Причина проверки: ст 16 ФЗ 125ФЗ от 22102004 Об архивном деле в РФ ст 17 Закона РТ от 20072017 63ЗРТ Об архивном деле в РТ.
Выявленные нарушения: Положение об архиве на данный момент находится в разработкеВ настоящее время в училище проводится упорядочение документов поэтому основные обязательные учетные документы не заполнены Отсутствуют описи дел постоянного хранения дел по личному составу личных дел уволенных работников личных дел студентов реестр описей Была представлена опись дел постоянного хранения за 19541958 годы утвержденная ЭПК Архивного Управления при КМ РТ протокол 11 от 28121994 г Дела данной описи переданы на хранение в муниципальный архив акт приемапередачи документов на хранение не был представлен Со слов сотрудника архива имеются описи дел по личному составу за 19541958 годы личных дел студентов за 19541958 годы Дела за эти годы переданы на хранение в муниципальный архивПоложение об экспертной комиссии училища находится в разработке Имеется номенклатура дел училища на 2000 год согласованная протоколом ЭПМК ГАУ при КМ РТ от 23032000 г 3 На данный момент разрабатывается новая номенклатура делИнструкция по делопроизводству училища так же находится в разработкеВ нарушение п 215 220 Правил 2015 г в архивохранилище также ведет деревянная дверь являющаяся запасным выходом ... Подробнее..