РОСПРОВЕРКИ

Проверка Сакский районный отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым
№911901994117

📍 Адрес:
296500, Республика Крым,г. Саки, ул. Курортная, 75
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
01.03.2019
🎯
Основание проведения
Установление соответствиия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности
⚠️
Выявленные нарушения (2 шт.)
в а/з от 09.06.2017 № 158 в графе 8 национальность заявителей не указана, однако в заявлении лиц о заключении брака имеется указание на национальность. Аналогичное нарушение выявлено в а/з о заключении брака от 17.06.2017 № 167. В а/зо заключении брака № 258 за 2016 год отметка о повторно выданном... Еще...
В книге учета бланков свидетельств о гос. регистрации актов гражданского состояния о рождении (номенклатурное дело № 02/27/03-49А за 2016 год), в а/з № 1949 подпись заявителя о получении свидетельства отсутствует, однако согласно отметке в актовой записи свидетельство заявителю было выдано. В А... Еще...

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю организовало проверку (статус: Завершена) . организации Сакский районный отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым , адрес: 296500, Республика Крым,г. Саки, ул. Курортная, 75

Выявленные нарушения (2 шт.):
  • в а/з от 09.06.2017 № 158 в графе 8 национальность заявителей не указана, однако в заявлении лиц о заключении брака имеется указание на национальность. Аналогичное нарушение выявлено в а/з о заключении брака от 17.06.2017 № 167. В а/зо заключении брака № 258 за 2016 год отметка о повторно выданном свидетельстве о заключении брака внесена в графу 18 записи акта «Выдано свидетельство», вместо раздела «Место для отметок». Аналогичное нарушение выявлено в книге регистрации актов о заключении брака за 2016 года в графе 16 «Иные сведения и служебные отметки». В а/з за 2016 год № 95 в графе 8 национальность заявителей не указана, однако в заявлении лиц о расторжении брака имеется указание на национальность. В заявлении от 04.04.2017 № 1289/02/27/03-48 о выдачи справки о рождении, графа «Документ необходим» не заполнена заявителем. Аналогичное нарушение выявлено в заявлении от 04.04.2017 № 1290/02/27/03-48.
  • В книге учета бланков свидетельств о гос. регистрации актов гражданского состояния о рождении (номенклатурное дело № 02/27/03-49А за 2016 год), в а/з № 1949 подпись заявителя о получении свидетельства отсутствует, однако согласно отметке в актовой записи свидетельство заявителю было выдано. В А/з о рождении от 12.02.2016 № 114 отметки о повторно выданном свидетельстве о рождении от 12.02.2016 и справки от 14.09.2017 внесены в графу 20 записи акта «Выдано свидетельство», вместо раздела «Место для отметок». Аналогичное нарушение выявлено в а/з о рождении от 19.01.2016 № 41 от и записи акта о рождении от 30.01.2016 № 79. В а/з о рождении от 03.08.2017 № 509 имеется подчистка сведений содержащихся в разделе «Место для отметок». В а/з о рождении от 18.07.2017 № 470 проставлена отметка об особом статусе записи акта гражданского состояния «о лишении родительских прав на основании решения суда от 09.08.2018 № 2-1420/18», однако указанная отметка не заверена подписью руководителя и на ней отсутствует печать Отдела. Актовая книга, собранная из актовых записей о рождении с № 438 по № 670 за 2017 год прошита, пронумерована, однако не заверена подписью руководителя и не скреплена печатью Отдела. в журнале учета выдачи справок о рождении (номенклатурное дело № 02/27/03-49А за 2015-2017 годы), в записи № 332 подпись заявителя о получении справки от 29.04.2016 отсутствует, однако согласно отметки в актовой записи справка заявителю была выдана.
Нарушенный правовой акт:
  • п. 32 Приказа Минюста России № 202 от 01.10.2018
  • ч. 1 ст.26 Федерального закона 143- ФЗ "Об актах гражданского состояния"
  • постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
  • п. 1.5 р. 1 Условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах ЗАГС, а также порядком передачи этих книг в государственный архив на хранение, утвержденными Минюстом СССР 27.02.1978 № К-З-120 и согласованными с Главархивом СССР
  • ст. 76 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • п. 32 приказа Минюста России от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
  • п. 31 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155
  • п. 72.29 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307
  • абзац 8 пункта 58 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного Минюстом России от 29.11.2011 № 412
  • План проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым от 22.10.2018 № 584

Общая информация

Проверяющая организация:
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 296500, Республика Крым,г. Саки, ул. Курортная, 75
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 296500, Республика Крым,г. Саки, ул. Курортная, 75
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 296500, Республика Крым,г. Саки, ул. Курортная, 75
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-03-21T00:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ 296500, Республика Крым, г. Саки, ул. Курортная, 75
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-03-21T00:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 14
Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Рубцова К.А. ознакомлена с актом проверки под роспись, второй экземпляр получила на руки- 21.03.2019
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Шекина Нина Николаевна
Должность Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Яковлева Екатерина Владимировна
Должность Глав. спец.-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в а/з от 09.06.2017 № 158 в графе 8 национальность заявителей не указана, однако в заявлении лиц о заключении брака имеется указание на национальность. Аналогичное нарушение выявлено в а/з о заключении брака от 17.06.2017 № 167. В а/зо заключении брака № 258 за 2016 год отметка о повторно выданном свидетельстве о заключении брака внесена в графу 18 записи акта «Выдано свидетельство», вместо раздела «Место для отметок». Аналогичное нарушение выявлено в книге регистрации актов о заключении брака за 2016 года в графе 16 «Иные сведения и служебные отметки». В а/з за 2016 год № 95 в графе 8 национальность заявителей не указана, однако в заявлении лиц о расторжении брака имеется указание на национальность. В заявлении от 04.04.2017 № 1289/02/27/03-48 о выдачи справки о рождении, графа «Документ необходим» не заполнена заявителем. Аналогичное нарушение выявлено в заявлении от 04.04.2017 № 1290/02/27/03-48.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В книге учета бланков свидетельств о гос. регистрации актов гражданского состояния о рождении (номенклатурное дело № 02/27/03-49А за 2016 год), в а/з № 1949 подпись заявителя о получении свидетельства отсутствует, однако согласно отметке в актовой записи свидетельство заявителю было выдано. В А/з о рождении от 12.02.2016 № 114 отметки о повторно выданном свидетельстве о рождении от 12.02.2016 и справки от 14.09.2017 внесены в графу 20 записи акта «Выдано свидетельство», вместо раздела «Место для отметок». Аналогичное нарушение выявлено в а/з о рождении от 19.01.2016 № 41 от и записи акта о рождении от 30.01.2016 № 79. В а/з о рождении от 03.08.2017 № 509 имеется подчистка сведений содержащихся в разделе «Место для отметок». В а/з о рождении от 18.07.2017 № 470 проставлена отметка об особом статусе записи акта гражданского состояния «о лишении родительских прав на основании решения суда от 09.08.2018 № 2-1420/18», однако указанная отметка не заверена подписью руководителя и на ней отсутствует печать Отдела. Актовая книга, собранная из актовых записей о рождении с № 438 по № 670 за 2017 год прошита, пронумерована, однако не заверена подписью руководителя и не скреплена печатью Отдела. в журнале учета выдачи справок о рождении (номенклатурное дело № 02/27/03-49А за 2015-2017 годы), в записи № 332 подпись заявителя о получении справки от 29.04.2016 отсутствует, однако согласно отметки в актовой записи справка заявителю была выдана.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Текст письмо от 21.03.2019 № 93-1382/19 «О результатах проведения проверки Сакского районного отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым»

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 32 Приказа Минюста России № 202 от 01.10.2018
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта ч. 1 ст.26 Федерального закона 143- ФЗ "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Текст письмо от 21.03.2019 № 93-1382/19 «О результатах проведения проверки Сакского районного отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым»

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 1.5 р. 1 Условий хранения книг регистрации актов гражданского состояния и метрических книг в органах ЗАГС, а также порядком передачи этих книг в государственный архив на хранение, утвержденными Минюстом СССР 27.02.1978 № К-З-120 и согласованными с Главархивом СССР
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта ст. 76 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта п. 32 приказа Минюста России от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта п. 31 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта п. 72.29 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта абзац 8 пункта 58 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного Минюстом России от 29.11.2011 № 412
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Рубцова Ксения Александровна
Должность Заведующий Сакским ЗАС
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст Рубцова К.А. ознакомлена с актом проверки под роспись, второй экземпляр получила на руки- 21.03.2019

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Сакский районный отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-02-21

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 227704689
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1147746353006
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Шекина Нина Николаевна
Должность Начальник отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Яковлева Екатерина Владимировна
Должность Глав. спец.-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-03-01
Дата окончания проведения мероприятия 2019-03-22
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 15
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Установление соответствиия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ изучение нормативной правовой базы Сакского районного отдела регистрации актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым (далее - Отдел); - изучение структуры и организации деятельности Отдела; - анализ представленных документов на соответствие установленным формам и порядку заполнения бланков записей актов гражданского состояния, заявлений, справок при государственной регистрации брака; - наличие и обоснованность фактов отказа в государственной регистрации актов гражданского состояния;- рассмотрение вопросов учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчетности; соблюдение порядка и сроков хранения, а также использования книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги); - обоснованность приема документов, являющихся основанием для восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления и (или) изменения; - наличия и правильности проставления отметок по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния; - платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за совершение иных юридически значимых действий; - порядка выдачи из архива документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; - взаимодействие с Управлением по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; - оценка работы с обращениями граждан, своевременность их рассмотрения;- установление достоверности, полноты и своевременности представления в Управление статистической отчетности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и др.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ п. 4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", ст. 29.2. ФЗ от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 86
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-02-21

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта План проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым от 22.10.2018 № 584
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки