РОСПРОВЕРКИ

Проверка СЕВАСТОПОЛЬСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ ЖЕНИ ДЕРЮГИНОЙ»
№922104810201

🔢 ИНН:
9204023330
🆔 ОГРН:
1149204050160
📍 Адрес:
299008 СЕВАСТОПОЛЬ ГОРОД УЛИЦА КРАСНОДАРСКАЯ ДОМ 31
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
19.04.2021
🎯
Основание проведения
контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Севастопополя об архивном деле
⚠️
Выявленные нарушения (13 шт.)
Положение об Экспертной комиссии СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» не соответствует Примерному положению об экспертной комиссии организации
Сроки хранения документов указанные в номенклатуре дел СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» на 2021 год не соответствуют Перечню типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и органи... Еще...
Номенклатура дел СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» на 2021 год и предыдущие годы не согласованы ЭПК Управления
Положение об архиве СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» не соответствует Примерному положению об архиве организации не согласовано ЭПК Управления
Структурное подразделение СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» ответственное за ведение архива не определено лицо ответственное за архив не назначено
В архивохранилище отсутствует вентиляция
Не соблюдаются установленные требования предъявляемые к стеллажному оборудованию в архивохранилище Архивохранилище СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» оснащено деревянными стеллажами
В архивохранилище СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» отсутствуют приборы для измерения температурновлажностного режима температурновлажностный режим не контролируется журналы учета показаний температуры и влажности отсутствуют
Учетные документы архива не оформлены учет архивных документов не осуществляется
Экспертиза ценности документов СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» за 20142019 годы не проведена
Документы СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142019 годы не оформлены и не описаны
Документы СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы переданы в архив СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» переданы не в полном объеме передача дел док... Еще...
Сводные описи дел постоянного хранения временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу и научносправочный аппарат к ним за 20142017 годы на рассмотрение ЭПК Управления не представлены

ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ 19.04.2021 проведена проверка (статус: Завершено). организации СЕВАСТОПОЛЬСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ ЖЕНИ ДЕРЮГИНОЙ» (ИНН: 9204023330) , адрес: 299008 СЕВАСТОПОЛЬ ГОРОД УЛИЦА КРАСНОДАРСКАЯ ДОМ 31

Выявленные нарушения (13 шт.):
  • Положение об Экспертной комиссии СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» не соответствует Примерному положению об экспертной комиссии организации
  • Сроки хранения документов указанные в номенклатуре дел СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» на 2021 год не соответствуют Перечню типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденным приказом Росархива от 20122019 236
  • Номенклатура дел СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» на 2021 год и предыдущие годы не согласованы ЭПК Управления
  • Положение об архиве СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» не соответствует Примерному положению об архиве организации не согласовано ЭПК Управления
  • Структурное подразделение СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» ответственное за ведение архива не определено лицо ответственное за архив не назначено
  • В архивохранилище отсутствует вентиляция
  • Не соблюдаются установленные требования предъявляемые к стеллажному оборудованию в архивохранилище Архивохранилище СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» оснащено деревянными стеллажами
  • В архивохранилище СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» отсутствуют приборы для измерения температурновлажностного режима температурновлажностный режим не контролируется журналы учета показаний температуры и влажности отсутствуют
  • Учетные документы архива не оформлены учет архивных документов не осуществляется
  • Экспертиза ценности документов СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» за 20142019 годы не проведена
  • Документы СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142019 годы не оформлены и не описаны
  • Документы СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы переданы в архив СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» переданы не в полном объеме передача дел документально не оформлена
  • Сводные описи дел постоянного хранения временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу и научносправочный аппарат к ним за 20142017 годы на рассмотрение ЭПК Управления не представлены
Нарушенный правовой акт:
  • Приказ Федерального архивного агентства от 11042018 43 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»
  • Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций Пункт 417
  • Правил организации хранения Пункт 418
  • Приказ Росархива от 11042018 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»
  • Правил архивов организаций Пункты 13 23
  • Правил архивов организаций Пункт 219
  • Правил архивов организаций Пункт 221
  • Правил архивов организаций Пункты 225226
  • Правил архивов организаций Пункты 3536 315
  • Правил архивов организаций Пункт 411
  • Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя Пункт 134
  • Инструкция по делопроизводству Пункт 134
  • Правил архивов организаций Пункты 419430
  • Правил архивов организаций Пункты 4143 431433
  • Правил архивов организаций Пункты 5556
  • Инструкция по делопроизводству Пункт 135
  • Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
  • Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г 150ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
  • постановление Правительства Севастополя от 31 октября 2020 г 569ПП «Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя»
  • приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 19012021 1 «Об утверждении Положения об Управлении архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя и положений о структурных подразделениях Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя»
Выданные предписания:
  • Разработать положение об экспертной комиссии СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации утвержденным приказом Росархива от 11042018 43 направить на согласование Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя далее ЭПК Управления
  • В соответствии с п 417 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций номенклатуру дел СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» на 2021 год привести в соответствие с Перечнем типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденным приказом Росархива от 20122019 236
  • В соответствии с п 418 Правил архивов организаций номенклатуру дел СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» на 2021 год разработать и направить на согласование в Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
  • Разработать положение об архиве СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» в соответствии с Примерным положением об архиве организации утвержденным приказом Росархива от 11042018 43 направить на рассмотрение в Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
  • В соответствии с пп 13 23 Правил архивов организаций назначить ответственного за архив СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной»
  • В соответствии с п 219 Правил организации хранения в архивохранилище организовать вентиляцию
  • В соответствии с п 221 Правил архивов организаций оборудовать помещения архива металлическими стеллажами или металлическими шкафами
  • В соответствии с пп 225226 Правил архивов организаций оборудовать помещения архива приборами для контроля температурновлажностного режима оформить журнал учета показаний температуры и влажности осуществлять контроль температурновлажностного режима с периодичностью установленной Правилами архивов организаций
  • В соответствии с пп 3536 315 Правил архивов организаций оформить учетные документы архива Внести в них сведения о документах находящихся на хранении в архив СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной»
  • В соответствии с п 411 Правил архивов организаций п 134 Инструкции по делопроизводству провести экспертизу ценности документов созданных в СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» за 20142019 годы
  • В соответствии с пп 419430 Правил архивов организаций п 134 Инструкции по делопроизводству оформить документы СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142019 годы составить описи дел структурных подразделений
  • В соответствии с пп 4143 431433 Правил архивов организаций п 134 Инструкции по делопроизводству передать документы СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы в архив СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» в соответствии с описями дел структурных подразделений
  • В соответствии с пп 5556 Правил архивов организаций п 135 Инструкции по делопроизводству представить на рассмотрение ЭПК Управления сводные описи дел постоянного хранения временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы и научносправочный аппарат к ним
Смотреть все проверки данной организации (1 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 299008 СЕВАСТОПОЛЬ ГОРОД УЛИЦА КРАСНОДАРСКАЯ ДОМ 31
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное
Адрес 299008 СЕВАСТОПОЛЬ ГОРОД УЛИЦА КРАСНОДАРСКАЯ ДОМ 31

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2021-04-30T12:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ 299008 СЕВАСТОПОЛЬ ГОРОД УЛИЦА КРАСНОДАРСКАЯ ДОМ 31
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Дата начала 2021-04-19T10:20:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 10

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Киселёва Ирина Анатольевна
Должность Главный специалистэксперт отдела организации архивной работы и государственного учета Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Гаврилюк Татьяна Владимировна
Должность Главный специалистэксперт отдела организации архивной работы и государственного учета Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Положение об Экспертной комиссии СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» не соответствует Примерному положению об экспертной комиссии организации
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Сроки хранения документов указанные в номенклатуре дел СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» на 2021 год не соответствуют Перечню типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденным приказом Росархива от 20122019 236
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Номенклатура дел СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» на 2021 год и предыдущие годы не согласованы ЭПК Управления
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Положение об архиве СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» не соответствует Примерному положению об архиве организации не согласовано ЭПК Управления
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Структурное подразделение СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» ответственное за ведение архива не определено лицо ответственное за архив не назначено
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилище отсутствует вентиляция
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не соблюдаются установленные требования предъявляемые к стеллажному оборудованию в архивохранилище Архивохранилище СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» оснащено деревянными стеллажами
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) В архивохранилище СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» отсутствуют приборы для измерения температурновлажностного режима температурновлажностный режим не контролируется журналы учета показаний температуры и влажности отсутствуют
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Учетные документы архива не оформлены учет архивных документов не осуществляется
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Экспертиза ценности документов СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» за 20142019 годы не проведена
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Документы СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142019 годы не оформлены и не описаны
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Документы СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы переданы в архив СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» переданы не в полном объеме передача дел документально не оформлена
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Сводные описи дел постоянного хранения временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу и научносправочный аппарат к ним за 20142017 годы на рассмотрение ЭПК Управления не представлены

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разработать положение об экспертной комиссии СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации утвержденным приказом Росархива от 11042018 43 направить на согласование Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя далее ЭПК Управления

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Федерального архивного агентства от 11042018 43 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с п 417 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций номенклатуру дел СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» на 2021 год привести в соответствие с Перечнем типовых управленческих архивных документов образующихся в процессе деятельности государственных органов органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков их хранения утвержденным приказом Росархива от 20122019 236

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 далее Правила архивов организаций Пункт 417

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с п 418 Правил архивов организаций номенклатуру дел СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» на 2021 год разработать и направить на согласование в Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил организации хранения Пункт 418

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Разработать положение об архиве СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» в соответствии с Примерным положением об архиве организации утвержденным приказом Росархива от 11042018 43 направить на рассмотрение в Управление архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Приказ Росархива от 11042018 42 «Об утверждении примерного положения об архиве организации»

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пп 13 23 Правил архивов организаций назначить ответственного за архив СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной»

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил архивов организаций Пункты 13 23

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с п 219 Правил организации хранения в архивохранилище организовать вентиляцию

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил архивов организаций Пункт 219

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с п 221 Правил архивов организаций оборудовать помещения архива металлическими стеллажами или металлическими шкафами

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил архивов организаций Пункт 221

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пп 225226 Правил архивов организаций оборудовать помещения архива приборами для контроля температурновлажностного режима оформить журнал учета показаний температуры и влажности осуществлять контроль температурновлажностного режима с периодичностью установленной Правилами архивов организаций

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил архивов организаций Пункты 225226

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пп 3536 315 Правил архивов организаций оформить учетные документы архива Внести в них сведения о документах находящихся на хранении в архив СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной»

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил архивов организаций Пункты 3536 315

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с п 411 Правил архивов организаций п 134 Инструкции по делопроизводству провести экспертизу ценности документов созданных в СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» за 20142019 годы

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил архивов организаций Пункт 411
Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству в Правительстве Севастополя исполнительных органах государственной власти города Севастополя утвержденная постановлением Правительства Севастополя от 10092018 590ПП далее Инструкция по делопроизводству Правительства Севастополя Пункт 134

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пп 419430 Правил архивов организаций п 134 Инструкции по делопроизводству оформить документы СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142019 годы составить описи дел структурных подразделений

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству Пункт 134
Положение нормативно-правового акта Правил архивов организаций Пункты 419430

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пп 4143 431433 Правил архивов организаций п 134 Инструкции по делопроизводству передать документы СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы в архив СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» в соответствии с описями дел структурных подразделений

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил архивов организаций Пункты 4143 431433
Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству Пункт 134

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код 6
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-04-30
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2022-04-27
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ В соответствии с пп 5556 Правил архивов организаций п 135 Инструкции по делопроизводству представить на рассмотрение ЭПК Управления сводные описи дел постоянного хранения временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 20142017 годы и научносправочный аппарат к ним

Положение нарушенного правового акта по выявленным нарушениям обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами.

Положение нормативно-правового акта Правил архивов организаций Пункты 5556
Положение нормативно-правового акта Инструкция по делопроизводству Пункт 135

Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ

ФИО Полстянко Наталия Николаевна
Должность Исполняющий обязанности директора СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО Афанасьева Елена Викторовна
Должность Специалист по кадрам СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО Каченюк Елена Анатольевна
Должность Юрисконсульт СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной»
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель
ФИО Штефан Вадим Николаевич
Должность Заместитель директора СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» по безопасности
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ Представитель

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Владимирской области; Московско-Окское территориальное управление Федерального агентства по рыболовству
Текст С актом проверки ознакомлена копию акта со всеми приложениями получила Полстянко НН Исполняющий обязанности директора СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» 30042021

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ЮЛИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ СЕВАСТОПОЛЬСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «СЕВАСТОПОЛЬСКИЙ МЕДИЦИНСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ ЖЕНИ ДЕРЮГИНОЙ»
ИНН 9204023330
ОГРН 1149204050160
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) 2014-12-13

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Выездная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Категория риска Значительный риск 3 класс
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2021-04-08

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) ДЕПАРТАМЕНТ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА СЕВАСТОПОЛЯ
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1209200005607

Контрольно-надзорная функция из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ), привязанная к КНМ

Наименование контрольно-надзорной функции из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Проведение проверок при осуществлении контроля за соблюдением в городе Севастополе федерального законодательства и законодательства города Севастополя об архивном деле

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Киселёва Ирина Анатольевна
Должность Главный специалистэксперт отдела организации архивной работы и государственного учета Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий
ФИО Гаврилюк Татьяна Владимировна
Должность Главный специалистэксперт отдела организации архивной работы и государственного учета Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2021-04-19
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-30
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 10
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства города Севастопополя об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ 1 изучить документы СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» по организации делопроизводства и архива2 осмотреть помещения приспособленные под хранение архивных документов на предмет соответствия требованиям нормативных документов3 изучить документы созданные в СГБОУПО «Севастопольский медицинский колледж им Жени Дерюгиной» на предмет соответствия номенклатуре дел4 провести осмотр архивных документов проверить соответствие формирования и оформления архивных дел требованиям нормативных документов5 провести иные не противоречащие законодательству и соответствующие полномочиям Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя мероприятия
Дата начала 2021-04-19
Дата окончания проведения мероприятия 2021-04-30

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2014-12-13
Наименование основания проведения КНМ Иные основания в соответствии с федеральным законом
Основание проведения КНМ ст81 Федерального закона от 26122008 294ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля постановление Правительства РФ от 17082016 N 806 О применении рискориентированного подхода при организации отдельных видов государственного контроля надзора и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя заместителя руководителя органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ 6П
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2021-04-05

Правовое основание КНМ

Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 22 октября 2004 г 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Положение нормативно-правового акта Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»
Положение нормативно-правового акта Закон города Севастополя от 29 мая 2015 г 150ЗС «Об архивном деле в городе Севастополе»
Положение нормативно-правового акта постановление Правительства Севастополя от 31 октября 2020 г 569ПП «Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Губернатора и Правительства Севастополя»
Положение нормативно-правового акта приказ Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя от 19012021 1 «Об утверждении Положения об Управлении архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя и положений о структурных подразделениях Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя»