Выявленные нарушения: Отсутствуют подтверждающие документы, определяющие номенклатуру и объемы создаваемых запасов (пункт 1 статьи 8 Федерального закона №28-ФЗ; пункты 2-4, подпункт "в" пункта 6, подпункт "а" пункта 8 Положения о накоплении, хранении и использовании в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.04.2000 №379; пункты 10-21 Положения о ГО в РФ, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26.11.2007 №804)
Не созданы для целей гражданской обороны запасы материально-технических, продовольственных, медицинских, индивидуальной защиты и иных средств (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 12.02.1998 №28-ФЗ "О гражданской обороне", пункты 3-5, подпункт "в" пункта 6, пункт 6(1), подпункт "а" пункта 7, подпункт "а" пункта 8 Положения о накоплении, хранении и использовании в целях гражданской обороны запасов средств, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.04.2000 №379, пункты 10-21 Положения о гражданской обороне в РФ, утвержденное постановлением Правительства РФ от 26.11.2007 №804)
Руководитель, а также члены эвакуационной комиссии не прошли подготовку в области гражданской обороны. (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 12.02.1998 №28-ФЗ "О гражданской обороне", пункт 7,9 Положения о гражданской обороне в РФ, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26.11.2007 №804, пункты 25-38 Правил эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, утвержденных постановлением Правительства РФ от 22.06.2004 №303, подпункты а-г пункта 3, пункт 4, подпункт б пункта 5 Положения о подготовке населения в области гражданской обороны, утвержденные постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 №841) ... Подробнее..

Выявленные нарушения: Не завершена научнотехническая обработка документов Архивного фонда РФ и документов по личному составу реорганизованных ликвидированных ведомств предшественников Минпрома РД хранящихся в Министерстве промышленности и торговли Республики Дагестан не переданы на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документов постоянного срока хранения ... Подробнее..

Причина проверки: ч.4 ст. 29.2. Федерального закона от 06.10.1999 n 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации".
Выявленные нарушения: Функции контроля (курирования) за работой архива и делопроизводства Минпромэнерго РД не закреплены за конкретным должностным лицом Минпромэнерго РД
Отсутствует учет документов (не уточнено количество документов) Архивного фонда Российский Федерации и документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Минпромэнерго РД
Отсутствует оборудованное в соответствии с установленными правилами помещение для хранения документов Архивного фонда Российский Федерации и документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Минпромэнерго РД
Минпромэнерго РД, являющимся в соответствии с пунктом 5 Указа Главы Республики Дагестан от 26 марта 2018 г. № 39 правопреемником упраздненного Министерства промышленности и торговли Республики Дагестан, не приняты на ведомственное хранение документы Архивного фонда РФ и документы по личному составу названного упраздненного министерства
Отсутствует организационно-распорядительный документ о создании архива Минпромэнерго РД
Не согласовано ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан положение о Центральной экспертной комиссии Минпромэнерго РД, созданной в соответствии с приказом Минпромэнерго РД от 21.02.2020 г. № 16-ОД «О создании Центральной экспертной комиссии Минпромэнерго РД»
Не согласована ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан инструкция по делопроизводству Минпромэнерго РД
Не согласована ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан номенклатура дел Минпромэнерго РД
Не проведена экспертиза ценности, упорядочение документов законченного делопроизводства Минпромэнерго РД по 2019 г. ... Подробнее..