РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САКИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
№912003351227

🔢 ИНН:
9107002920
🆔 ОГРН:
1149102098750
📍 Адрес:
296500,Крым Респ,Саки г ул.Курортнаяд.57/1
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
26.02.2020
🎯
Основание проведения
предупреждение нарушений обязательных требований в сфере архивного дела
⚠️
Выявленные нарушения (2 шт.)
1. Помещения архивного отдела (муниципального архива) администрации города Саки Республики Крым (далее архивный отдел (муниципальный архив), расположенные по адресам: Республика Крым, г. Саки, ул. Курортная, 27 и Новоселовскому шоссе, 5а не оборудованы автоматической системой пожаротушения, охранн... Еще...
Помещение, выделенное для хранения архивных документов, образующихся в деятельности администрации города Саки Республики Крым, не оборудовано охранной и пожарной сигнализацией.Не разработан план конкретных мероприятий, регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении котор... Еще...

Государственный комитет по делам архивов Республики Крым 26.02.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САКИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ (ИНН: 9107002920) , адрес: 296500,Крым Респ,Саки г ул.Курортнаяд.57/1

Выявленные нарушения (2 шт.):
  • 1. Помещения архивного отдела (муниципального архива) администрации города Саки Республики Крым (далее архивный отдел (муниципальный архив), расположенные по адресам: Республика Крым, г. Саки, ул. Курортная, 27 и Новоселовскому шоссе, 5а не оборудованы автоматической системой пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией.2.Архивохранилище №4, расположенное по адресу: г. Саки, Новоселовское шоссе, 5а не оснащено дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома. 3.Документы по личному составу в полном объеме не закартонированы.4.Архивохранилища архивного отдела (муниципального архива) не оснащены механическими средствами для осушения воздуха и отопления
  • Помещение, выделенное для хранения архивных документов, образующихся в деятельности администрации города Саки Республики Крым, не оборудовано охранной и пожарной сигнализацией.Не разработан план конкретных мероприятий, регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов
Нарушенный правовой акт:
  • п. 2.11.1, 2.11.2.1, 2.11.2.2, 2.11.2.3, 2.11.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее Правила) и п. 9.1 «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3.
  • п. 2.14, 2.15, 2.22, 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила архивов организаций); п. 61 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390).
  • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (с изменениями), в т.ч. положения статьи 13.20., п. 59 ч. 2 статьи 28.3, ч. 1 статьи 19.4, ч. 1 статьи 19.5, статьи 19.6 и 19.7; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в т.ч. положения части 3 статьи 14, пункта 2.6. части 2 статьи 77; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями), в т.ч. положения статей 4, 5, 6, 7, 8, 10, 12, части 5 статьи 14, статьи 15, 16, 18, 19, 20, 21, 24, 25, 26, 27; Закон Республики Крым от 14.08.2014 № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым» (с изменениями), в т.ч. положения статей 6 11, части 3 статьи 13, статьи 16 22, главы 8; Положение о Государственном комитете по делам архивов Республики Крым, утвержденное постановлением Совета министров Республики Крым от 29.11.2017 № 649, положения пунктов 1.1., 2.6., 3.10.
Выданные предписания:
  • Обеспечить в полном объеме нормативный противопожарный режим хранения документов Архивного фонда Республики Крым и по личному составу в помещениях архивного отдела (муниципального архива) администрации города Саки Республики Крым (далее архивный отдел (муниципальный архив)) путем установки пожарной, охранной сигнализации и автоматической системы пожаротушения.Оборудовать архивохранилище № 4, расположенное по адресу: г. Саки, Новоселовское шоссе, 5а дверями с повышенной технической укрепленность.Обеспечить картонирование документов по личному составу. Обеспечить в полном объеме температурно-влажностный нормативный режим хранения архивных документов путем приобретения механических средств для осушения воздуха и отопления
  • Оборудовать помещение, выделенное для хранения архивных документов, образующихся в деятельности администрации города Саки Республики Крым, охранной и пожарной сигнализацией. Разработать план конкретных мероприятий, регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов
Смотреть все проверки данной организации (7 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Государственный комитет по делам архивов Республики Крым
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 296500,Крым Респ,Саки г,ул.Курортная,д.27
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Категория риска Низкий риск (6 класс)
Адрес 296500,Крым Респ,Саки г ул.Курортнаяд.57/1
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Категория риска Низкий риск (6 класс)

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2020-03-03T00:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ 296500,Крым Респ,Саки г,ул.Курортная,д.27
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала 2020-03-03T00:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 5
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО ВЕЛИНА Марина Зуфаровна
Должность Заведующий отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО ЛЫСЮК Елена Александровна
Должность заместитель начальника управления информационной политики и документационного обеспечения заведующий отделом информационного обеспечения и организации использования информации документов;
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО ТАЙЖАНОВА Алина Мэлсовна
Должность заместитель заведующего отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО СОБОЛЕВСКАЯ Татьяна Владимировна
Должность главный консультант отдела организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) 1. Помещения архивного отдела (муниципального архива) администрации города Саки Республики Крым (далее архивный отдел (муниципальный архив), расположенные по адресам: Республика Крым, г. Саки, ул. Курортная, 27 и Новоселовскому шоссе, 5а не оборудованы автоматической системой пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией.2.Архивохранилище №4, расположенное по адресу: г. Саки, Новоселовское шоссе, 5а не оснащено дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома. 3.Документы по личному составу в полном объеме не закартонированы.4.Архивохранилища архивного отдела (муниципального архива) не оснащены механическими средствами для осушения воздуха и отопления

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Предписание №2 от 03.03.2020

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код предписание №2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить в полном объеме нормативный противопожарный режим хранения документов Архивного фонда Республики Крым и по личному составу в помещениях архивного отдела (муниципального архива) администрации города Саки Республики Крым (далее архивный отдел (муниципальный архив)) путем установки пожарной, охранной сигнализации и автоматической системы пожаротушения.Оборудовать архивохранилище № 4, расположенное по адресу: г. Саки, Новоселовское шоссе, 5а дверями с повышенной технической укрепленность.Обеспечить картонирование документов по личному составу. Обеспечить в полном объеме температурно-влажностный нормативный режим хранения архивных документов путем приобретения механических средств для осушения воздуха и отопления

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.11.1, 2.11.2.1, 2.11.2.2, 2.11.2.3, 2.11.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 (далее Правила) и п. 9.1 «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12.01.2009 № 3.
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Предыбайло Юлия
Должность руководитель аппарата администрации
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст в результате составлен акт №2 от 03.03.2020 и предписание №2 от 03.03.2020

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2020-03-03T00:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ 296500,Крым Респ,Саки г
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2020-03-03T00:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 5
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Велина Марина Зуфаровна
Должность Заведующий отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Тайжанова Алина Мэлсовна
Должность Заместитель заведующего отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Помещение, выделенное для хранения архивных документов, образующихся в деятельности администрации города Саки Республики Крым, не оборудовано охранной и пожарной сигнализацией.Не разработан план конкретных мероприятий, регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код Предписание №2 от 03.03.2020
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-03-03
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-07-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Оборудовать помещение, выделенное для хранения архивных документов, образующихся в деятельности администрации города Саки Республики Крым, охранной и пожарной сигнализацией. Разработать план конкретных мероприятий, регламентирующий порядок работы в чрезвычайных ситуациях, при возникновении которых невозможно обеспечить сохранность архивных документов

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п. 2.14, 2.15, 2.22, 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила архивов организаций); п. 61 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390).
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Предыбайло Юлия
Должность руководитель аппарата администрации
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Иное

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст Предписание №2 от 03.03.2020

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САКИ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
ИНН 9107002920
ОГРН 1149102098750
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2014-11-27
Информация о постановлении о назначении административного назначения или решении о приостановлении и (или) аннулировании лицензии: Дата вступления в законную силу постановления или решения. 2020-03-03

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Категория риска Низкий риск (6 класс)
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2020-02-14

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 8200000000163592714
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Государственный комитет по делам архивов Республики Крым
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1149102018340
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 8200000000161187882

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 8200000000167415560
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Республике Крым
Идентификатор контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 8200000000163614944
Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Организация информационного обеспечения юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Республики Крым и других архивных документов

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Тайжанова Алина Мэлсовна
Должность заместитель заведующего отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Велина Марина Зуфаровна
Должность Велина Марина Зуфаровна, заведующий отделом организации делопроизводства, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Соболевская Татьяна Владимировна
Должность главный консультант отдела организационно-аналитической работы и научно-методического обеспечения деятельности архивных учреждений
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Лысюк Елена Александровна,
Должность заместитель начальника управления информационной политики и документационного обеспечения - заведующий отделом информационного обеспечения и организации использования информации документов;
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2020-02-26
Дата окончания проведения мероприятия 2020-03-03
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 5
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ предупреждение нарушений обязательных требований в сфере архивного дела

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1) проверить правоустанавливающие и планово-отчетные документы 1 рабочий день; 2) проверить организацию работы по обеспечению сохранности архивных документов 1 рабочий день; 3) проверить учетные документы архивного отдела (муниципального архива) Администрации города Саки Республики Крым (далее архивный отдел (муниципальный архив) и архива Администрации 1 рабочий день; 4) проверить работу по комплектованию архива и работу экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива), организацию работы по созданию и развитию научно-справочного аппарата к архивным документам 1 рабочий день; 5) проверить информационное обеспечение пользователей, исполнение тематических запросов и запросов социально-правового характера в соответствии с требованиями законодательства, оформление ответов на запросы, сроки регистрации, исполнения, перенаправления (непрофильных) запросов - 1 рабочий день.
Дата начала 2020-02-26
Дата окончания проведения мероприятия 2020-03-03

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом.
Основание проведения КНМ Ст. 77 Федерального закона от 06.10.2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (с изменениями), в т.ч. положения статьи 13.20., п. 59 ч. 2 статьи 28.3, ч. 1 статьи 19.4, ч. 1 статьи 19.5, статьи 19.6 и 19.7; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в т.ч. положения части 3 статьи 14, пункта 2.6. части 2 статьи 77; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями), в т.ч. положения статей 4, 5, 6, 7, 8, 10, 12, части 5 статьи 14, статьи 15, 16, 18, 19, 20, 21, 24, 25, 26, 27; Закон Республики Крым от 14.08.2014 № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым» (с изменениями), в т.ч. положения статей 6 11, части 3 статьи 13, статьи 16 22, главы 8; Положение о Государственном комитете по делам архивов Республики Крым, утвержденное постановлением Совета министров Республики Крым от 29.11.2017 № 649, положения пунктов 1.1., 2.6., 3.10.
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки