|
🔢 ИНН:
|
9203000612 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1149204003420 |
|
📍 Адрес:
|
299001, город Севастополь, улица Надеждинцев, дом 1, корпус 5 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
27.03.2019 |
Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя 27.03.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Управление ветеринарии города Севастополя (ИНН: 9203000612) , адрес: 299001, город Севастополь, улица Надеждинцев, дом 1, корпус 5
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 299001, город Севастополь, улица Надеждинцев, дом 1, корпус 5 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 299001, город Севастополь, улица Надеждинцев, дом 1, корпус 5 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-04-09T10:45:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 299001, город Севастополь, улица Надеждинцев, дом 1, корпус 5 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2019-03-27T15:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 10 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Дерепаско Ирина Анатольевна |
|---|---|
| Должность | главный специалист отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Коробкова Наталья Юрьевна |
| Должность | главный специалист-эксперт отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | В положение об отделе государственного надзора, положение об отделе противоэпизоотической работы и лечебно-профилактических мероприятий внесена функция по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности соответствующих отделов. В должностные регламенты сотрудников отдела государственного надзора, отдела организации лабораторно-диагностической деятельности и ветеринарно-санитарной экспертизы, отдела противоэпизоотической работы и лечебно-профилактических мероприятий, финансово-экономического отдела внесены функции по обеспечению сохранности документов, созданных в структурном подразделении, и передача их в архив в установленном порядке. Письмо об исполнении предписания от 09.04.2019 № 5 от 26.02.2020 № 288/01-23-01-83/03/20. |
| Код | № 5 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-09 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2. В соответствии с пунктами 1.10, 13.3-13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП, внести в положения о структурных подразделениях, должностные регламенты сотрудников сведения о возложении ответственности за обеспечение сохранности документов, созданных в деятельности структурных подразделений Севветнадзора до передачи документов в архив, а также функции по контролю за обеспечением сохранности. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 1.10, 13.3-13.4 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Экспертиза ценности документов, созданных в Управлении ветеринарии города Севастополя в период с 2014 по 2016 годы проведена, документы оформлены и описаны. Опись дел постоянного хранения за 2014-2016 годы и опись дел по личному составу за 2014-2016 годы согласованы экспертной комиссией Управления ветеринарии города Севастополя (протокол от 17.12.2019 № 5), утверждены/согласованы Центральной экспертно-проверочной комиссией Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя (протокол от 24.01.2020 № 1 п. 9). Письмо об исполнении предписания от 09.04.2019 № 5 от 26.02.2020 № 288/01-23-01-83/03/20. |
| Код | № 5 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-09 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 3. В соответствии с пунктами 4.11, 4.19-4.30 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства провести экспертизу ценности, оформить и описать документы Севветнадзора постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, оконченные делопроизводством, за 2015 год. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 13.4 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированные Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.11, 4.19-4.30 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2015 годы из структурных подразделений Управления ветеринарии города Севастополя переданы сотруднику, ответственному за архив. В связи с планируемым ремонтом архивохранилища, указанные документы размещены в опечатываемом сейфе отдела кадровой, правовой работы, делопроизводства и контроля Управления ветеринарии города Севастополя. Письмо об исполнении предписания от 09.04.2019 № 5 от 26.02.2020 № 288/01-23-01-83/03/20. |
| Код | № 5 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-09 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 4. В соответствии с пунктами 4.1-4.3, 4.31-4.33 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству провести передачу документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2015 годы из структурных подразделений в помещение архива Севветнадзора. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства) |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 13.4 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированные Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее Правила архивов организаций) |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.1-4.3, 4.31-4.33 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о выполнении предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2015, 2016 годах в Управлении ветеринарии города Севастополя, составлены. Письмо об исполнении предписания от 09.04.2019 № 5 от 26.02.2020 № 288/01-23-01-83/03/20. |
| Код | № 5 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-09 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-01 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 5. В соответствии с пунктом 13.1 Инструкции по делопроизводству составить итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2015, 2016 годах. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства) |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 13.1 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | № 5 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-04-09 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-01-12 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 1. Привести в соответствие с требованиями пунктов 2.15-2.20 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированных Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830, помещение архивохранилища Севветнадзора. |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированные Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.15-2.20 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Дрожчаная Марина Васильевна |
|---|---|
| Должность | ведущий специалист отдела кадровой, правовой работы, делопроизводства и контроля Управления ветеринарии города Севастополя |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | С актом проверки ознакомлен, копию акта получил 09 апреля 2019 г. начальник Управления ветеринарии города Севастополя Дмитрив Николай Иванович |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОГВ |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Управление ветеринарии города Севастополя |
| ИНН | 9203000612 |
| ОГРН | 1149204003420 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2014-05-27 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Иной вид надзора |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Нарочно |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-03-05 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 9200000000165840878 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1149204005609 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 9200000000164991223 |
| Дата начала | 2019-03-27 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-04-09 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 10 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | проверка соблюдения федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2014-05-27 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 5 |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-03-05 |