Причина проверки:

Проверка проводится с целью контроль за выполнением пунктов 3 5 13 предписания об устранении выявленных нарушений от 03042019 3 и пунктов 6 8 предписания об устранении выявленных нарушений от 27012020 1Задачи предупреждение выявление и пресечение нарушений требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного отдела Предмет выполнение предписаний органов государственного контроля надзора органов муниципального контроля

Цели, задачи проверки:

Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля надзора муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином организацией предписания органа государственного контроля надзора муниципального контроля

Выявленные нарушения (4 шт.):

• п 214215 218222 224228 234235 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций
• п 29 4346 410 411 Правил архивов организаций
• п 239243 Правил архивов организаций
• п 34 419430 Правил архивов организаций

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• Федеральный закон от 06101999 184ФЗ Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации в т ч абзац второй части 5 ст 292Федеральный закон от 26122008 294ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля в т ч п 1 ч 2 статьи 10Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации в т ч положения статьи 16Закон Республики Крым от 14082014 50ЗРК Об архивном деле в Республике Крым в т ч положения статьи 11 части 4 статьи 13Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30122001 195ФЗ в т ч часть 1 статьи 195

Выданные предписания:

• Обеспечить надлежащее хранение документов по личному составу образовавшихся до вхождения Республики Крым в состав Российской Федерации в соответствии с нормативными требованиями предусмотренными действующими нормативными правовыми актами
• Систематизировать все дела по личному составу украинского периода составить описи дел провести экспертизу их ценности
• Провести проверку наличия и состояния архивных документов по личному составу украинского периода Составить акт проверки наличия и состояния архивных документов установленной формы
• Провести научнотехническую обработку оформить и описать документы постоянного хранения и временного свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142016 годы