Проверка Департамент труда и социальной защиты населения города Севастополя
№921902137840

🔢 ИНН:
9201510255
🆔 ОГРН:
1159204022922
📍 Адрес:
299053, город Севастополь, улица Руднева, дом 40
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
16.05.2019
🎯
Основание проведения
проверка соблюдения федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя 16.05.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Департамент труда и социальной защиты населения города Севастополя (ИНН: 9201510255) , адрес: 299053, город Севастополь, улица Руднева, дом 40

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Нарушенный правовой акт:
  • Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
  • Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
  • Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г. № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
  • Административный регламент исполнения Управлением архивным делом в городе Севастополе государственной функции по проведению проверок при осуществлении контроля за соблюдением органами государственной власти и иными государственными органами города Севастополя, должностными лицами органов государственной власти и иных государственных органов города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, должностными лицами органов местного самоуправления в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле, утвержденным приказом Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя от 10.10.2018 № 174
Выданные предписания:
  • 8. В соответствии с пунктами 5.5-5.6 Правил архивов организаций, пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству Правительства представить на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя сводные описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу и научно-справочный аппарат к ним за 2014-2015 годы.
  • 9. В соответствии с пунктами 3.6, 3.15 Правил архивов организаций завести учетные документы архива Департамента.
  • 4. В соответствии с пунктами 2.15-2.27 Правил архивов организаций оборудовать (оснастить) помещения, специально оборудованные для текущего хранения, учета и использования документов, находящихся у должностных лиц и в подразделениях Департамента, в соответствии с требованиями Правил архивов организаций.
  • 6. В соответствии с пунктами 4.19-4.30 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства оформить дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2017 годы, составить описи дел структурных подразделений.
  • 5. В соответствии с пунктом 4.11 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства, провести экспертизу ценности документов за 2014-2017 годы.
  • 2. В соответствии с пунктом 1.10 Инструкции по делопроизводству Правительства, утвердить список сотрудников структурных подразделений Департамента, ответственных за ведение делопроизводства, текущее хранение, учет и использование документов, находящихся в подразделениях Департамента, закрепить указанные функции за сотрудниками.
  • 10. В соответствии с пунктом 13.1 Инструкции по делопроизводству Правительства составить итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2016-2018 годах в Департаменте.
  • 1. В соответствии с пунктом 1.10 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства) в положениях о структурных подразделениях Департамента закрепить функции по ведению делопроизводства, текущему хранению, учету и использованию документов, находящихся в подразделениях Департамента.
  • 7. В соответствии с пунктами 4.1-4.3, 4.31-4.33 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства провести передачу документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2015 годы в архив Департамента.
  • 3. В соответствии с пунктами 2.20, 2.22-2.23, 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила архивов организации), оборудовать (оснастить) архивохранилище дверью повышенной технической укрепленности против возможного взлома, оснащенную замками повышенной секретности, охранной и пожарной сигнализацией, а также приборами для измерения параметров температурно-влажностного режима.

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 299053, город Севастополь, улица Руднева, дом 40
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 299053, город Севастополь, улица Руднева, дом 40
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-05-29T15:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ 299053, город Севастополь, улица Руднева, дом 40
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-05-16T10:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 10
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Дерепаско Ирина Анатольевна
Должность главный специалист отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Коробкова Наталья Юрьевна
Должность главный специалист-эксперт отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Гаврилюк Татьяна Владимировна
Должность ведущий специалист отдела государственного учета, научно-методической работы Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-01-12
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 8. В соответствии с пунктами 5.5-5.6 Правил архивов организаций, пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству Правительства представить на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя сводные описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу и научно-справочный аппарат к ним за 2014-2015 годы.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП
Положение нормативно-правового акта.Пункт 13.5
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Положение нормативно-правового акта.Пункт 5.5-5.6
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-01-12
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 9. В соответствии с пунктами 3.6, 3.15 Правил архивов организаций завести учетные документы архива Департамента.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.6, 3.15
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-01-12
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4. В соответствии с пунктами 2.15-2.27 Правил архивов организаций оборудовать (оснастить) помещения, специально оборудованные для текущего хранения, учета и использования документов, находящихся у должностных лиц и в подразделениях Департамента, в соответствии с требованиями Правил архивов организаций.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.15-2.27
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-01-12
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 6. В соответствии с пунктами 4.19-4.30 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства оформить дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2017 годы, составить описи дел структурных подразделений.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП
Положение нормативно-правового акта.Пункт 13.4
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.19-4.30
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-01-12
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 5. В соответствии с пунктом 4.11 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства, провести экспертизу ценности документов за 2014-2017 годы.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП
Положение нормативно-правового акта.Пункт 13.4
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.11
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-01-12
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2. В соответствии с пунктом 1.10 Инструкции по делопроизводству Правительства, утвердить список сотрудников структурных подразделений Департамента, ответственных за ведение делопроизводства, текущее хранение, учет и использование документов, находящихся в подразделениях Департамента, закрепить указанные функции за сотрудниками.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП
Положение нормативно-правового акта.Пункт 1.10
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Текст Заверенные копии итоговых записей о категориях и количестве дел, заведенных в 2016-2018 годах в Департаменте направлены в Управление архивным делом в городе Севастополе сопроводительным письмом от 01.06.2020 № 5641/01-13-07.3-10/03/10

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-06-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10. В соответствии с пунктом 13.1 Инструкции по делопроизводству Правительства составить итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2016-2018 годах в Департаменте.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП
Положение нормативно-правового акта.Пункт 13.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-01-12
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. В соответствии с пунктом 1.10 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства) в положениях о структурных подразделениях Департамента закрепить функции по ведению делопроизводства, текущему хранению, учету и использованию документов, находящихся в подразделениях Департамента.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП
Положение нормативно-правового акта.Пункт 1.10
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-01-12
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 7. В соответствии с пунктами 4.1-4.3, 4.31-4.33 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства провести передачу документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2015 годы в архив Департамента.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП
Положение нормативно-правового акта.Пункт 13.4
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.1-4.3, 4.31-4.33
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 10
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-05-29
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-01-12
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 3. В соответствии с пунктами 2.20, 2.22-2.23, 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее Правила архивов организации), оборудовать (оснастить) архивохранилище дверью повышенной технической укрепленности против возможного взлома, оснащенную замками повышенной секретности, охранной и пожарной сигнализацией, а также приборами для измерения параметров температурно-влажностного режима.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.20, 2.22-2.23, 2.26
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Чабан Валерий Леонидович
Должность начальник отдела административно-хозяйственной работы Управления административно-кадровой работы Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст С актом проверки ознакомлен, копию акта с приложением получил 29 мая 2019 г. директор Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя Борисенко С.В.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОГВ
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Департамент труда и социальной защиты населения города Севастополя
ИНН 9201510255
ОГРН 1159204022922
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2015-07-01

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Иной вид надзора
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-04-30

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 9200000000165840878
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1149204005609
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 9200000000164991223

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-05-16
Дата окончания проведения мероприятия 2019-05-29
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ проверка соблюдения федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ -изучить документы Департамента по организации делопроизводства и архива; -осмотреть помещения, приспособленные под хранение архивных документов на предмет соответствия требованиям нормативных документов; -изучить документы, созданные в Департаменте на предмет соответствия номенклатуре дел; -провести осмотр архивных документов, проверить соответствие формирования и оформления архивных дел требованиям нормативных документов; -провести иные не противоречащие законодательству и соответствующие полномочиям Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя мероприятия

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2015-07-01
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 10
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-04-22

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г. № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Административный регламент исполнения Управлением архивным делом в городе Севастополе государственной функции по проведению проверок при осуществлении контроля за соблюдением органами государственной власти и иными государственными органами города Севастополя, должностными лицами органов государственной власти и иных государственных органов города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, должностными лицами органов местного самоуправления в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле, утвержденным приказом Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя от 10.10.2018 № 174
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки