Причина проверки:

контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Севастопополя об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (7 шт.):

• В архивохранилище установлена деревянная дверь
• Не соблюдаются установленные требования предъявляемые к стеллажному оборудованию в архивохранилище Архивохранилище ГБОУПО «СТЭТ» оснащено деревянными стеллажами
• Учет архивных документов не осуществляется
• Экспертиза ценности документов за 1986 2019 годы в ГБОУПО «СТЭТ» проведена не в полном объеме
• Документы ГБОУПО «СТЭТ» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 1986 2019 годы оформлены и описаны не в полном объеме
• Документы ГБОУПО «СТЭТ» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 1986 2017 годы в архив ГБОУПО «СТЭТ» переданы не в полном объеме В бухгалтерии ГБОУПО «СТЭТ» находится значительное количество документов подлежащих передаче в архив
• Сводные описи дел постоянного хранения временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу и научносправочный аппарат к ним за 1986 2017 годы на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя далее ЭПК Управления не представлены

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций
• Правила архивов организаций
• Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя
• Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя
• 1 Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• 2 Федеральный закон от 26 декабря 2008 г 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
• 3 Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г 150ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
• 4 постановление Правительства Севастополя от 31 октября 2020 г 569ПП «Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя»
• 5 приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 19 января 2021 г 1 «Об утверждении Положения об Управлении архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя и положений о структурных подразделениях Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя»

Выданные предписания:

• В соответствии с пунктом 220 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций оборудовать помещение архива металлической дверью
• В соответствии с пунктом 221 Правил архивов организаций оборудовать помещение архива металлическими стеллажами или металлическими шкафами
• В соответствии с пунктом 315 Правил архивов организаций внести в учетные документы архива сведения о документах находящихся на хранении в архиве Осуществлять внесение в учетные документы сведений о поступающихвыбывающих документах иных изменениях в составе документов находящихся на хранении в архиве ГБОУПО «СТЭТ»
• В соответствии с пунктом 411 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций пунктом 134 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденной постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя провести экспертизу ценности документов за 19862019 годы
• В соответствии с пунктами 419430 Правил архивов организаций оформить в дела документы постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 19862019 годы составить описи дел структурных подразделений
• В соответствии с пунктами 4143 431433 Правил архивов организаций пунктом 134 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя провести передачу в архив ГБОУПО «СТЭТ» дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 19862017 годы не переданных ранее внести сведения о переданных делах в учетные документы архива Осуществлять внесение в учетные документы сведений о поступающихвыбывающих документах иных изменениях в составе документов находящихся на хранении в архиве ГБОУПО «СТЭТ»
• В соответствии с пунктами 5556 Правил архивов организаций пунктом 135 Инструкции по делопроизводству в Правительстве Севастополя составить сводные описи дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 19862017 годы представить на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя