Причина проверки:

Контроль за осуществлением полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния с целью получения объективной информации о соблюдении Управлением ЗАГС законодательства Российской Федерации а также выявления пресечения и предупреждения нарушений в его деятельности при государственной регистрации актов гражданского состоянияПредметом настоящей проверки является обеспечение осуществления Управлением ЗАГС полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния соблюдение обязательных требований установленных законодательством об актах гражданского состояния и требований установленных в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния нормативными правовыми актами города Севастополя

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (17 шт.):

• При поступлении запрашиваемых бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния специальная комиссия Управления ЗАГС специальные комиссии Отделов ЗАГС осуществляют их прием путем пересчета и проверки на отсутствие повреждений по результатам чего составляет Акт о поступлении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в бумажном виде Инвентаризация данных спецбланков осуществляется один раз в год
• пожарная сигнализация не установлена в архивохранилищах Управления ЗАГС и Отделе ЗАГС Ленинского района города Севастополя охранной сигнализацией не оборудованы архивохранилища Отделов ЗАГС Ленинского и Гагаринского района
• В графы «Документ удостоверяющий личность» записей актов о рождении у отца и матери родившегося внесены идентичные сведения о реквизитах документа удостоверяющего личность заявителя в двух случаях
• В актовых записях о рождении и смерти по которым выдавались справки подтверждающие государственную регистрацию рождения и смерти в графе «Иные сведения» напротив внесенных реквизитов данных справок дополнительно отобраны подписи заявителей
• В некоторых принятых заявлениях о регистрации актов гражданского состояния отсутствовали реквизиты оформленных соответствующих записей актов номера и даты их составления или заполнены частично отсутствовали подписи должностных лиц органов ЗАГС принявших заявления даты составления заявления и их регистрационные номера указаны не полностью либо отсутствовали Данные нарушения устранены в ходе проверки
• В некоторых случаях для государственной регистрации актов гражданского состояния приняты заявления не по установленной форме
• Оформление в соответствующий период времени записей актов гражданского состоянии по не установленным формам сведениями с использованием жирного шрифта
• Разрешение на сокращение установленного законом месячного срока для регистрации брака предоставлено в отсутствие сведений о наличии у заявителей уважительных причин
• При дополнении ранее составленных записей актов о расторжении брака сведениями о другом бывшем супруге в строку «Служебные отметки» внесены соответствующие записи заверенные подписью начальника ио начальника Отдела ЗАГС с проставлением оттиска гербовой печати Отдела ЗАГС
• В записи акта о заключении брака сведения о расторжении брака внесены в графу «Сведения о внесенных исправлениях и изменениях» а не в раздел «Служебные отметки»
• В правой верхней части лицевой стороны записи акта не указана отметка об особом статусе записи акта «Брак расторгнут» в раздел «Служебные отметки» запись о расторжении брака которая была заверена только подписью руководителя органа ЗАГС оттиск печати данного органа отсутствовал Данные нарушения устранены в ходе проверки
• В графу записей актов о расторжении брака «Основание для государственной регистрации расторжения брака» в случае расторжения брака по решению суда дополнительно внесены сведения о номере судебного дела
• В строку «Основание для государственной регистрации усыновления» записей актов об усыновлении удочерении дополнительно внесены сведения о номере гражданского дела и или дате вступления в силу решения суда
• Записи актов на бумажных носителях по каждому типу актов отдельно об усыновлении удочерении установлении отцовства перемене имени за несколько лет собраны в одну актовую книгу произведена сквозная по всем годам нумерация листов записей актов в одной книге
• По результатам рассмотрения заявлений о перемене имени в отделах ЗАГС в период с января по октябрь 2018 года решения оформлены в виде заключений о перемене имени а не в виде Справки о результатах рассмотрения заявления о перемене имени
• В нескольких установленных случаях в раздел «Место для отметок» в записях актов гражданского состояния внесены сведения об изменении данных в записи акта подписанные начальником органа ЗАГС без удостоверения данной отметки печатью органа ЗАГС Данное нарушение устранено в ходе проверки В нескольких случаях в вышеуказанный раздел внесены сведения либо без даты либо со строчной буквы
• При выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния в 20182020 годах в некоторых случаях в записях актов на бумажном носителе проставлялись отметки без указания органов в которые направлены документы

Нарушенный правовой акт:

• Пункты 12 22 31 35 Правил изготовления бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния их приобретения учета и уничтожения поврежденных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных Правительством Российской Федерации утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 04102018 1191
• Пункты 215 223 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления организаций утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• Статья 22 Федерального закона от 15111997 143ФЗ «Об актах гражданского состояния» пункт 6 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202
• Пункт 29 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 30062016 155 в редакции приказа действовавшей с 14052017 по 30092018 формы бланков записей актов гражданского состояния утвержденные приказом Минюста России от 19062018 123 пункты 77 7741 83 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденной приказом Минюста России от 29122017 298
• Пункт 5 Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных Приказом Минюста России от 01102018 201 формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденные приказом Минюста России от 01102018 201
• Формы заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 31101998 1274
• Формы записей актов гражданского состояния утвержденные приказом Минюста России от 30062017 118 формы записей актов гражданского состояния утвержденные приказом Минюста России от 19062018 123 пункт 11 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202
• Пункт 1 статьи 11 Семейного кодекса Российской Федерации статья 27 Федерального закона 143ФЗ пункт 13 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Минюста России от 29122017 298 пункт 12 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Минюста России от 28122018 307
• Пункты 7954 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденной приказом Минюста России от 29122017 298 7447 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Минюста России от 28122018 307 53 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202
• Пункт 32 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202
• Пункты 31 34 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202
• Пункт 53 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния утвержденного приказом Минюста России от 30062016 155
• Пункты 61 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния утвержденного приказом Минюста России от 30062016 155 58 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202
• Пункт 5 Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденных приказом Минюста России от 01102018 202
• Пункт 8224 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденной приказом Минюста России от 29122017 298
• Пункт 31 Порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния утвержденного приказом Минюста России от 30062016 155
• Пункт 8521 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденной приказом Минюста России от 29122017 298 пункты 8026 8549 Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации утвержденного приказом Минюста России от 28122018 307
• пункты 3 3536 Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту субъектам Российской Федерации утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 03032014 26 статья 4 Федерального закона от 15111997 143ФЗ «Об актах гражданского состояния» Административный регламент исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния утвержденного приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20112012 212 План проведения проверок Управления записи актов гражданского состояния города Севастополя и его структурных подразделений выполняющих функции органов записи актов гражданского состояния на 2021 год утвержденный приказом Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Севастополю 21122020 133