Причина проверки:

проверка соблюдения федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее - Правила архивов организации)
• Закон города Севастополя от 29.05.2015 № 150-ЗС "Об архивном деле в городе Севастополе"
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Росийской Федерации"
• Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее - Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя)
• Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее - Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя)
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»
• Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
• Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г. № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
• Административный регламент исполнения Управлением архивным делом в городе Севастополе государственной функции по проведению проверок при осуществлении контроля за соблюдением органами государственной власти и иными государственными органами города Севастополя, должностными лицами органов государственной власти и иных государственных органов города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, должностными лицами органов местного самоуправления в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле, утвержденным приказом Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя от 10.10.2018 № 174

Выданные предписания:

• В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ, частью 1 статьи 12 Закона города Севастополя № 150-ЗС, пунктов 1.3, 1.5 Правил архивов организации подготовить организационно-распорядительный документ о создании Архива Главного управления информатизации и связи города Севастополя, назначении лица, ответственного за ведение Архива
• В соответствии с пунктами 2.14-2.21 Правил архивов организаций, выделить помещение под размещение Архива Главного управления информатизации и связи города Севастополя, оборудовать его в соответствии с требованиями Правил архивов организаций
• В соответствии с пунктами 4.19-4.30 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя оформить дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2017 годы, составить описи дел структурных подразделений
• В соответствии с пунктом 13.1 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя составить итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2016-2018 годах в Главном управлении информатизации и связи города Севастополя
• В соответствии с пунктом 1.10 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя, назначить в подразделениях ответственных за ведение делопроизводства, текущее хранение, учет и использование документов, находящихся в подразделениях Главного управления информатизации и связи города Севастополя, закрепить указанные функции за сотрудниками
• В соответствии с пунктом 1.10 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя в положениях о структурных подразделениях закрепить функции по ведению делопроизводства, текущему хранению, учету и использованию документов, находящихся в подразделениях Главного управления информатизации и связи города Севастополя
• В соответствии с пунктами 5.5-5.6 Правил архивов организаций, пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя представить на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя сводные описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу и научно-справочный аппарат к ним за 2014-2015 годы
• В соответствии с пунктами 4.1-4.3, 4.31-4.33 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя провести передачу документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2015 годы в Архив Главного управления информатизации и связи города Севастополя
• В соответствии с пунктами 4.7-4.9 Правил архивов организаций создать Экспертную комиссию Главного управления информатизации и связи города Севастополя и внести изменения в состав комиссии, утвержденный приказом начальника Главного управления информатизации и связи города Севастополя от 27.09.2018 № 101 (с изменениями от 22.11.2018 № 130)
• В соответствии с пунктами 3.6, 3.15 Правил архивов организаций завести учетные документы Архива Главного управления информатизации и связи города Севастополя.
• В соответствии с пунктом 4.11 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя, провести экспертизу ценности документов за 2014-2017 годы