Причина проверки:

Проверка проводится с целью контроля за исполнением Предписания от 30 июля 2018 г. № 3 об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации, и иных нормативных правовых актов об архивном деле, выданного в ходе проведения плановой выездной проверки Департамента в период с 17 июля 2018 г. по 30 июля 2018 г. Предметом настоящей проверки является выполнение предписания органа государственного контроля.

Цели, задачи проверки:

Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 299011, город Севастополь, ул. Щербака, д. 10

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры (далее Правила архивов организаций)
• Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству)
• Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП
• Закон города Севастополя от 29.05.2015 № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
• Федеральный Закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее - Инструкция по делопроизводству)
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»
• Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г. № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
• Административный регламент исполнения Управлением архивным делом в городе Севастополе государственной функции по проведению проверок при осуществлении контроля за соблюдением органами государственной власти и иными государственными органами города Севастополя, должностными лицами органов государственной власти и иных государственных органов города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, должностными лицами органов местного самоуправления в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле, утвержденным приказом Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя от 10.10.2018 № 174

Выданные предписания:

• 5. В соответствии с пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству; пунктами 4.19-4.30 Правил архивов организаций: а) провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности Департамента в 2014-2017 годы, отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения и дел с временными (до 10 лет) сроками хранения и с пометкой «До минования надобности»; б) провести подготовку документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения к передаче на хранение в архив Департамента.
• 1. В соответствии с пунктами 1.10, 13.3 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее - Инструкция по делопроизводству) внести в должностные регламенты сотрудников структурных подразделений Департамента, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, обязанности по обеспечению сохранности документов, созданных в деятельности структурных подразделений Департамента до их передачи в архив Департамента.
• 6. В соответствии с пунктом 4.31 - 4.34 Правил архивов организаций: а) провести передачу документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения из структурных подразделений в помещение архива Департамента. б) организовать проведение научно-технической обработки документов постоянного срока хранения и документов по личному составу за 2014-2016 годы.
• 3. В соответствии с частью 1 статьи 13 Федерального закона № 125-ФЗ; частью 1 статьи 12 Закона города Севастополя № 150-ЗС; пунктов 1.3, 1.5 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры (далее Правила архивов организаций) подготовить организационно-распорядительный документ Департамента о создании архива и назначении лица, ответственного за ведение архива Департамента.
• 4. В соответствии с пунктами 2.14-2.21 Правил архивов организаций оборудовать помещение под размещение архива Департамента.
• 2. В соответствии с пунктом 13.3 Инструкции по делопроизводству оформить документы в номенклатурные дела.