Предостережение:

• В соответствии с частью 1 статьи 19 Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон №125-ФЗ) и приказа Росархива от 11.03.1997 №11 «Об утверждении регламента государственного учета документов архивного фонда Российской Федерации» (далее – Регламент) документы Архивного фонда Российской Федерации независимо от места их хранения подлежат государственному учету. Согласно данным централизованного государственного учета выявлены следующие действия (бездействия): 1) Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Ленинградская областная клиническая больница (далее - ГБУЗ ЛОКБ) имеет задолженность по упорядочению и описанию документов постоянного хранения и по личному составу за 1938-2021 годы и передаче документов постоянного хранения за 1938-2014 годы в государственное казённое учреждение «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» (далее – государственный архив), источником комплектования которого выступает; 2) в ГБУЗ ЛОКБ отсутствует утвержденная сводная номенклатура дел в течение последних 5 лет. ОБЪЯВЛЯЮ ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЕ о недопустимости нарушения обязательных требований и предлагаю: ГБУЗ ЛОКБ принять меры по обеспечению соблюдения обязательных требований (часть 1 статьи 21, часть 1 статьи 21.1, статья 22, часть 2 статьи 23 Федерального закона №125-ФЗ, пункты 11, 29 Правил): 1) упорядочить документы постоянного хранения и по личному составу ГБУЗ ЛОКБ за 1938-2021 годы, описи дел представить на рассмотрение ЭПК Архивного управления Ленинградской области; 2) передать документы постоянного хранения ГБУЗ ЛОКБ за 1938-2014 годы в государственный архив; 3) составить и утвердить на заседании Экспертно-проверочной комиссии (далее – ЭПК) Архивного управления Ленинградской области сводную номенклатуру дел на 2025 год ГБУЗ ЛОКБ.