|
📍 Адрес:
|
298604, Республика Крым, г. Ялта, ул. Бирюкова, 12/16 |
|---|---|
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
08.04.2019 |
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю организовало проверку (статус: Завершена) . организации Ялтинский городской отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым , адрес: 298604, Республика Крым, г. Ялта, ул. Бирюкова, 12/16
| Адрес | 298604, Республика Крым, г. Ялта, ул. Бирюкова, 12/16 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 298604, Республика Крым, г. Ялта, ул. Бирюкова, 12/16 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-04-26T00:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | Республика Крым г. Ялта ул. Бирюкова, 12/16 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Дата начала | 2019-04-08T00:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 15 |
| Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | 26.04.2019 ознакомлена, экземпляр акта получила на руки |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Пазникова Карина Сергеевна |
|---|---|
| Должность | главный специалист - эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260 |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Харченко Ольга Васильевна |
| Должность | Заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260 |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В книге регистрации актов о смерти за 2018 г. в а/з о смерти № 43 от 10.01.2018 отсутствует подпись заведующего Отделом. В заявлении о заключении брака от 25.08.2017 регистрационный № 1009 в графе «присвоить фамилии» не указана фамилия лица, вступающего в брак. Однако, в актовой записи № 809 при государственной регистрации заключения брака супругам присвоена общая фамилия. Кроме того, в заявлении о заключении брака от 21.07.2017 регистрационный № 791 в графе «присвоить фамилии» заявителем изъявлено желание оставить добрачную фамилию, однако в записи акта о заключении брака № 823 от 29.08.2017 в графе «фамилия после заключения брака» записана общая фамилия супругов. В заявлении о заключении брака от 17.02.2018 регистрационный № 109 имеется совместное заявление о сокращении месячного срока регистрации брака по уважительной причине, однако проставлена подпись только одного из заявителей. Также, в заявлении о заключении брака от 01.02.2018 регистрационный № 67 совместное заявление о назначении даты регистрации брака не заверено подписями заявителей. В заявлении о заключении брака от 01.08.2017 регистрационный № 855 неверно указан номер актовой записи о заключении брака, составленной на основании заявления (а/з № 805). Аналогичное расхождение содержится в записи акта о заключении брака № 274 за 2016 г. и заявлении к нему. В а/з о расторжении брака № 488 от 23.12.2016 отсутствует подпись представителя по нотариально удостоверенной доверенности бывшего супруга. В а/з о расторжении брака № 280 от 09.08.2016 отметка о перемене имени проставлена в правом верхней части лицевой стороны записи акта, вместо графы «Место для отметок». При проверке дела по внесению исправлений и изменений № 94/02/13/03-42 за 2018 год установлено, что в указанной графе не указана причина внесения исправлений (изменений) в актовую запись. |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией |
|---|---|
| Текст | Сведения о нарушениях направлены руководителю органа исполнительной власти субъекта от 26.04.2019 № 93-2180/19 |
| Положение нормативно-правового акта | п. 30 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | постановление правительства РФ № 1274 от 31.10.1998 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | положения статьи 26 ФЗ - 143 "Об актах гражданского состояния" |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | пункт 3 статьи 7 ФЗ-143 "Об актах гражданского состояния" |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Голуб Александра Константиновна |
|---|---|
| Должность | Заведующий Ялтинским городским отделом ЗАГС |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | 26.04.2019 ознакомлена, экземпляр акта получила на руки |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Нет |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОГВ |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Ялтинский городской отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-03-22 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 227704689 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1147746353006 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 10000001275 |
| ФИО | Пазникова Карина Сергеевна |
|---|---|
| Должность | Глав. спец.-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260 |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Харченко Ольга Васильевна |
| Должность | Заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260 |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-04-08 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-04-26 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 15 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Установление соответствия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | изучение нормативной правовой базы Ялтинского городского отдела записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым (далее - Отдел); - изучение структуры и организации деятельности Отдела; - анализ представленных документов на соответствие установленным формам и порядку заполнения бланков записей актов гражданского состояния, заявлений, справок при государственной регистрации брака; - наличие и обоснованность фактов отказа в государственной регистрации актов гражданского состояния;- рассмотрение вопросов учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчетности; соблюдение порядка и сроков хранения, а также использования книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги); - обоснованность приема документов, являющихся основанием для восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления и (или) изменения; - наличия и правильности проставления отметок по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния; - платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за совершение иных юридически значимых действий; - порядка выдачи из архива документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; - взаимодействие с Управлением по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; - оценка работы с обращениями граждан, своевременность их рассмотрения;- установление достоверности, полноты и своевременности представления в Управление статистической отчетности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и др. |
|---|
| Наименование основания проведения КНМ | Иные основания в соответствии с федеральным законом |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | п. 4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", ст. 29.2. ФЗ от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 102 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-03-22 |
| Положение нормативно-правового акта | План проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым от 22.10.2018 № 584 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |