Выявленные нарушения: - входная дверь в архивохранилище деревянная и не опечатывается, (п.2.20.); - отсутствуют контрольно-измерительные приборы (термогигрометр), что не позволяет осуществлять контроль за соблюдением температурно-влажностного режима хранения документов (п.2.26. Правил ); -санитарно-гигиенический режим хранения в помещении архива не соблюдается, на момент проверки помещение не убрано и не проводилась влажная уборка и обеспыливание документов (п.2.27.); - на момент проверки журнал регистрации температуры и влажности воздуха в архивохранилище отсутствовал (п.2.26.); - для определения места хранения документов в архивохранилище на стеллажах отсутствуют топографические указатели (п.2.37.Правил); -дела в архивохранилище размещаются в беспорядочном состоянии (п.2.34.Правил); - документы не закартонированы (п.2.35. Правил); -стеллажи и полки не пронумерованы (п.2.36.Правил); не ведутся основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы (п.3.5. Правил), книга учета поступления и выбытия дел (п.3.6.Правил); -не прошли согласование с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия в сфере архивного дела: - инструкция по делопроизводству (приказ Министерства от 19 июля 2018 г.№ 90-п); (раздел 4. пункт 4.18. Правил); - положение об архиве Министерства и постоянно действующей Экспертной комиссии (ЭК) Министерства от 07 ноября 2018 г приказ № 145-п (приказ № 227-п от 18 декабря 2020., приказ о внесении изменений в приказ 07 ноября 2018 г приказ № 145-п о составе постоянно действующей экспертной комиссии и положение (п.4.18.Правил); - заседания ЭК Министерства не проводились, соответственно отсутствуют протоколы и решения комиссии. Таким образом, отсутствие протоколов и решений затрудняет оценку ее деятельности. Представленные номенклатуры дел без указания даты, месяца и года, а также не согласованы с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкия сфере архивного дела, в связи с выходом нового перечня необходимо внести изменения (приказ Рос ... Подробнее..