|
🔢 ИНН:
|
9203541160 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1169204059386 |
|
📍 Адрес:
|
город Севастополь, улица Будищева, дом 9 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
10.09.2020 |
Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя 10.09.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГЛАВНОЕ КОНТРОЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ (ИНН: 9203541160) , адрес: город Севастополь, улица Будищева, дом 9
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 299001, СЕВАСТОПОЛЬ, БУДИЩЕВА, ДОМ 9 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | город Севастополь, улица Будищева, дом 9 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2020-09-23T12:00:00.000000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 299001, СЕВАСТОПОЛЬ, БУДИЩЕВА, ДОМ 9 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2020-09-10T11:00:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 10 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Коробкова Наталья Юрьевна |
|---|---|
| Должность | главный специалист-эксперт отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Кривцова Елена Владимировна |
| Должность | главный специалист-эксперт отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле |
| Код | № 8 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-09-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-04 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 1. В соответствии с пунктом 13.3 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее – Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя) назначить ответственных за делопроизводство, обеспечение сохранности документов, созданных в процессе деятельности структурных подразделений, до передачи их в архив Контрольного управления. |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП (далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя) |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 13.3 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | № 8 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-09-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-04 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2. В соответствии с пунктами 2.19, 2.21, 2.26 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила архивов организаций), оборудовать помещение под размещение архивных документов (архивохранилище) системой искусственной или естественной вентиляции, металлическими стеллажами, прибором измерения температурно-влажностного режима. |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (далее – Правила архивов организаций) |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 2.19, 2.21, 2.26 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | № 8 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-09-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-04 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 3. В соответствии с пунктом 4.11 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя, провести экспертизу ценности документов, созданных в деятельности Контрольного управления за 2016-2018 годы. |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.11 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 13.4 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | № 8 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-09-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-04 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 4. В соответствии с пунктами 4.19-4.32 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя оформить законченные делопроизводством дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения за 2016-2018 годы, составить описи дел структурных подразделений. |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.19-4.32 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 13.4 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | № 8 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-09-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-04 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 5. В соответствии с пунктами 4.1-4.3, 4.31-4.33 Правил архивов организаций, пунктом 13.4 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя провести передачу документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения за 2016 год в архив Контрольного управления. |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4.1-4.3, 4.31-4.33 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 13.4 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Код | № 8 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-09-23 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-10-04 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 6. В соответствии с пунктами 5.5, 5.6 Правил архивов организаций, пунктом 13.5 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя представить на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя годовой раздел описи дел постоянного хранения за 2016 год и научно-справочный аппарат к ней. |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 5.5, 5.6 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя, исполнительных органах государственной власти города Севастополя, утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10.09.2018 № 590-ПП |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 13.5 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Подлежащие проверке обязательные требования и требования установленные муниципальными правовыми актами |
| ФИО | Чеботаев Роман Павлович |
|---|---|
| Должность | главный специалист-эксперт отдела правового и организационно-технического обеспечения Главного контрольного управления города Севастополя |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Уполномоченный представитель |
| ФИО | Трифонова Виктория Анатольевна |
| Должность | главный специалист отдела правового и организационно-технического обеспечения Главного контрольного управления города Севастополя |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Уполномоченный представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | С актом проверки ознакомлен, копию акта со всеми приложениями получил начальник Управления В.В. Аксенов 23.09.2020 г. |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОГВ |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | ГЛАВНОЕ КОНТРОЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ |
| ИНН | 9203541160 |
| ОГРН | 1169204059386 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2016-09-16 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Нарочно |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2020-08-17 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 9200000000165840878 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1149204005609 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 9200000000161181477 |
| ФИО | Коробкова Наталья Юрьевна |
|---|---|
| Должность | Главный специалист-эксперт отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Кривцова Елена Владимировна |
| Должность | Главный специалист-эксперт отдела организации архивной работы и комплектования Архивного фонда Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2020-09-10 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2020-09-23 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 10 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Севастопополя об архивном деле |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | -изучить документы Контрольного управления Севастополя по организации делопроизводства и архива; -осмотреть помещения, приспособленные под хранение архивных документов на предмет соответствия требованиям нормативных документов; -изучить документы, созданные в Контрольном управлении Севастополя на предмет соответствия номенклатуре дел; -провести осмотр архивных документов, проверить соответствие формирования и оформления архивных дел требованиям нормативных документов; -провести иные не противоречащие законодательству и соответствующие полномочиям Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя мероприятия |
|---|---|
| Дата начала | 2020-09-10 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2020-09-23 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя. |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2016-09-16 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» |
|---|---|
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г. № 150-ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе» |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |
| Положение нормативно-правового акта | Административный регламент исполнения Управлением архивным делом в городе Севастополе государственной функции по проведению проверок при осуществлении контроля за соблюдением органами государственной власти и иными государственными органами города Севастополя, должностными лицами органов государственной власти и иных государственных органов города Севастополя, органами местного самоуправления в городе Севастополе, должностными лицами органов местного самоуправления в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле, утвержденным приказом Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя от 10.10.2018 № 174 |
| Тип положения нормативно-правового акта | Правовые основания проведения проверки |