|
📍 Адрес:
|
298500, Республика Крым, г. Алушта, ул. 15 -го Апреля, 10 |
|---|---|
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
03.06.2019 |
Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю организовало проверку (статус: Завершена) . организации Алуштинский городской отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым , адрес: 298500, Республика Крым, г. Алушта, ул. 15 -го Апреля, 10
| Адрес | 298500, Республика Крым, г. Алушта, ул. 15 -го Апреля, 10 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 298500, Республика Крым, г. Алушта, ул. 15 -го Апреля, 10 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения опасных производственных объектов |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 298500, Республика Крым, г. Алушта, ул. 15 -го Апреля, 10 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-06-24T00:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 298500, Республика Крым, г. Алушта, ул. 15-го Апреля, 10 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-06-03T00:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 15 |
| Сведения об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | 24.06.2019 с актом проверки ознакомлена. Копию получила на руки. |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Пазникова Карина Сергеевна |
|---|---|
| Должность | Главный специалист - эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260 |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Яковлева Екатерина Владимировна |
| Должность | Главный специалист - эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260 |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В а/з об установлении отцовства № 65 от 22.09.2016 в графах № 15 «Место жительства» и № 19 «ФИО и место жительства заявителя» имеется подчистка в названии улицы. В а/з о заключении брака № 35 от 13.02.2016 проставлен штамп заверенный печатью «Брак прекращен» на лицевой стороне в правом верхнем углу, вместо графы «Место для отметок». В заявлении от 04.10.2018 № 1511/02/7/03-48 о выдаче справки о заключении брака в левом верхнем углу отсутствует подпись должностного лица. В а/з о расторжении брака № 1 от 13.01.2016 в графе № 13 «Основание для государственной регистрации расторжения брака» имеется подчистка. Аналогичное нарушение содержится в а/з № 92 от 24.06.2016 в графе № 13 «Основание для государственной регистрации расторжения брака». К заявлению о расторжении брака к а/з от 26.06.2018 № 86 приложена копия паспорта гражданина иностранного государства и документ, подтверждающий семейное положение, которые переведены на государственный язык Российской Федерации и заверены нотариально. В копии паспорта указана национальность заявителя «казах», однако в графе 8 указанной актовой записи национальность заявителя отсутствует. В заявлении о выдаче повторного свидетельства о расторжении брака от 09.12.2016 № 2836/02/8/03-48 отсутствует подпись заявителя, однако в книге учета бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния о расторжении брака подпись заявителя имеется. |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией |
|---|---|
| Текст | Сведения о нарушениях направлены руководителю органа исполнительной власти субъекта от 24.06.2019 № 93-3635/19 |
| Положение нормативно-правового акта | п.2 Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 № 432 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | ч.1 ст. 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | п. 27 Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Республики Крым от 01.09.2015 № 101 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | форма 19 утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | п. 4, ч. 1 п. 31 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.06.2016 № 155 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Голубенко Анна Владимировна |
|---|---|
| Должность | Заведующий Отделом Алуштинского ЗАГС |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Уполномоченный представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | 24.06.2019 с актом проверки ознакомлена. Копию получила на руки. |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Нет |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОГВ |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Алуштинский городской отдел записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Иной вид надзора |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-05-27 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 227704689 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым и Севастополю |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1147746353006 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 10000001275 |
| ФИО | Пазникова Карина Сергеевна |
|---|---|
| Должность | Главный специалист - эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260 |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Яковлева Екатерина Владимировна |
| Должность | Главный специалист - эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК"от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260 |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2019-06-03 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-06-24 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 15 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Установление соответствиия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | изучение нормативной правовой базы Алуштинского городского отдела регистрации актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым (далее - Отдел); - изучение структуры и организации деятельности Отдела; - анализ представленных документов на соответствие установленным формам и порядку заполнения бланков записей актов гражданского состояния, заявлений, справок при государственной регистрации брака; - наличие и обоснованность фактов отказа в государственной регистрации актов гражданского состояния;- рассмотрение вопросов учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчетности; соблюдение порядка и сроков хранения, а также использования книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги); - обоснованность приема документов, являющихся основанием для восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления и (или) изменения; - наличия и правильности проставления отметок по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния; - платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за совершение иных юридически значимых действий; - порядка выдачи из архива документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; - взаимодействие с Управлением по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; - оценка работы с обращениями граждан, своевременность их рассмотрения;- установление достоверности, полноты и своевременности представления в Управление статистической отчетности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и др. |
|---|
| Наименование основания проведения КНМ | Иные основания в соответствии с федеральным законом |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | п. 4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", ст. 29.2. ФЗ от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 252 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-05-27 |
| Положение нормативно-правового акта | План проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым от 22.10.2018 № 584 |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |