Предостережение:

• 1) архив организации не размещен в специально построенном или приспособленном для хранения документов здании или в отдельном помещении здания, отсутствует архивохранилище (архивные документы хранятся в рабочем кабинете); 2) отсутствуют металлические стационарные и/или передвижные металлические стеллажи, металлические шкафы или контейнеры для оснащения помещения архивохранилища; 3) рабочие комнаты сотрудников организации не изолированы от помещения, где хранятся архивные документы; 4) помещение организации, где хранятся архивные документы, не оборудовано средствами пожаротушения; 5) помещение организации, где хранятся архивные документы, не оборудовано пожарной сигнализацией; 6) в организации не обеспечены охранный режим помещения, где хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в помещение архива, разработка и утверждение порядка сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архива организации, в соответствии с установленными требованиями; 7) в помещении, где хранятся архивные документы, не обеспечен контроль за температурно-влажностным режимом хранения документов на бумажном носителе, отсутствуют приборы учета температурно-влажностного режима, отсутствует регистрационный журнал для фиксации показаний приборов температурно-влажностного режима; 8) в организации не разработаны планы конкретных мероприятий и другие нормативные документы, регламентирующие порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов в соответствии с установленными требованиями.