Причина проверки:

Настоящая проверка проводится с целью контроля выполнения пунктов 4 5 6 7 8 Предписания об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле от 27082019 15 далее Предписание от 27082019 15Задачами настоящей проверки являются осуществление в городе Севастополе регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном делеПредметом настоящей проверки является выполнение предписаний органов государственного контроля надзора органов муниципального контроля

Выявленные нарушения (1 шт.):

• Пункты 5 6 7 8 Предписания об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации и иных нормативных правовых актов об архивном деле от 27082019 15 выданного по итогам плановой выездной проверки Госжилнадзора Севастополя проведенной в период с 14082019 г по 27082019 г не выполнены

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП
• Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Федеральный закон от 06 октября 1999 г 184ФЗ «Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»
• Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г 150ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
• постановление Правительства Севастополя от 31 октября 2020 г 569ПП «Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя»
• приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 19 января 2021 г 1 «Об утверждении Положения об Управлении архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя и положений о структурных подразделениях Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя»
• приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 09 апреля 2021 г 61 «Об утверждении Административного регламента исполнения Департаментом управления делами Губернатора и Правительства Севастополя государственной функции по осуществлению в городе Севастополе регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении органов государственной власти города Севастополя должностных лиц органов государственной власти города Севастополя органов местного самоуправления в городе Севастополе должностных лиц органов местного самоуправления в городе Севастополе»

Выданные предписания:

• 1 В соответствии с пунктом 411 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций пунктом 134 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя провести экспертизу ценности документов за 20142017 годы
• 2 В соответствии с пунктами 419430 Правил архивов организаций пунктом 134 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя оформить дела постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы составить описи дел структурных подразделений
• 3 В соответствии с пунктами 4143 431433 Правил архивов организаций пунктом 134 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя провести передачу документов постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142015 годы в архив Госжилнадзора Севастополя
• 4 В соответствии с пунктами 5556 Правил архивов организаций пунктом 135 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя согласовать с Экспертнопроверочной комиссией Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя сводные описи дел постоянного хранения описи дел по личному составу и научносправочный аппарат к ним за 20142015 годы