РОСПРОВЕРКИ

Проверка Ялтинский городской отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым
№911901994118

📍 Адрес:
298604, Республика Крым, г. Ялта, ул. Бирюкова, 12/16
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
08.04.2019

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю организовало проверку (статус: Завершена) . организации Ялтинский городской отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым , адрес: 298604, Республика Крым, г. Ялта, ул. Бирюкова, 12/16

Причина проверки:

Установление соответствия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности

Цели, задачи проверки:

п. 4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", ст. 29.2. ФЗ от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • В книге регистрации актов о смерти за 2018 г. в а/з о смерти № 43 от 10.01.2018 отсутствует подпись заведующего Отделом. В заявлении о заключении брака от 25.08.2017 регистрационный № 1009 в графе «присвоить фамилии» не указана фамилия лица, вступающего в брак. Однако, в актовой записи № 809 при государственной регистрации заключения брака супругам присвоена общая фамилия. Кроме того, в заявлении о заключении брака от 21.07.2017 регистрационный № 791 в графе «присвоить фамилии» заявителем изъявлено желание оставить добрачную фамилию, однако в записи акта о заключении брака № 823 от 29.08.2017 в графе «фамилия после заключения брака» записана общая фамилия супругов. В заявлении о заключении брака от 17.02.2018 регистрационный № 109 имеется совместное заявление о сокращении месячного срока регистрации брака по уважительной причине, однако проставлена подпись только одного из заявителей. Также, в заявлении о заключении брака от 01.02.2018 регистрационный № 67 совместное заявление о назначении даты регистрации брака не заверено подписями заявителей. В заявлении о заключении брака от 01.08.2017 регистрационный № 855 неверно указан номер актовой записи о заключении брака, составленной на основании заявления (а/з № 805). Аналогичное расхождение содержится в записи акта о заключении брака № 274 за 2016 г. и заявлении к нему. В а/з о расторжении брака № 488 от 23.12.2016 отсутствует подпись представителя по нотариально удостоверенной доверенности бывшего супруга. В а/з о расторжении брака № 280 от 09.08.2016 отметка о перемене имени проставлена в правом верхней части лицевой стороны записи акта, вместо графы «Место для отметок». При проверке дела по внесению исправлений и изменений № 94/02/13/03-42 за 2018 год установлено, что в указанной графе не указана причина внесения исправлений (изменений) в актовую запись.
Нарушенный правовой акт:
  • п. 30 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155
  • постановление правительства РФ № 1274 от 31.10.1998
  • положения статьи 26 ФЗ - 143 "Об актах гражданского состояния"
  • пункт 3 статьи 7 ФЗ-143 "Об актах гражданского состояния"
  • План проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым от 22.10.2018 № 584

Общая информация

Проверяющая организация:
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 298604, Республика Крым, г. Ялта, ул. Бирюкова, 12/16
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 298604, Республика Крым, г. Ялта, ул. Бирюкова, 12/16
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 26.04.2019 00:00:00
Место составления акта о проведении КНМ Республика Крым г. Ялта ул. Бирюкова, 12/16
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия 08.04.2019
Длительность КНМ (в днях) 15
Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи 26.04.2019 ознакомлена, экземпляр акта получила на руки
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Пазникова Карина Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалист - эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Харченко Ольга Васильевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В книге регистрации актов о смерти за 2018 г. в а/з о смерти № 43 от 10.01.2018 отсутствует подпись заведующего Отделом. В заявлении о заключении брака от 25.08.2017 регистрационный № 1009 в графе «присвоить фамилии» не указана фамилия лица, вступающего в брак. Однако, в актовой записи № 809 при государственной регистрации заключения брака супругам присвоена общая фамилия. Кроме того, в заявлении о заключении брака от 21.07.2017 регистрационный № 791 в графе «присвоить фамилии» заявителем изъявлено желание оставить добрачную фамилию, однако в записи акта о заключении брака № 823 от 29.08.2017 в графе «фамилия после заключения брака» записана общая фамилия супругов. В заявлении о заключении брака от 17.02.2018 регистрационный № 109 имеется совместное заявление о сокращении месячного срока регистрации брака по уважительной причине, однако проставлена подпись только одного из заявителей. Также, в заявлении о заключении брака от 01.02.2018 регистрационный № 67 совместное заявление о назначении даты регистрации брака не заверено подписями заявителей. В заявлении о заключении брака от 01.08.2017 регистрационный № 855 неверно указан номер актовой записи о заключении брака, составленной на основании заявления (а/з № 805). Аналогичное расхождение содержится в записи акта о заключении брака № 274 за 2016 г. и заявлении к нему. В а/з о расторжении брака № 488 от 23.12.2016 отсутствует подпись представителя по нотариально удостоверенной доверенности бывшего супруга. В а/з о расторжении брака № 280 от 09.08.2016 отметка о перемене имени проставлена в правом верхней части лицевой стороны записи акта, вместо графы «Место для отметок». При проверке дела по внесению исправлений и изменений № 94/02/13/03-42 за 2018 год установлено, что в указанной графе не указана причина внесения исправлений (изменений) в актовую запись.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате Сведения о нарушениях направлены руководителю органа исполнительной власти субъекта от 26.04.2019 № 93-2180/19

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 30 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта постановление правительства РФ № 1274 от 31.10.1998
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта положения статьи 26 ФЗ - 143 "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пункт 3 статьи 7 ФЗ-143 "Об актах гражданского состояния"
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Голуб Александра Константиновна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Заведующий Ялтинским городским отделом ЗАГС
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате 26.04.2019 ознакомлена, экземпляр акта получила на руки

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Ялтинский городской отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 22.03.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 227704689
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1147746353006
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Пазникова Карина Сергеевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Глав. спец.-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Харченко Ольга Васильевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 08.04.2019
Дата окончания проведения мероприятия 26.04.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 15
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Установление соответствия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ изучение нормативной правовой базы Ялтинского городского отдела записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым (далее - Отдел); - изучение структуры и организации деятельности Отдела; - анализ представленных документов на соответствие установленным формам и порядку заполнения бланков записей актов гражданского состояния, заявлений, справок при государственной регистрации брака; - наличие и обоснованность фактов отказа в государственной регистрации актов гражданского состояния;- рассмотрение вопросов учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчетности; соблюдение порядка и сроков хранения, а также использования книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги); - обоснованность приема документов, являющихся основанием для восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления и (или) изменения; - наличия и правильности проставления отметок по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния; - платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за совершение иных юридически значимых действий; - порядка выдачи из архива документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; - взаимодействие с Управлением по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; - оценка работы с обращениями граждан, своевременность их рассмотрения;- установление достоверности, полноты и своевременности представления в Управление статистической отчетности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и др.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ п. 4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", ст. 29.2. ФЗ от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 102
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 22.03.2019

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта План проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым от 22.10.2018 № 584
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой