Предостережение:

• 1)В организации не предусмотрено архивохранилище, соответствующее установленным требованиям, размещаемое в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или в отдельных помещениях здания; 2)Рабочие комнаты сотрудников архива организации не изолированы от помещения, где хранятся архивные документы; 3)В архивохранилище хранятся посторонние предметы, имущество и оборудование (в том числе дела временного срока хранения); 4)Помещение архива организации не оборудовано средствами пожаротушения; 5)Помещение архива организации не оборудовано пожарной сигнализацией; 6)Архивохранилище не оборудовано естественной или искусственной вентиляцией, обеспечивающей рециркуляцию воздуха, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечающей современным требованиям компактности и экономичности; 7)Архивохранилище не оборудовано дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенными замками повышенной секретности; 8)Не обеспечен охранный режим путем оборудования архивохранилищ, а также других помещений, где постоянно или временно хранятся архивные документы, средствами охраны, обеспечивающими контроль доступа в архивохранилище и помещения архива; 9)Не обеспечена защита документов от действия света путём хранения документов в коробках, папках и переплетах, в шкафах или на стеллажах закрытого типа; 10)Не обеспечено применение на окнах светорассеивателей, защитных фильтров, штор, жалюзи, нанесенных на стекло покрытий при естественном освещении в архивохранилище.