Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ МОРСКОЙ ПОРТ"
№921902182458

🔢 ИНН:
9204002475
🆔 ОГРН:
1149204004707
📍 Адрес:
299011, СЕВАСТОПОЛЬ, НАХИМОВА, ДОМ 5
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
13.11.2019
🎯
Основание проведения
проверка соблюдения федерального законодательства об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя организовало проверку (статус: Завершена) . организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ МОРСКОЙ ПОРТ" (ИНН: 9204002475) , адрес: 299011, СЕВАСТОПОЛЬ, НАХИМОВА, ДОМ 5

Выявленные нарушения (1 шт.):
  • законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Нарушенный правовой акт:
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее - Правила архивов организаций)
  • Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя)
  • Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя)
  • Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее Правила архивов организаций)
  • Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42
  • Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г. № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
  • Административный регламент исполнения Управлением архивным делом в городе Севастополе государственной функции по проведению проверок при осуществлении контроля за соблюдением в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле, утвержденный приказом Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя от 19.02.2018 № 15
Выданные предписания:
  • 2. В соответствии с пунктами 2.15, 2,22, 2,23 Правил архивов организаций оснастить помещения для размещения архивных документов ГУПГС «СМП» постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, средствами пожаротушения, пожарной и охранной сигнализацией.
  • 3. В соответствии с пунктом 2.26 Правил архивов организаций оборудовать помещения, выделенные под размещение архивных документов ГУПГС «СМП» постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, приборами для контроля температурно-влажностного режима.
  • 11. В соответствии с пунктами 4.16, 4.18 Правил архивов организаций, пунктом 13.1 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя составить итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 годах в ГУПГС «СМП».
  • 6. В соответствии с пунктом 4.11 Правил архивов организаций; пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя) провести экспертизу ценности документов ГУПГС «СМП» за 2014-2017 годы.
  • 9. В соответствии с пунктами 5.5-5.6 Правил архивов организаций; пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя представить на рассмотрение ЦЭПК Управления годовые разделы описей дел ГУПГС «СМП» постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу и научно-справочный аппарат к ним за 2014-2016 годы.
  • 1. В соответствии с пунктами 2.14-2.17 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированных Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее Правила архивов организаций), выделить помещение для размещения архивных документов Государственного унитарного предприятия города Севастополя «Севастопольский морской порт» (далее ГУПГС «СМП») постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, в соответствии с требованиями Правил архивов организаций.
  • 8. В соответствии с пунктами 4.1-4.3, 4.31-4.33 Правил архивов организаций; пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя провести передачу в архив ГУПГС «СМП» документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2016 годы.
  • 10. В соответствии с пунктом 3.6 Правил архивов организаций оформить учетные документы архива ГУПГС «СМП».
  • 5. Положение об архиве ГУПГС «СМП» привести в соответствие с примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42.
  • 4. В соответствии с пунктом 4.8 Правил архивов организаций, Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 разработать и представить на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе (далее ЦЭПК Управления) Положение об экспертной комиссии ГУПГС «СМП».
  • 7. В соответствии с пунктами 4.19-4.30 Правил архивов организаций; пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя провести оформление и описание документов ГУПГС «СМП» постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2017 годы.

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 299011, город Севастополь, проспект Нахимова, дом 5; улица Рыбаков, дом 5
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 299011, СЕВАСТОПОЛЬ, НАХИМОВА, ДОМ 5
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2019-11-22T16:00:00.0
Место составления акта о проведении КНМ 299011, СЕВАСТОПОЛЬ, НАХИМОВА, ДОМ 5
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2019-11-13T10:00:00.0
Длительность КНМ (в днях) 8
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Заец Алёна Владимировна
Должность ведущий специалист отдела государственного учета, научно-методической работы Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Кривцова Елена Владимировна
Должность главный специалист-эксперт отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Воронова Оксана Владимировна
Должность начальник отдела государственного учета, научно-методической работы Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-30
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2. В соответствии с пунктами 2.15, 2,22, 2,23 Правил архивов организаций оснастить помещения для размещения архивных документов ГУПГС «СМП» постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, средствами пожаротушения, пожарной и охранной сигнализацией.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее - Правила архивов организаций)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.15, 2.22, 2.23
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-30
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 3. В соответствии с пунктом 2.26 Правил архивов организаций оборудовать помещения, выделенные под размещение архивных документов ГУПГС «СМП» постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, приборами для контроля температурно-влажностного режима.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее - Правила архивов организаций)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.26
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-30
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 11. В соответствии с пунктами 4.16, 4.18 Правил архивов организаций, пунктом 13.1 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя составить итоговые записи о категориях и количестве дел, заведенных в 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 годах в ГУПГС «СМП».
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 13.1
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее - Правила архивов организаций)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.16, 4.18
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-30
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 6. В соответствии с пунктом 4.11 Правил архивов организаций; пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя) провести экспертизу ценности документов ГУПГС «СМП» за 2014-2017 годы.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 13.4
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее - Правила архивов организаций)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.11
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-30
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 9. В соответствии с пунктами 5.5-5.6 Правил архивов организаций; пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя представить на рассмотрение ЦЭПК Управления годовые разделы описей дел ГУПГС «СМП» постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу и научно-справочный аппарат к ним за 2014-2016 годы.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 13.5
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее - Правила архивов организаций)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 5.5-5.6
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-30
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 1. В соответствии с пунктами 2.14-2.17 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированных Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее Правила архивов организаций), выделить помещение для размещения архивных документов Государственного унитарного предприятия города Севастополя «Севастопольский морской порт» (далее ГУПГС «СМП») постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, в соответствии с требованиями Правил архивов организаций.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее Правила архивов организаций)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 2.14-2.17
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-30
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 8. В соответствии с пунктами 4.1-4.3, 4.31-4.33 Правил архивов организаций; пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя провести передачу в архив ГУПГС «СМП» документов постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2016 годы.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 13.4
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее - Правила архивов организаций)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.1-4.3, 4.31-4.33
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-30
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10. В соответствии с пунктом 3.6 Правил архивов организаций оформить учетные документы архива ГУПГС «СМП».
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее - Правила архивов организаций)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3.6
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-30
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 5. Положение об архиве ГУПГС «СМП» привести в соответствие с примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 42
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-30
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 4. В соответствии с пунктом 4.8 Правил архивов организаций, Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Росархива от 11.04.2018 № 43 разработать и представить на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе (далее ЦЭПК Управления) Положение об экспертной комиссии ГУПГС «СМП».
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее - Правила архивов организаций)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.8
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код № 21
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2019-11-22
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-11-30
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 7. В соответствии с пунктами 4.19-4.30 Правил архивов организаций; пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя провести оформление и описание документов ГУПГС «СМП» постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, за 2014-2017 годы.
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526, зарегистрированном Министерством юстиции Российской Федерации 07.09.2015 № 38830 (далее - Правила архивов организаций)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4.19-4.30
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами
Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя)
Положение нормативно-правового акта.Пункт 13.4
Тип положения нормативно-правового акта Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Литвиненко В.А.
Должность заведующий канцелярией Государственного унитарного предприятия города Севастополя "Севастопольский морской порт"
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Уполномоченный представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст С актом проверки ознакомлен, копию акта с приложением получил 22.11.2019 заместитель генерального директора Немира Юрий Владиславович

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ "СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ МОРСКОЙ ПОРТ"
ИНН 9204002475
ОГРН 1149204004707
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2014-06-05

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2019-10-24

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 9200000000165840878
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1149204005609
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 9200000000164991223

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2019-11-13
Дата окончания проведения мероприятия 2019-11-26
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ проверка соблюдения федерального законодательства об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ -изучить документы ГУПГС «СМП» по организации делопроизводства и архива; -осмотреть помещения, приспособленные под хранение архивных документов на предмет соответствия требованиям нормативных документов; -изучить документы, созданные в ГУПГС «СМП» на предмет соответствия номенклатуре дел; -провести осмотр архивных документов, проверить соответствие формирования и оформления архивных дел требованиям нормативных документов; -провести иные не противоречащие законодательству и соответствующие полномочиям Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя мероприятия

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2014-06-06
Сведения о необходимости согласования КНМ Да

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 20
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2019-10-22

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г. № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки
Положение нормативно-правового акта Административный регламент исполнения Управлением архивным делом в городе Севастополе государственной функции по проведению проверок при осуществлении контроля за соблюдением в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле, утвержденный приказом Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя от 19.02.2018 № 15
Тип положения нормативно-правового акта Правовые основания проведения проверки