|
🔢 ИНН:
|
9204003373 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1149204006434 |
|
📍 Адрес:
|
299059, город Севастополь, проспект Героев Сталинграда, дом 64 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершена |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
07.02.2019 |
Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя организовало проверку (статус: Завершена) . организации Департамент капитального строительства города Севастополя (ИНН: 9204003373) , адрес: 299059, город Севастополь, проспект Героев Сталинграда, дом 64
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 299059, город Севастополь, проспект Героев Сталинграда, дом 64 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 299059, город Севастополь, проспект Героев Сталинграда, дом 64 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-02-20T11:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 299059, город Севастополь, проспект Героев Сталинграда, дом 64 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-02-07T10:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 10 |
| Фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) руководителя, иного должностного лица юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Щербаков Андрей Алексеевич |
| Должность руководителя, иного должностного лица юридического лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | начальник Управления административной работы Департамента капитального строительства города Севастополя |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Ёлкина Нина Александровна |
|---|---|
| Должность | главный специалист отдела государственного учета, научно-методической работы Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Яворская Мария Юрьевна |
| Должность | главный специалист-эксперт отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Поплавская Елена Сергеевна |
| Должность | заместитель начальника Управления начальник отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Код | 2 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2. В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ, частью 1 статьи 12 Закона города Севастополя № 150-ЗС, пунктов 1.3, 1.5 Правил архивов организаций подготовить организационно-распорядительный документ Департамента о назначении лиц, ответственных за ведение архива Департамента. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя) |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 1.10 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации 31.03.2015 № 526 (далее Правила архивов организаций) |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 1.3, 1.5 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Закон города Севастополя от 29.05.2015 № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе» (далее Закон города Севастополя № 150-ЗС) |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 12 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный Закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Федеральный закон № 125-ФЗ) |
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 13 |
| Положение нормативно-правового акта.Часть | 1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 2 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 5. В соответствии с пунктами 3.6, 3.15, 5.5 Правил архивов организаций оформить учетные документы архива Департамента. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правила |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.31-4.34 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 2 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 4. В соответствии с пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя; пунктами 4.19 4.30 Правил архивов организаций: а) провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности Департамента в 2014-2017 годах, отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения и дел с временными (до 10 лет) сроками хранения и с пометкой «До минования надобности». б) передать документы постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения за 2014 2016 годы на хранение в архив Департамента. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правила |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.19-4.30 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 13.4 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 2 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 6. В соответствии с пунктом 4.31 4.34 Правил архивов организаций организовать проведение научно-технической обработки документов постоянного хранения и документов по личному составу за 2014-2016 годы. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правила |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.31-4.34 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 2 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 1. В соответствии с пунктом 13.1 Инструкции - по окончании календарного года в конце номенклатуры дел составлять итоговую запись о количестве заведенных дел, отдельно постоянного и временного хранения. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция) |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 13.1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | 2 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 3. В соответствии с пунктами 2.16, 2.17 Правил архивов организаций выделить помещение под размещение архива Департамента и оборудовать его в соответствии с Правилами архивов организаций. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правила архивов организаций |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.16, 2.17 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Щербаков Андрей Алексеевич |
|---|---|
| Должность | начальник Управления административной работы Департамента капитального строительства города Севастополя |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | С актом проверки ознакомлен, копию акта получил 20.02.2019 г. директор Департамента капитального строительства города Севастополя Смирнов Сергей Николаевич |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОГВ |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Департамент капитального строительства города Севастополя |
| ИНН | 9204003373 |
| ОГРН | 1149204006434 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2014-06-25 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Иной вид надзора |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-01-23 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 9200000000165840878 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1149204005609 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 9200000000164991223 |
| Дата начала | 2019-02-07 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-02-20 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 10 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | проверка соблюдения федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | Изучение документов Департамента капитального строительства города Севастополя по организации делопроизводства и архива |
|---|---|
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | Осмотр помещений, приспособленных под хранение архивных документов на предмет соответствия требованиям нормативных документов |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | Изучение документов, созданных в Департаменте капитального строительства города Севастополя на предмет соответствия номенклатуре дел |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | Проведение осмотра архивных документов, проверка соответствия формирования и оформления архивных дел требованиям нормативных документов |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | Проведение иных не противоречащие законодательству и соответствующим полномочиям Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя мероприятий |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2014-06-25 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 2 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-01-17 |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Статья | 29.2 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г. № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Административный регламент исполнения Управлением архивным делом в городе Севастополе государственной функции по проведению проверок при осуществлении контроля за соблюдением органами государственной власти и иными государственными органами города Севастополя, должностными лицами органов государственной власти и иных государственных органов города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, должностными лицами органов местного самоуправления в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле, утвержденный приказом Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя от 10.10.2018 № 174 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |