РОСПРОВЕРКИ

Проверка Джанкойский районный отдел записи актов гражданского состояния
№912003457902

🔢 ИНН:
9102013284
🆔 ОГРН:
отсутствует
📍 Адрес:
296100 Республика Крым, г. Джанкой, ул.Октябрьская, 84
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
10.02.2020

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым 10.02.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Джанкойский районный отдел записи актов гражданского состояния (ИНН: 9102013284) , адрес: 296100 Республика Крым, г. Джанкой, ул.Октябрьская, 84

Причина проверки:

Установление соответствиия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности

Цели, задачи проверки:

п. 4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", ст. 29.2. ФЗ от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • В книге учета бланков свидетельств о гос. регистр.актов гражд. состояния об установлении отцовства (НД № 02/25/03-38Д за 2019-2020 ), в записи № 129, в гр. № 10 подпись заявителя о получении свидетельства I-АЯ 513890 отсутствует. В а/з о регистр. смерти от 09.01.2019 № 170199910002600008006 отсутствует подпись руководителя Отдела. Аналогичное нарушение в а/з от 31.01.2019 № 170199910002600146004, от 31.01.2019 № 170199910002600150006 и от 16.01.2019 № 170199910002600076003. В а/з за 2019 № 170199910002600796006 отсутствует печать Отдела. В а/з о регистр. смерти от 15.01.2019 № 170199910002600066004 отсутствует подпись руководителя и печать Отдела. В книге учета бланков свид-в о гос. регистр. актов гражд. состояния о смерти (НД № 02/25/03-38Ж за 2019 год), в записи № 1443, в гр.№ 9 подпись заявителя о получении свид-ва отсутствует. В а/з от 19.02.2019 № 170199910002600237001 подпись заявителя в гр. 17 отсутствует, но проставлена в месте, предусмотренном для подписи руководителя. Аналогичное нарушение в а/з от 15.01.2019 № 170199910002600058001. В Журнале выдачи архивных справок о гос. регистр. актов гражд. состояния (НД № 02/25/03-47, в записи от 24.11.2017 № 1095 отсутствует подпись заявителя. Аналогичное нарушение в этом же журнале в записи от 27.12.2017 № 1237. В а/з от 29.10.2005 № 319 о заключении брака на лицевой стороне а/з, штамп «брак расторгнут» отсутствует, однако в графе «место для отметок» штамп от 01.04.2017 имеется. Аналогичное нарушение в а/з о заключении брака от 22.10.2005 № 305; в а/з от 05.09.2009 № 238 не проставлен штамп «брак расторгнут» от 06.06.2017; в а/з от 03.10.2009 № 299 не проставлен штамп «брак расторгнут» от 20.07.2018. В заявлении о выдаче справки о рожд. от 10.02.2017 № 590/02/25/03-48 отсутствует отметка об исполнении документа. Аналогичное нарушение в заявлении о выдаче справки от 10.02.2017 № 589/02/25/03-48.
Нарушенный правовой акт:
  • п.п. 76.23, 78.20, 78.30 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307
  • часть 3 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
  • Приказ Минюста России от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния» Приложение №1
  • пункт 58 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412
  • пункт 30 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
  • пунктов 22, 39, 41 Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Республики Крым, утвержденной приказом Министерства юстиции Республики Крым от 01.09.2015 № 101
  • План проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым от 24.09.2019 № 487
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 296100 Республика Крым, г. Джанкой, ул.Октябрьская, 84
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 296100 Республика Крым, г. Джанкой, ул.Октябрьская, 84
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 21.02.2020 01:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 296100 Республика Крым, г. Джанкой, ул. Октябрьская, 84
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала проведения мероприятия 10.02.2020
Длительность КНМ (в днях) 10
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Бестужева Наталья Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Глав. спец.-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК" от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Яковлева Екатерина Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Глав. спец.-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК" от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В книге учета бланков свидетельств о гос. регистр.актов гражд. состояния об установлении отцовства (НД № 02/25/03-38Д за 2019-2020 ), в записи № 129, в гр. № 10 подпись заявителя о получении свидетельства I-АЯ 513890 отсутствует. В а/з о регистр. смерти от 09.01.2019 № 170199910002600008006 отсутствует подпись руководителя Отдела. Аналогичное нарушение в а/з от 31.01.2019 № 170199910002600146004, от 31.01.2019 № 170199910002600150006 и от 16.01.2019 № 170199910002600076003. В а/з за 2019 № 170199910002600796006 отсутствует печать Отдела. В а/з о регистр. смерти от 15.01.2019 № 170199910002600066004 отсутствует подпись руководителя и печать Отдела. В книге учета бланков свид-в о гос. регистр. актов гражд. состояния о смерти (НД № 02/25/03-38Ж за 2019 год), в записи № 1443, в гр.№ 9 подпись заявителя о получении свид-ва отсутствует. В а/з от 19.02.2019 № 170199910002600237001 подпись заявителя в гр. 17 отсутствует, но проставлена в месте, предусмотренном для подписи руководителя. Аналогичное нарушение в а/з от 15.01.2019 № 170199910002600058001. В Журнале выдачи архивных справок о гос. регистр. актов гражд. состояния (НД № 02/25/03-47, в записи от 24.11.2017 № 1095 отсутствует подпись заявителя. Аналогичное нарушение в этом же журнале в записи от 27.12.2017 № 1237. В а/з от 29.10.2005 № 319 о заключении брака на лицевой стороне а/з, штамп «брак расторгнут» отсутствует, однако в графе «место для отметок» штамп от 01.04.2017 имеется. Аналогичное нарушение в а/з о заключении брака от 22.10.2005 № 305; в а/з от 05.09.2009 № 238 не проставлен штамп «брак расторгнут» от 06.06.2017; в а/з от 03.10.2009 № 299 не проставлен штамп «брак расторгнут» от 20.07.2018. В заявлении о выдаче справки о рожд. от 10.02.2017 № 590/02/25/03-48 отсутствует отметка об исполнении документа. Аналогичное нарушение в заявлении о выдаче справки от 10.02.2017 № 589/02/25/03-48.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований в государственные органы в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате Сведения о нарушениях направлены руководителю органа исполнительной власти субъекта от 21.02.2020 № 93-1021/20

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта п.п. 76.23, 78.20, 78.30 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта часть 3 статьи 7 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Приказ Минюста России от 01.10.2018 № 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния» Приложение №1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пункт 58 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 № 412
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пункт 30 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденного приказом Минюста России от 30.06.2016 № 155
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта пунктов 22, 39, 41 Инструкции по делопроизводству в Министерстве юстиции Республики Крым, утвержденной приказом Министерства юстиции Республики Крым от 01.09.2015 № 101
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Саушкина Ирина Дмитриевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Заведующий Отделом ЗАГС
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате Саушкина И.Д. ознакомлена с актом проверки под роспись, второй экземпляр получила на руки- 21.02.2020

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Джанкойский районный отдел записи актов гражданского состояния
ИНН проверяемого лица 9102013284
ОГРН проверяемого лица отсутствует

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 24.01.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 227704689
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1189112030260
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 10000001275

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Бестужева Наталья Александровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Глав. спец.-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК" от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Яковлева Екатерина Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Глав. спец.-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адв-ры, нотариата, ГРАГС Управления Минюста России по РК, согласно приказу МЮРФ "О реорганизации ГУ МЮРФ по РК и Севастополю в Управление МЮРФ по РК" от 14.02.18 № 28, ОГРН -1189112030260
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 10.02.2020
Дата окончания проведения мероприятия 21.02.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Место вынесения решения о согласовании проведения КНМ органом прокуратуры 295024, Крым Респ, Симферополь г, Севастопольская ул, дом 21
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Установление соответствиия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния, а также выявление, пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ изучение нормативной правовой базы Джанкойского районного отдела записи актов гражданского состояния Департамента записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Республики Крым (далее - Отдел); - изучение структуры и организации деятельности Отдела; - анализ представленных документов на соответствие установленным формам и порядку заполнения бланков записей актов гражданского состояния, заявлений, справок при государственной регистрации брака; - наличие и обоснованность фактов отказа в государственной регистрации актов гражданского состояния;- рассмотрение вопросов учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, являющихся документами строгой отчетности; соблюдение порядка и сроков хранения, а также использования книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги); - обоснованность приема документов, являющихся основанием для восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, а также их исправления и (или) изменения; - наличия и правильности проставления отметок по внесению исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния; - платежных документов, подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за совершение иных юридически значимых действий; - порядка выдачи из архива документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; - взаимодействие с Управлением по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния; - оценка работы с обращениями граждан, своевременность их рассмотрения;- установление достоверности, полноты и своевременности представления в Управление статистической отчетности, установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и др.
Дата начала проведения мероприятия 10.02.2020
Дата окончания проведения мероприятия 21.02.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ В соответствии с федеральным законом 184-ФЗ.
Основание проведения КНМ п. 4 ст. 4 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", ст. 29.2. ФЗ от 06.10.1999 N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации"
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта План проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2019 год, утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым от 24.09.2019 № 487
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Вакансии вахтой