РОСПРОВЕРКИ

Проверка Евпаторийский городской отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым
№911901994119

📍 Адрес:
297400, Республика Крым, г. Евпатория, проспект Победы, 31
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
13.05.2019
🎯
Основание проведения
Установление соответствия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности
⚠️
Выявленные нарушения (2 шт.)
в заявлении от 12.07.2016 (регистрационный номер в реестре нотариусов 2-1255) лицом указаны сведения о национальности, однако указанные сведения отсутствуют в соответствующей графе актовой записи о расторжении брака № 251 от 13.08.2016.Актовая запись о расторжении брака № 308 от 28.09.2016 дополне... Еще...
в а/з о рождении № 1230 от 08.11.2016 в графе «место для отметок» ошибочно проставлен штамп и внесены сведения о перемене имени в соответствии с актовой записью № 36 от 19.03.2019. Данные сведения подлежали внесению в актовую запись № 1229 от 08.11.2016. В книге регистрации актов об установлении... Еще...

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю организовало проверку (статус: Завершена) . организации Евпаторийский городской отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым , адрес: 297400, Республика Крым, г. Евпатория, проспект Победы, 31

Выявленные нарушения (2 шт.):
  • в заявлении от 12.07.2016 (регистрационный номер в реестре нотариусов 2-1255) лицом указаны сведения о национальности, однако указанные сведения отсутствуют в соответствующей графе актовой записи о расторжении брака № 251 от 13.08.2016.Актовая запись о расторжении брака № 308 от 28.09.2016 дополнена сведениями о бывшем супруге, однако отметка о дополнении актовой записи с указанием даты внесения сведений в графе «Место для отметок» отсутствует. При проверке дела по внесению исправлений и изменений № 300/02/10/03-42 за 2016 год установлено, что в заявлении регистрационный № 303/02/10/03-42 от 12.11.2016 отсутствует подпись заявителя.
  • в а/з о рождении № 1230 от 08.11.2016 в графе «место для отметок» ошибочно проставлен штамп и внесены сведения о перемене имени в соответствии с актовой записью № 36 от 19.03.2019. Данные сведения подлежали внесению в актовую запись № 1229 от 08.11.2016. В книге регистрации актов об установлении отцовства за 2018 год в записи акта № 140189910001000166008 от 02.11.2018 отсутствует подпись заведующего Отделом ЗАГС. В а/з об установлении отцовства № 70 от 11.04.2017 в графе «Место жительства» имеется исправление с использованием корректирующей жидкости. Аналогичное нарушение содержится в графе «Место жительства» актовой записи об установлении отцовства № 98 от 02.06.2017 (без использования корректирующей жидкости). В заявлении о перемене имени регистрационный № 23/02/10/03-33 от 19.04.2016 отсутствует дата составления заявления. Несоответствие адресов проживания лиц, указанных в а/з о заключении брака № 285 от 20.05.2016, адресам проживания, указанным в заявлении о заключении брака от 27.04.2016 регистрационный № 275/02/10/03-14 и приложенных документах. Заявление о сокращении срока регистрации брака по уважительной причине, оформленное на обратной стороне заявления о заключении брака от 29.06.2016 регистрационный № 476/02/10/03-14, подписано только одним из заявителей. в заявлении о заключении брака от 21.06.2016 регистрационный № 352/02/10/03-14 отсутствуют подписи лиц, вступающих в брак, в ознакомлении с условиями заключения брака, а также в подтверждение отсутствия обстоятельств, препятствующих заключению брака, оформленными на обратной стороне заявления. В а/з о заключении брака № 399 от 22.06.2016 в графе «иные сведения и служебные отметки» ошибочно проставлена отметка о выдаче 23.01.2019 справки ф-6 № 28, вместо графы «место для отметок». В а/з о расторжении брака с № 224 по № 240 допущены исправления в номерах актовых записей.
Нарушенный правовой акт:
  • постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
  • Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • п. 63 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • п. 12 ,29 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432
  • п. 4, 29 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • п. 7, ст. 27 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • План проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым от 22.10.2018 № 584

Общая информация

Проверяющая организация:
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 297400, Республика Крым, г. Евпатория, проспект Победы, 31
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 297400, Республика Крым, г. Евпатория, проспект Победы, 31
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 297400, Республика Крым, г. Евпатория, проспект Победы, 31
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-05-31T00:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ 297400, Республика Крым, г. Евпатория, пр-т Победы, 31
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала 2019-05-13T00:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 15
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Пазникова Карина Сергеевна
Должность главный специалист эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Харченко Ольга Васильевна
Должность Заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в заявлении от 12.07.2016 (регистрационный номер в реестре нотариусов 2-1255) лицом указаны сведения о национальности, однако указанные сведения отсутствуют в соответствующей графе актовой записи о расторжении брака № 251 от 13.08.2016.Актовая запись о расторжении брака № 308 от 28.09.2016 дополнена сведениями о бывшем супруге, однако отметка о дополнении актовой записи с указанием даты внесения сведений в графе «Место для отметок» отсутствует. При проверке дела по внесению исправлений и изменений № 300/02/10/03-42 за 2016 год установлено, что в заявлении регистрационный № 303/02/10/03-42 от 12.11.2016 отсутствует подпись заявителя.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) в а/з о рождении № 1230 от 08.11.2016 в графе «место для отметок» ошибочно проставлен штамп и внесены сведения о перемене имени в соответствии с актовой записью № 36 от 19.03.2019. Данные сведения подлежали внесению в актовую запись № 1229 от 08.11.2016. В книге регистрации актов об установлении отцовства за 2018 год в записи акта № 140189910001000166008 от 02.11.2018 отсутствует подпись заведующего Отделом ЗАГС. В а/з об установлении отцовства № 70 от 11.04.2017 в графе «Место жительства» имеется исправление с использованием корректирующей жидкости. Аналогичное нарушение содержится в графе «Место жительства» актовой записи об установлении отцовства № 98 от 02.06.2017 (без использования корректирующей жидкости). В заявлении о перемене имени регистрационный № 23/02/10/03-33 от 19.04.2016 отсутствует дата составления заявления. Несоответствие адресов проживания лиц, указанных в а/з о заключении брака № 285 от 20.05.2016, адресам проживания, указанным в заявлении о заключении брака от 27.04.2016 регистрационный № 275/02/10/03-14 и приложенных документах. Заявление о сокращении срока регистрации брака по уважительной причине, оформленное на обратной стороне заявления о заключении брака от 29.06.2016 регистрационный № 476/02/10/03-14, подписано только одним из заявителей. в заявлении о заключении брака от 21.06.2016 регистрационный № 352/02/10/03-14 отсутствуют подписи лиц, вступающих в брак, в ознакомлении с условиями заключения брака, а также в подтверждение отсутствия обстоятельств, препятствующих заключению брака, оформленными на обратной стороне заявления. В а/з о заключении брака № 399 от 22.06.2016 в графе «иные сведения и служебные отметки» ошибочно проставлена отметка о выдаче 23.01.2019 справки ф-6 № 28, вместо графы «место для отметок». В а/з о расторжении брака с № 224 по № 240 допущены исправления в номерах актовых записей.

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Текст Сведения о нарушениях направлены руководителю органа исполнительной власти субъекта от 31.05.2019 № 93-3139 19

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 63 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта п. 12 ,29 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта п. 4, 29 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта п. 7, ст. 27 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Руденко Екатерина Анатольевна
Должность Заведующий отделом
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст Заведующий отделом ознакомлена под роспись 31.05.2019. 2-й экземпляр акта получила.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Евпаторийский городской отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-04-30

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 227704689
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1147746353006
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Харченко Ольга Васильевна
Должность Заместитель начальника отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Пазникова Карина Сергеевна
Должность Главный специалист - эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-05-13
Дата окончания проведения мероприятия 2019-05-31
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 15
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Установление соответствия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ изучение нормативной правовой базы Ялтинского городского отдела регистрации актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым (далее - Отдел); - изучение структуры и организации деятельности Отдела; - анализ представленных документов на соответствие установленным формам и порядку заполнения бланков записей актов гражданского состояния, заявлений, справок при государственной регистрации брака; - наличие и обоснованность фактов отказа в государственной регистрации актов гражданского состояния;- рассмотрение вопросов учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчетности; соблюдение порядка и сроков хранения, а также использования книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги); - обоснованность приема документов, являющихся основанием для восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления и (или) изменения; - наличия и правильности проставления отметок по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния; - платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за совершение иных юридически значимых действий; - порядка выдачи из архива документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; - взаимодействие с Управлением по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; - оценка работы с обращениями граждан, своевременность их рассмотрения;- установление достоверности, полноты и своевременности представления в Управление статистической отчетности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и др.

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Повторное КНМ в связи с отсутствием или фактическим неосуществлением деятельности или иным действием (бездействием) проверяемого лица повлекшим невозможность проведения КНМ
Основание проведения КНМ (294-ФЗ) Повторное КНМ в связи с отсутствием или фактическим неосуществлением деятельности или иным действием (бездействием) проверяемого лица повлекшим невозможность проведения КНМ
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 177
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-04-29

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта План проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым от 22.10.2018 № 584
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки