|
🔢 ИНН:
|
9204549740 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1159204008457 |
|
📍 Адрес:
|
299003 СЕВАСТОПОЛЬ ГОРОД УЛИЦА ХАРЬКОВСКАЯ ДОМ 3 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
02.04.2021 |
ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ 02.04.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР (ИНН: 9204549740) , адрес: 299003 СЕВАСТОПОЛЬ ГОРОД УЛИЦА ХАРЬКОВСКАЯ ДОМ 3
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
|---|---|
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Адрес | 299003 СЕВАСТОПОЛЬ ГОРОД УЛИЦА ХАРЬКОВСКАЯ ДОМ 3 |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2021-04-15T11:45:00.000000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 299003 СЕВАСТОПОЛЬ ГОРОД УЛИЦА ХАРЬКОВСКАЯ ДОМ 3 |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2021-04-02T10:00:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 10 |
| ФИО | Дерепаско Ирина Анатольевна |
|---|---|
| Должность | главный специалистэксперт отдела формирования Архивного фонда и осуществления государственного контроля Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Зимникова Елена Ивановна |
| Должность | главный специалистэксперт отдела формирования Архивного фонда и осуществления государственного контроля Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 1 Архивохранилище расположенное по адресу ул Харьковская д 3 не имеет выхода в коридор не оборудовано металлической дверью Отсутствует вентиляция Не соблюдаются охранный и противопожарный режимы |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 2 В архивохранилищах ГБУ «Экоцентр» по адресам ул Харьковская д 3 ул Хрусталева д 159 отсутствуют приборы для измерения температурновлажностного режима температурновлажностный режим не контролируется журналы учета показаний температуры и влажности отсутствуют |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 3 Экспертиза ценности документов за 20142019 годы в ГБУ «Экоцентр» проведена не в полном объеме |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 4 Документы ГБУ «Экоцентр» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы частично оформлены не описаны |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 5 Документы ГБУ «Экоцентр» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы в архив ГБУ «Экоцентр» переданы частично |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 6 Сводные описи дел постоянного хранения временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу и научносправочный аппарат к ним за 20142017 годы на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя далее ЭПК Управления не представлены |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 7 Сроки хранения документов указанные в номенклатуре дел ГБУ «Экоцентр» на 2021 год не соответствуют Перечню типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденным приказом Росархива от 20122019 236 Номенклатура дел ГБУ «Экоцентр» после изменения структуры и функций ГБУ «Экоцентр» на рассмотрение ЭПК Управления не представлялась |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | 8 Итоговые записи о категориях и количестве дел заведенных в 2015 2016 2017 2018 2019 2020 годах в ГБУ «Экоцентр» не составлены |
| Код | 3 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-15 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2022-04-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 1 В соответствии с пп 219220 222223 Правил архивов организаций архивохранилище расположенное по адресу ул Харьковская д 3 обеспечить выходом в коридор оборудовать металлической дверью опечатывающим устройством организовать вентиляцию установить пожарную и охранную сигнализацию |
| Положение нормативно-правового акта | Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Раздел | |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 219220 222223 |
| Код | 3 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-15 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2022-04-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2 В соответствии с пп 225226 Правил архивов организаций оборудовать архивохранилища по адресам ул Харьковская д 3 ул Хрусталева д 159 приборами для контроля температурновлажностного режима оформить журналы учета показаний температуры и влажности осуществлять контроль температурновлажностного режима с периодичностью установленной Правилами архивов организаций |
| Положение нормативно-правового акта | Правила архивов организаций |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 225226 |
| Код | 3 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-15 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2022-04-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 3 В соответствии с п 411 Правил архивов организаций п 134 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству провести экспертизу ценности документов созданных в ГБУ «Экоцентр» за 20142019 годы в полном объеме |
| Положение нормативно-правового акта | Правила архивов организаций |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 411 |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 134 |
| Код | 3 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-15 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2022-04-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 4 В соответствии с пп 419430 Правил архивов организаций п 134 Инструкции по делопроизводству оформить документы ГБУ «Экоцентр» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы составить описи дел структурных подразделений |
| Положение нормативно-правового акта | Правила архивов организаций |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 419430 |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 134 |
| Код | 3 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-15 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2022-04-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 5 В соответствии с пп 4143 431433 Правил архивов организаций п 134 Инструкции по делопроизводству передать документы ГБУ «Экоцентр» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы в архив ГБУ «Экоцентр» в полном объеме |
| Положение нормативно-правового акта | Правила архивов организаций |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 4143 431433 |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 134 |
| Код | 3 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-15 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2022-04-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 6 В соответствии с пп 5556 Правил архивов организаций п 135 Инструкции по делопроизводству представить на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя далее ЭПК Управления сводные описи дел постоянного хранения временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы и научносправочный аппарат к ним |
| Положение нормативно-правового акта | Правила архивов организаций |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 5556 |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 135 |
| Код | 3 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-15 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2022-04-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 7 В соответствии с пп 417418 Правил архивов организаций п 131 Инструкции по делопроизводству привести сроки хранения документов в номенклатуре дел ГБУ «Экоцентр» в соответствие с Перечнем типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденным приказом Росархива от 20122019 236 представить номенклатуру дел ГБУ «Экоцентр» на согласование ЭПК Управления |
| Положение нормативно-правового акта | Правила архивов организаций |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 417418 |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 131 |
| Код | 3 |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-04-15 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2022-04-18 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 8 В соответствии с п 418 Правил архивов организаций п 131 Инструкции по делопроизводству составить итоговые записи о категориях и количестве дел заведенных в 2015 2016 2017 2018 2019 2020 годах в ГБУ «Экоцентр» |
| Положение нормативно-правового акта | Правила архивов организаций |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 418 |
| Положение нормативно-правового акта | Инструкция по делопроизводству |
| Положение нормативно-правового акта.Пункт | 131 |
| ФИО | Кулешова Дарья Глебовна |
|---|---|
| Должность | документовед Государственного бюджетного учреждения города Севастополя Экологический центр |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Представитель |
| Тип сведений о результате | Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству |
|---|---|
| Текст | С актом проверки ознакомлен копию акта со всеми приложениями получил Торчинский Владимир Борисович 15042021г |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР |
| ИНН | 9204549740 |
| ОГРН | 1159204008457 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2015-02-19 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации |
| Категория риска | Значительный риск 3 класс |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Нарочно |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2021-03-23 |
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ |
|---|---|
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1209200005607 |
| Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Проведение проверок при осуществлении контроля за соблюдением в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле |
|---|
| ФИО | Дерепаско Ирина Анатольевна |
|---|---|
| Должность | главный специалистэксперт отдела формирования Архивного фонда и осуществления государственного контроля Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| ФИО | Зимникова Елена Ивановна |
| Должность | главный специалистэксперт отдела формирования Архивного фонда и осуществления государственного контроля Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2021-04-02 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2021-04-15 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 10 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Севастопополя об архивном деле |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | 1 изучить документы ГБУ «Экоцентр» по организации делопроизводства и архива2 осмотреть помещения приспособленные под хранение архивных документов на предмет соответствия требованиям нормативных правовых актов3 изучить документы созданные в ГБУ «Экоцентр» на предмет соответствия номенклатуре дел4 провести осмотр архивных документов проверить соответствие формирования и оформления архивных дел требованиям нормативных правовых актов5 провести иные не противоречащие законодательству и соответствующие полномочиям Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя мероприятия |
|---|---|
| Дата начала | 2021-04-02 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2021-04-15 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2015-02-19 |
| Наименование основания проведения КНМ | Иные основания в соответствии с федеральным законом |
| Основание проведения КНМ | ст81 Федерального закона от 26122008 294ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля постановление Правительства РФ от 17082016 N 806 О применении рискориентированного подхода при организации отдельных видов государственного контроля надзора и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | 4П |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2021-03-19 |
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» |
|---|---|
| Положение нормативно-правового акта | Федеральный закон от 26 декабря 2008 г 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля» |
| Положение нормативно-правового акта | Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г 150ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе» |
| Положение нормативно-правового акта | постановление Правительства Севастополя от 31 октября 2020 г 569ПП «Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя» |
| Положение нормативно-правового акта | приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 19 января 2021 г 1 «Об утверждении Положения об Управлении архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя и положений о структурных подразделениях Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя» |