Причина проверки:

Настоящая проверка проводится с целью контроля за исполнением Предписания от 19 ноября 2019 г 20 об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле выданного в ходе проведения плановой выездной проверки Главного управления природных ресурсов и экологии города Севастополя в период с 06 ноября 2019 г по 19 ноября 2019 гПредметом настоящей проверки является контроль выполнения предписания органа государственного контроля

Цели, задачи проверки:

Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля надзора муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином организацией предписания органа государственного контроля надзора муниципального контроля

Выявленные нарушения (1 шт.):

• законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций
• Правила архивов организаций
• Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя
• Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 06 октября 1999 г 184ФЗ «Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»
• Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г 150ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
• Административный регламент исполнения Управлением архивным делом в городе Севастополе государственной функции по проведению проверок при осуществлении контроля за соблюдением органами государственной власти и иными государственными органами города Севастополя должностными лицами органов государственной власти и иных государственных органов города Севастополя органами местного самоуправления в городе Севастополе должностными лицами органов местного самоуправления в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле утвержденным приказом Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя от 10102018 174

Выданные предписания:

• 1 В соответствии с пунктами 214215 219 221223 225227 229 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций издать организационнораспорядительный документ о закреплении помещения за архивом Севприроднадзора дооборудовать его системой естественной или искусственной вентиляции металлическими стеллажами приборами измерения температурновлажностного режима Организовать работу по соблюдению охранного и противопожарного режима в помещении архива
• 2 В соответствии с пунктом 46 Правил архивов организаций пунктом 134 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя определить сроки хранения документов Севприроднадзора за 20142015 годы в соответствии с действующими нормативными правовыми актами в сфере архивного дела
• 3 В соответствии с пунктами 419432 Правил архивов организаций пунктом 134 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя оформить дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142015 годы
• 4 В соответствии с пунктами 5556 Правил архивов организаций пунктом 135 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя организовать подготовку и представить на рассмотрение Центральной экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя сводные описи дел постоянного хранения описи дел по личному составу и научносправочный аппарат к ним за 20142015 годы