РОСПРОВЕРКИ

Проверка ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ «СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ АРХИТЕКТУРНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»
№922104810199

🔢 ИНН:
9204023531
🆔 ОГРН:
1149204050995
📍 Адрес:
299008 ГОРОД СЕВАСТОПОЛЬ УЛИЦА ПОЖАРОВА ДОМ 28А
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
17.03.2021
🎯
Основание проведения
контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Севастопополя об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (13 шт.)
В представленных должностных регламентах отсутствуют функции по контролю за деятельностью архивариуса Контроль не осуществляется
В архивохранилищах установлены деревянные двери
Не соблюдаются установленные требования предъявляемые к стеллажному оборудованию в архивохранилищах Архивохранилища ГБОУ ПО «САСК» оснащены деревянными стеллажами открытого типа и деревянными шкафами c глухими дверцами
Не соблюдаются меры защиты документов от действия света Хранение документов осуществляется в незакартонированном виде на стеллажах открытого типа
В помещениях архивохранилищ отсутствуют контрольноизмерительные приборы показателей температурновлажностного режима Температурновлажностный режим не контролируется журнал учета показаний температуры и влажности не ведется
Отсутствует нумерация архивохранилищ а также нумерация стеллажей и шкафов установленных в архивохранилищах отсутствуют постеллажные указатели определяющие место хранения документов в архивохранилищах
Учетные документы не оформлены учет архивных документов не осуществляется
Сроки хранения документов указанные в номенклатуре дел ГБОУ ПО «САСК» на 2021 год не соответствуют Перечню типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденным... Еще...
Номенклатура дел ГБОУ ПО «САСК» на 2021 год не согласована с Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
Экспертиза ценности документов за 1989 2019 годы в ГБОУ ПО «САСК» проведена не в полном объеме
Документы ГБОУ ПО «САСК» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 1989 2019 годы не оформлены и не описаны
Документы ГБОУ ПО «САСК» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 1989 2017 годы в архив ГБОУ ПО «САСК» переданы не в полном объеме В подразделениях ГБОУ ПО «САСК» находится значительное количество документов подлежащих передаче в архив
Сводные описи дел постоянного хранения временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу и научносправочный аппарат к ним за 1989 2017 годы на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и П... Еще...

ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ 17.03.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ «СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ АРХИТЕКТУРНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ» (ИНН: 9204023531) , адрес: 299008 ГОРОД СЕВАСТОПОЛЬ УЛИЦА ПОЖАРОВА ДОМ 28А

Выявленные нарушения (13 шт.):
  • В представленных должностных регламентах отсутствуют функции по контролю за деятельностью архивариуса Контроль не осуществляется
  • В архивохранилищах установлены деревянные двери
  • Не соблюдаются установленные требования предъявляемые к стеллажному оборудованию в архивохранилищах Архивохранилища ГБОУ ПО «САСК» оснащены деревянными стеллажами открытого типа и деревянными шкафами c глухими дверцами
  • Не соблюдаются меры защиты документов от действия света Хранение документов осуществляется в незакартонированном виде на стеллажах открытого типа
  • В помещениях архивохранилищ отсутствуют контрольноизмерительные приборы показателей температурновлажностного режима Температурновлажностный режим не контролируется журнал учета показаний температуры и влажности не ведется
  • Отсутствует нумерация архивохранилищ а также нумерация стеллажей и шкафов установленных в архивохранилищах отсутствуют постеллажные указатели определяющие место хранения документов в архивохранилищах
  • Учетные документы не оформлены учет архивных документов не осуществляется
  • Сроки хранения документов указанные в номенклатуре дел ГБОУ ПО «САСК» на 2021 год не соответствуют Перечню типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденным приказом Росархива от 20122019 236
  • Номенклатура дел ГБОУ ПО «САСК» на 2021 год не согласована с Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
  • Экспертиза ценности документов за 1989 2019 годы в ГБОУ ПО «САСК» проведена не в полном объеме
  • Документы ГБОУ ПО «САСК» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 1989 2019 годы не оформлены и не описаны
  • Документы ГБОУ ПО «САСК» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 1989 2017 годы в архив ГБОУ ПО «САСК» переданы не в полном объеме В подразделениях ГБОУ ПО «САСК» находится значительное количество документов подлежащих передаче в архив
  • Сводные описи дел постоянного хранения временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу и научносправочный аппарат к ним за 1989 2017 годы на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя далее ЭПК Управления не представлены
Нарушенный правовой акт:
  • Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя
  • Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций
  • Правила архивов организаций
  • Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя
  • Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя
  • Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 06 октября 1999 г 184ФЗ «Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»
  • Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г 150ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
  • постановление Правительства Севастополя от 31 октября 2020 г 569ПП «Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя»
  • приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 19 января 2021 г 1 «Об утверждении Положения об Управлении архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя и положений о структурных подразделениях Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя»
Выданные предписания:
  • В соответствии с пунктом 110 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству определить должностное лицо ГБОУ ПО «САСК» осуществляющее контроль за деятельностью архивариуса внести функции по контролю в его должностную инструкцию
  • В соответствии с пунктом 220 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций оборудовать помещения архива металлическими дверьми
  • В соответствии с пунктом 221 Правил архивов организаций оборудовать помещения архива металлическими стеллажами или металлическими шкафами
  • В соответствии с пунктом 224 Правил архивов организаций обеспечить защиту документов от действия света Разместить документы в архивных коробах или в закрывающихся металлических шкафах
  • В соответствии с пунктами 225226 Правил архивов организаций оборудовать помещения архива приборами для контроля температурновлажностного режима оформить журнал учета показаний температуры и влажности осуществлять контроль температурновлажностного режима с периодичностью установленной Правилами архивов организаций
  • В соответствии с пунктами 236237 Правил архивов организаций присвоить номера архивохранилищам и стеллажам составить постеллажные указатели определяющие место хранения документов в архивохранилищах
  • В соответствии с пунктами 3536 315 Правил архивов организаций оформить учетные документы архива Внести в них сведения о документах находящихся на хранении в архиве
  • В соответствии с пунктом 417 Правил архивов организаций привести номенклатуру дел ГБОУ ПО «САСК» в соответствие с Перечнем типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденным приказом Росархива от 20122019 236
  • В соответствии с пунктом 418 Правил архивов организаций представить номенклатуру дел ГБОУ ПО «САСК» на согласование Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
  • В соответствии с пунктом 411 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций пунктом 134 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству провести экспертизу ценности документов за 19892019 годы
  • В соответствии с пунктами 419430 Правил архивов организаций оформить в дела документы постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 19892019 годы составить описи дел
  • В соответствии с пунктами 4143 431433 Правил архивов организаций пунктом 134 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя провести передачу в архив ГБОУ ПО «САСК» дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 19892017 годы не переданных ранее внести сведения о переданных делах в учетные документы архива
  • В соответствии с пунктами 5556 Правил архивов организаций пунктом 135 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя составить сводные описи дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 19892017 годы представить на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 299008 ГОРОД СЕВАСТОПОЛЬ УЛИЦА ПОЖАРОВА ДОМ 28А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 299008 ГОРОД СЕВАСТОПОЛЬ УЛИЦА ПОЖАРОВА ДОМ 28А

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2021-03-31T15:35:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ Государственное бюджетное образовательное учреждение профессионального образования города Севастополя Севастопольский архитектурностроительный колледж
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2021-03-17T14:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 10

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Кривцова Елена Владимировна
Должность Главный специалистэксперт отдела формирования Архивного фонда и осуществления государственного контроля Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Зимникова Елена Ивановна
Должность Главный специалистэксперт отдела формирования Архивного фонда и осуществления государственного контроля Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В представленных должностных регламентах отсутствуют функции по контролю за деятельностью архивариуса Контроль не осуществляется
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилищах установлены деревянные двери
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не соблюдаются установленные требования предъявляемые к стеллажному оборудованию в архивохранилищах Архивохранилища ГБОУ ПО «САСК» оснащены деревянными стеллажами открытого типа и деревянными шкафами c глухими дверцами
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не соблюдаются меры защиты документов от действия света Хранение документов осуществляется в незакартонированном виде на стеллажах открытого типа
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В помещениях архивохранилищ отсутствуют контрольноизмерительные приборы показателей температурновлажностного режима Температурновлажностный режим не контролируется журнал учета показаний температуры и влажности не ведется
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует нумерация архивохранилищ а также нумерация стеллажей и шкафов установленных в архивохранилищах отсутствуют постеллажные указатели определяющие место хранения документов в архивохранилищах
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Учетные документы не оформлены учет архивных документов не осуществляется
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Сроки хранения документов указанные в номенклатуре дел ГБОУ ПО «САСК» на 2021 год не соответствуют Перечню типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденным приказом Росархива от 20122019 236
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Номенклатура дел ГБОУ ПО «САСК» на 2021 год не согласована с Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Экспертиза ценности документов за 1989 2019 годы в ГБОУ ПО «САСК» проведена не в полном объеме
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Документы ГБОУ ПО «САСК» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 1989 2019 годы не оформлены и не описаны
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Документы ГБОУ ПО «САСК» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 1989 2017 годы в архив ГБОУ ПО «САСК» переданы не в полном объеме В подразделениях ГБОУ ПО «САСК» находится значительное количество документов подлежащих передаче в архив
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Сводные описи дел постоянного хранения временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу и научносправочный аппарат к ним за 1989 2017 годы на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя далее ЭПК Управления не представлены

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-04
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктом 110 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству определить должностное лицо ГБОУ ПО «САСК» осуществляющее контроль за деятельностью архивариуса внести функции по контролю в его должностную инструкцию

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя
Положение нормативно-правового акта.Пункт 110

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-04
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктом 220 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций оборудовать помещения архива металлическими дверьми

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций
Положение нормативно-правового акта.Пункт 220

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-04
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктом 221 Правил архивов организаций оборудовать помещения архива металлическими стеллажами или металлическими шкафами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила архивов организаций
Положение нормативно-правового акта.Пункт 221

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-04
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктом 224 Правил архивов организаций обеспечить защиту документов от действия света Разместить документы в архивных коробах или в закрывающихся металлических шкафах

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила архивов организаций
Положение нормативно-правового акта.Пункт 224

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-04
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктами 225226 Правил архивов организаций оборудовать помещения архива приборами для контроля температурновлажностного режима оформить журнал учета показаний температуры и влажности осуществлять контроль температурновлажностного режима с периодичностью установленной Правилами архивов организаций

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила архивов организаций
Положение нормативно-правового акта.Пункт 225226

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 3021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-04
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктами 236237 Правил архивов организаций присвоить номера архивохранилищам и стеллажам составить постеллажные указатели определяющие место хранения документов в архивохранилищах

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила архивов организаций
Положение нормативно-правового акта.Пункт 236237

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-04
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктами 3536 315 Правил архивов организаций оформить учетные документы архива Внести в них сведения о документах находящихся на хранении в архиве

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила архивов организаций
Положение нормативно-правового акта.Пункт 3536 315

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-04
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктом 417 Правил архивов организаций привести номенклатуру дел ГБОУ ПО «САСК» в соответствие с Перечнем типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденным приказом Росархива от 20122019 236

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила архивов организаций
Положение нормативно-правового акта.Пункт 417

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 1
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-04
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктом 418 Правил архивов организаций представить номенклатуру дел ГБОУ ПО «САСК» на согласование Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила архивов организаций
Положение нормативно-правового акта.Пункт 418

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2023-04-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктом 411 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций пунктом 134 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству провести экспертизу ценности документов за 19892019 годы

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила архивов организаций
Положение нормативно-правового акта.Пункт 411
Положение нормативно-правового акта Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя
Положение нормативно-правового акта.Пункт 134

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2023-04-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктами 419430 Правил архивов организаций оформить в дела документы постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 19892019 годы составить описи дел

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила архивов организаций
Положение нормативно-правового акта.Пункт 419430

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2023-04-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктами 4143 431433 Правил архивов организаций пунктом 134 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя провести передачу в архив ГБОУ ПО «САСК» дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 19892017 годы не переданных ранее внести сведения о переданных делах в учетные документы архива

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила архивов организаций
Положение нормативно-правового акта.Пункт 4143 431433
Положение нормативно-правового акта Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя
Положение нормативно-правового акта.Пункт 134

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 2
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-03-31
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2023-04-03
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пунктами 5556 Правил архивов организаций пунктом 135 Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя составить сводные описи дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 19892017 годы представить на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила архивов организаций
Положение нормативно-правового акта.Пункт 5556
Положение нормативно-правового акта Инструкции по делопроизводству Правительства Севастополя
Положение нормативно-правового акта.Пункт 135

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Буравлева Светлана Владимировна
Должность заместитель директора по учебной работе ГБОУПО САСК
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст С актом проверки ознакомлена копию акта со всеми приложениями получила Пьяникина Ирина Петровна директор ГБОУПО САСК 31032021 г

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА СЕВАСТОПОЛЯ «СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ АРХИТЕКТУРНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ»
ИНН 9204023531
ОГРН 1149204050995
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2014-12-13

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска Значительный риск 3 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2021-03-03

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1209200005607

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Проведение проверок при осуществлении контроля за соблюдением в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Кривцова Елена Владимировна
Должность Главный специалистэксперт отдела формирования Архивного фонда и осуществления государственного контроля Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Зимникова Елена Ивановна
Должность Главный специалистэксперт отдела формирования Архивного фонда и осуществления государственного контроля Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Киселёва Ирина Анатольевна
Должность Главный специалистэксперт отдела организации архивной работы и государственного учета Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2021-03-17
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-31
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Севастопополя об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1 изучить документы ГБОУПО «САСК» по организации делопроизводства и архива2 осмотреть помещения приспособленные под хранение архивных документов на предмет соответствия требованиям нормативных документов3 изучить документы созданные в ГБОУПО «САСК» на предмет соответствия номенклатуре дел4 провести осмотр архивных документов проверить соответствие формирования и оформления архивных дел требованиям нормативных документов5 провести иные не противоречащие законодательству и соответствующие полномочиям Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя мероприятия
Дата начала 2021-03-17
Дата окончания проведения мероприятия 2021-03-31

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2014-12-13
Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ ст81 Федерального закона от 26122008 294ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля постановление Правительства РФ от 17082016 N 806 О применении рискориентированного подхода при организации отдельных видов государственного контроля надзора и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 1П
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2021-03-02

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 06 октября 1999 г 184ФЗ «Об общих принципах организации законодательных представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г 150ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
Положение нормативно-правового акта постановление Правительства Севастополя от 31 октября 2020 г 569ПП «Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя»
Положение нормативно-правового акта приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 19 января 2021 г 1 «Об утверждении Положения об Управлении архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя и положений о структурных подразделениях Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя»