Проверка Красногвардейский районный отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым
№911901994116
|
📍 Адрес:
|
297000, Республика Крым, пгт. Красногвардейское, ул. Чкалова, 8. |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка
|
|
📌 Статус:
|
Завершена
|
|
⚠️ Нарушения:
|
Да
|
|
📅 Дата начала:
|
04.02.2019
|
🎯
Основание проведения
Установление соответствиия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности
⚠️
Выявленные нарушения (2 шт.)
В журнале учета выдачи справок о смерти (номенклатурное дело № 02/17/03-39) в записи о выдачи справки от 26.10.2018 № 900, в графе дата выдачи справки заявителю, отсутствует дата выдачи справки. Данное нарушение устранено. в А/з № 230 от 27.08.2016 года в гр. 8 указана национальность заявителей, од... Еще...В журнале учета выдачи справок о смерти (номенклатурное дело № 02/17/03-39) в записи о выдачи справки от 26.10.2018 № 900, в графе дата выдачи справки заявителю, отсутствует дата выдачи справки. Данное нарушение устранено. в А/з № 230 от 27.08.2016 года в гр. 8 указана национальность заявителей, однако в заявлении лиц о заключении брака указание на национальность отсутствует. В А/з о заключении брака № 367 от 23.12.2016 внесены изменения о расторжении брака от 04.11.2017, однако отметка проставлена на лицевой стороне записи акта. 20.01.2017, А/з № 110 расторгнут брак, заключенный 18.03.1989, однако в записи акта о заключении брака № 15 от 19.03.1989 отметка о расторжении не внесена в графу «Место для отметок» и не проставлена на лицевой стороне записи акта. В А/з о расторжении брака № 8 от 20.01.2017 отметки о повторно выданном свидетельстве от 28.02.2018 внесены в графу 18 записи акта «Иные сведения и служебные отметки». Данные нарушения устранены в ходе проведения проверки. В номенклатурном деле 02/18/03-49 б, в, ж «Книга учета бланков свидетельств о государственной регистрации» сгруппированы документы за 2015 и 2016 годы.
в А/з о рождении от 07.04.2016 № 229 отсутствует подпись руководителя Отдела Листопадовой Т.А. Согласно приказу Минюста Республики Крым от 05.10.2016 № 277-к, Зав.Отделом Листопадова Т.А. освобождена от занимаемой должности. Устранить указанный недостаток не представляется возможным. В книге... Еще...в А/з о рождении от 07.04.2016 № 229 отсутствует подпись руководителя Отдела Листопадовой Т.А. Согласно приказу Минюста Республики Крым от 05.10.2016 № 277-к, Зав.Отделом Листопадова Т.А. освобождена от занимаемой должности. Устранить указанный недостаток не представляется возможным. В книге учета бланков свидетельств о гос. регистрации актов гражданского состояния о рождении (номенклатурное дело № 02/17/03-49А за 2016 г.), в записи № 1340 подпись заявителя Смалько В.М. о получении свидетельства отсутствует, однако согласно отметке в актовой записи свидетельство заявителю было выдано. Аналогичное нарушение выявлено в книге учета бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении (номенклатурное дело № 02/17/03-49А за 2017 год), в записи № 2096. Данные нарушения устранены в ходе проведения проверки. В А/з о рождении № 374 от 07.06.2016 отметки о повторно выданном свидетельстве о рождении от 26.10.2017 и справки от 16.02.2018 внесены в гр. 21 записи акта «Иные сведения и служебные отметки». Аналогичное нарушение выявлено в А/з № 407 от 22.06.2016 о выданном свидетельстве от 22.02.2018 и справке от 19.10.2018. Данные нарушения устранены в ходе проведения проверки. В А/з об установлении отцовства от 09.02.2016 № 8 отсутствует подпись руководителя Отдела Листопадовой Т.А. В А/з об установлении отцовства от 09.09.2017 № 76 имеется подчистка сведений содержащихся в графе 13 «гражданство». В А/з об установлении отцовства на основании решения суда от 15.06.2016 № 79 в сведениях об отце, в графе 13 «гражданство», отсутствует сведения о гражданстве отца ребенка, однако в решении суда об установлении отцовства от 25.03.2016 № 2-686/2016 у ответчика указанно гражданство Российской Федерации. В А/з о перемене имени № 12 от 21.04.2016 отсутствует подпись руководителя. (Нарушение устранено).
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю организовало проверку (статус: Завершена) . организации Красногвардейский районный отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым , адрес: 297000, Республика Крым, пгт. Красногвардейское, ул. Чкалова, 8.
Выявленные нарушения (2 шт.):
- В журнале учета выдачи справок о смерти (номенклатурное дело № 02/17/03-39) в записи о выдачи справки от 26.10.2018 № 900, в графе дата выдачи справки заявителю, отсутствует дата выдачи справки. Данное нарушение устранено. в А/з № 230 от 27.08.2016 года в гр. 8 указана национальность заявителей, однако в заявлении лиц о заключении брака указание на национальность отсутствует. В А/з о заключении брака № 367 от 23.12.2016 внесены изменения о расторжении брака от 04.11.2017, однако отметка проставлена на лицевой стороне записи акта. 20.01.2017, А/з № 110 расторгнут брак, заключенный 18.03.1989, однако в записи акта о заключении брака № 15 от 19.03.1989 отметка о расторжении не внесена в графу «Место для отметок» и не проставлена на лицевой стороне записи акта. В А/з о расторжении брака № 8 от 20.01.2017 отметки о повторно выданном свидетельстве от 28.02.2018 внесены в графу 18 записи акта «Иные сведения и служебные отметки». Данные нарушения устранены в ходе проведения проверки. В номенклатурном деле 02/18/03-49 б, в, ж «Книга учета бланков свидетельств о государственной регистрации» сгруппированы документы за 2015 и 2016 годы.
- в А/з о рождении от 07.04.2016 № 229 отсутствует подпись руководителя Отдела Листопадовой Т.А. Согласно приказу Минюста Республики Крым от 05.10.2016 № 277-к, Зав.Отделом Листопадова Т.А. освобождена от занимаемой должности. Устранить указанный недостаток не представляется возможным. В книге учета бланков свидетельств о гос. регистрации актов гражданского состояния о рождении (номенклатурное дело № 02/17/03-49А за 2016 г.), в записи № 1340 подпись заявителя Смалько В.М. о получении свидетельства отсутствует, однако согласно отметке в актовой записи свидетельство заявителю было выдано. Аналогичное нарушение выявлено в книге учета бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении (номенклатурное дело № 02/17/03-49А за 2017 год), в записи № 2096. Данные нарушения устранены в ходе проведения проверки. В А/з о рождении № 374 от 07.06.2016 отметки о повторно выданном свидетельстве о рождении от 26.10.2017 и справки от 16.02.2018 внесены в гр. 21 записи акта «Иные сведения и служебные отметки». Аналогичное нарушение выявлено в А/з № 407 от 22.06.2016 о выданном свидетельстве от 22.02.2018 и справке от 19.10.2018. Данные нарушения устранены в ходе проведения проверки. В А/з об установлении отцовства от 09.02.2016 № 8 отсутствует подпись руководителя Отдела Листопадовой Т.А. В А/з об установлении отцовства от 09.09.2017 № 76 имеется подчистка сведений содержащихся в графе 13 «гражданство». В А/з об установлении отцовства на основании решения суда от 15.06.2016 № 79 в сведениях об отце, в графе 13 «гражданство», отсутствует сведения о гражданстве отца ребенка, однако в решении суда об установлении отцовства от 25.03.2016 № 2-686/2016 у ответчика указанно гражданство Российской Федерации. В А/з о перемене имени № 12 от 21.04.2016 отсутствует подпись руководителя. (Нарушение устранено).
Нарушенный правовой акт:
- подпункт 2 п.172 Инструкции по делопроизводству с Министерстве юстиции Республики Крым, утвержденной приказом Министерства юстиции Республики Крым от 01.09.2015 № 101
- ч.1 п. 31 Порядка утвержденного приказом Минюста России № 155 от 30.06.2016
- ч. 1 ст. 26 Федерального закона 14- ФЗ "Об актах гражданского состояния"
- п. 78.33, 78.36 Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307
- п. 3 ст.54 Федерального закона 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".
- п. 4 разд.2 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 и п.75 Приказа Минюста России № 202 от 01.10.2018
- п.31 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 и п. 32 Приказа Минюста России № 202 от 01.10.2018 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния».
- абз. 8 п.58 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного Минюстом России от 29.11.2011 № 412 и п. 72.29 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307
- ч. 3 ст.7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
- План проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым от 22.10.2018 № 584