Причина проверки:

проверка соблюдения федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (2 шт.):

• законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле
• законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Нарушенный правовой акт:

• Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя)
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации 31.03.2015 № 526 (далее Правила архивов организаций)
• Закон города Севастополя от 29.05.2015 № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе» (далее Закон города Севастополя № 150-ЗС)
• Федеральный Закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее Федеральный закон № 125-ФЗ)
• Правила
• Инструкция
• Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция)
• Правила архивов организаций
• Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
• Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"
• Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
• Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г. № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
• Административный регламент исполнения Управлением архивным делом в городе Севастополе государственной функции по проведению проверок при осуществлении контроля за соблюдением органами государственной власти и иными государственными органами города Севастополя, должностными лицами органов государственной власти и иных государственных органов города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, должностными лицами органов местного самоуправления в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле, утвержденный приказом Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя от 10.10.2018 № 174

Выданные предписания:

• 2. В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ, частью 1 статьи 12 Закона города Севастополя № 150-ЗС, пунктов 1.3, 1.5 Правил архивов организаций подготовить организационно-распорядительный документ Департамента о назначении лиц, ответственных за ведение архива Департамента.
• 5. В соответствии с пунктами 3.6, 3.15, 5.5 Правил архивов организаций оформить учетные документы архива Департамента.
• 4. В соответствии с пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя; пунктами 4.19 4.30 Правил архивов организаций: а) провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности Департамента в 2014-2017 годах, отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения и дел с временными (до 10 лет) сроками хранения и с пометкой «До минования надобности». б) передать документы постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения за 2014 2016 годы на хранение в архив Департамента.
• 6. В соответствии с пунктом 4.31 4.34 Правил архивов организаций организовать проведение научно-технической обработки документов постоянного хранения и документов по личному составу за 2014-2016 годы.
• 1. В соответствии с пунктом 13.1 Инструкции - по окончании календарного года в конце номенклатуры дел составлять итоговую запись о количестве заведенных дел, отдельно постоянного и временного хранения.
• 3. В соответствии с пунктами 2.16, 2.17 Правил архивов организаций выделить помещение под размещение архива Департамента и оборудовать его в соответствии с Правилами архивов организаций.