РОСПРОВЕРКИ

Проверка Кировский районный отдел записи актов гражданского состояния Департамента ЗАГС Министерства юстиции Республики Крым
№912104900528

🔢 ИНН:
9102013284
🆔 ОГРН:
1149102019164
📍 Адрес:
297300Республика Крымпгт КировскоеулНовая 9
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
15.02.2021

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым 15.02.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации Кировский районный отдел записи актов гражданского состояния Департамента ЗАГС Министерства юстиции Республики Крым (ИНН: 9102013284) , адрес: 297300Республика Крымпгт КировскоеулНовая 9

Причина проверки:

Установление соответствиия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния а также выявление пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности

Цели, задачи проверки:

п 4 ст 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния ст 292 ФЗ от 06101999 N 184ФЗ Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • В аз о рождении от 29092020 110209910001700426001 отсутствует подпись руководителя и печать Отдела Аналогичное нарушение выявлено в аз о рождении от 23092020 11020991000170042004 В книге учета бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния о рождения за 2019 год номенклатурное дело 02160338а в графе 4 записи 233 к записи акта о рождении от 27042019 110199910001700150000 ошибочно указано запись «по внесению изменений» вместо «первично» Указанная ошибочная запись не исправлена и не заверена надлежащим образом В записи акта об установлении отцовства от 17032020 140209910001700018000 отсутствует печать и подпись руководителя ОтделаАналогичное нарушение выявлено в аз от 19082020 140209910001700050003 и от 15122020 140209910001700076008 В аз об установлении отцовства от 01022017 5 внесены сведения о ее аннулировании от 06022018 указанные сведения внесены в соответствующую графу записи акта однако не заверены подписью руководителя а также на внесенных сведениях отсутствует печать Отдела В аз от 09102018 140189910001700070005 в графе 20 «Фамилия имя отчество место жительства заявителя» заявителями простелены только подписи В заявлении об установлении отцовства от 11012018 102160330 не указана дата его составления В аз от 23102020 160209910001700015001 о перемене имени в графе 13 отсутствует подпись лица переменившего имя В аз о смерти от 22062018 339 отсутствует оттиск печати Отдела Аналогичное нарушение выявлено в аз о смерти от 19062018 330 Книга регистрации актов о заключении брака за 2018 год прошита пронумерована но не скреплена гербовой печатью Отдела а также на склейке отсутствует подпись руководителя В аз о регистрации брака от 31012018 12 ошибочно внесена отметка о расторжении брака от 20102020 130209910001700110007 В аз от 10102014 76 о заключении брака на лицевой стороне записи акта штамп «брак расторгнут» отсутствует в графе «служебные отметки» штамп о расторжении брака от 08012020 запись акта 130209910001700001008 также отсутствует Аналогичное нарушение выявлено в аз о заключении брака от 12042014 12 не проставлена отметка о расторжении брака от 21012020 запись акта 130209910001700004002
Нарушенный правовой акт:
  • ч 3 ст 7 Федерального закона от 15111997 143ФЗ «Об актах гражданского состояния» далее Федеральный закон
  • п 42 Инструкции по учёту хранению и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в Республике Крым утверждённой приказом Минюста Республики Крым 14112018 187
  • п 32 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30062016 155
  • формы записи акта об установлении отцовства утвержденной приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
  • формы заявления об установлении отцовства 12 утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31101998 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния справок и иных документов подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
  • п 7820 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28122018 307
  • ст 76 Федерального закона а также п 13 Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния актовых книг собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях утвержденного Приказом Минюста России от 29112018 233
  • пункту 75 Приказа Минюста России 202
  • пункты 31 32 34 Приказа Минюста России 202
  • план проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2021 год утвержденного приказом от 09092020 366
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 297300Республика Крымпгт КировскоеулНовая 9
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения опасных производственных объектов
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 297300Республика Крымпгт КировскоеулНовая9
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес объекта проведения КНМ 297300Республика Крымпгт КировскоеулНовая 9

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 01.03.2021 04:00:00
Место составления акта о проведении КНМ 297300 Республика Крым пгт Кировское ул Новая 9
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Дата начала проведения мероприятия 15.02.2021
Длительность КНМ (в днях) 10

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Яковлева Екатерина Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалистэксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры нотариата государственной регистрации актов гражданского состояния председатель комиссии
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Умерова Эльзара Казимовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалистэксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры нотариата государственной регистрации актов гражданского состояния член комиссии
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В аз о рождении от 29092020 110209910001700426001 отсутствует подпись руководителя и печать Отдела Аналогичное нарушение выявлено в аз о рождении от 23092020 11020991000170042004 В книге учета бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния о рождения за 2019 год номенклатурное дело 02160338а в графе 4 записи 233 к записи акта о рождении от 27042019 110199910001700150000 ошибочно указано запись «по внесению изменений» вместо «первично» Указанная ошибочная запись не исправлена и не заверена надлежащим образом В записи акта об установлении отцовства от 17032020 140209910001700018000 отсутствует печать и подпись руководителя ОтделаАналогичное нарушение выявлено в аз от 19082020 140209910001700050003 и от 15122020 140209910001700076008 В аз об установлении отцовства от 01022017 5 внесены сведения о ее аннулировании от 06022018 указанные сведения внесены в соответствующую графу записи акта однако не заверены подписью руководителя а также на внесенных сведениях отсутствует печать Отдела В аз от 09102018 140189910001700070005 в графе 20 «Фамилия имя отчество место жительства заявителя» заявителями простелены только подписи В заявлении об установлении отцовства от 11012018 102160330 не указана дата его составления В аз от 23102020 160209910001700015001 о перемене имени в графе 13 отсутствует подпись лица переменившего имя В аз о смерти от 22062018 339 отсутствует оттиск печати Отдела Аналогичное нарушение выявлено в аз о смерти от 19062018 330 Книга регистрации актов о заключении брака за 2018 год прошита пронумерована но не скреплена гербовой печатью Отдела а также на склейке отсутствует подпись руководителя В аз о регистрации брака от 31012018 12 ошибочно внесена отметка о расторжении брака от 20102020 130209910001700110007 В аз от 10102014 76 о заключении брака на лицевой стороне записи акта штамп «брак расторгнут» отсутствует в графе «служебные отметки» штамп о расторжении брака от 08012020 запись акта 130209910001700001008 также отсутствует Аналогичное нарушение выявлено в аз о заключении брака от 12042014 12 не проставлена отметка о расторжении брака от 21012020 запись акта 130209910001700004002

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований установленных муниципальными правовыми актами в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Формулировка сведения о результате направлены сведений руководителю органа исп власти субъекта письмом от 02032021 93124821

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта ч 3 ст 7 Федерального закона от 15111997 143ФЗ «Об актах гражданского состояния» далее Федеральный закон
Положение нормативно-правового акта п 42 Инструкции по учёту хранению и расходованию бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в Республике Крым утверждённой приказом Минюста Республики Крым 14112018 187
Положение нормативно-правового акта п 32 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30062016 155
Положение нормативно-правового акта формы записи акта об установлении отцовства утвержденной приказом Минюста России от 01102018 202 «Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния»
Положение нормативно-правового акта формы заявления об установлении отцовства 12 утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31101998 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния справок и иных документов подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»
Положение нормативно-правового акта п 7820 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 28122018 307
Положение нормативно-правового акта ст 76 Федерального закона а также п 13 Порядка передачи органами записи актов гражданского состояния в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния актовых книг собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях утвержденного Приказом Минюста России от 29112018 233
Положение нормативно-правового акта пункту 75 Приказа Минюста России 202
Положение нормативно-правового акта пункты 31 32 34 Приказа Минюста России 202

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Аронова Наталья Анатольевна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заведующий Отделом ЗАГС
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Формулировка сведения о результате Заведующий ЗАГС ознакомлена с актом проверки 01032021 копию получила на руки

Cубъект КНМ

Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Кировский районный отдел записи актов гражданского состояния Департамента ЗАГС Министерства юстиции Республики Крым
ИНН проверяемого лица 9102013284
ОГРН проверяемого лица 1149102019164

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль надзор за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 09.02.2021

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Крым

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Яковлева Екатерина Владимировна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалистэксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры нотариата государственной регистрации актов гражданского состояния председатель комиссии
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Умерова Эльзара Казимовна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ главный специалистэксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры нотариата государственной регистрации актов гражданского состояния член комиссии
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 01.02.2021
Дата окончания проведения мероприятия 01.03.2021
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Установление соответствиия деятельности органа ЗАГС требованиям законодательства Российской Федерации при осуществлении государственной регистрации актов гражданского состояния а также выявление пресечение и предупреждение нарушений в его деятельности

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ изучение нормативной правовой базы Отдела изучение структуры и организации деятельности Отдела анализ представленных документов на соответствие установленным формам и порядку заполнения бланков записей актов гражданского состояния заявлений справок при государственной регистрации актов гражданского состояния наличие и обоснованность фактов отказа в государственной регистрации акта гражданского состояния рассмотрение вопросов учета и хранения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния являющихся документами строгой отчетности соблюдение порядка и сроков хранения а также использования книг государственной регистрации актов гражданского состояния актовые книги обоснованность приема документов являющихся основанием для восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния а также их исправления и или изменения наличия и правильности проставления отметок по внесению исправлений изменений в записи актов гражданского состояния платежных документов подтверждающих полноту и своевременность уплаты государственной пошлины за совершение иных юридически значимых действий порядка выдачи из архива документов подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния взаимодействие с Управлением по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния оценка работы с обращениями граждан своевременность их рассмотрения установление достоверности полноты и своевременности представления в Управление статистической отчетности установленной Минюстом России в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния проведение мероприятий по защите и сохранности информации проведение опроса анкетирования населения об удовлетворенности услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
Дата начала проведения мероприятия 15.02.2021
Дата окончания проведения мероприятия 01.03.2021

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ п 4 ст 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ Об актах гражданского состояния ст 292 ФЗ от 06101999 N 184ФЗ Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 69
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 09.02.2021

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта план проверок органов осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на 2021 год утвержденного приказом от 09092020 366
Вакансии вахтой