Причина проверки: ст81 Федерального закона от 26122008 294ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля постановление Правительства РФ от 17082016 n 806 О применении рискориентированного подхода при организации отдельных видов государственного контроля надзора и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации.
Выявленные нарушения: 1 Функции контроля за ведением делопроизводства обеспечением сохранности документов созданных в деятельности структурных подразделений до передачи их в архив Фонда государственного имущества на начальников структурных подразделений не возложены за исключением отдела по вопросам работы с выморочным и брошенным имуществом организации и проведения торгов
2 В архивохранилище не соблюдаются меры защиты документов от действия света На окнах отсутствуют светорассеиватели шторы жалюзиХранение документов осуществляется в незакартонированном виде на стеллажах открытого типа
3 Экспертиза ценности документов оформление и описание документов постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу Фонда государственного имущества за 2014 2019 годы проведены не в полном объеме
4 Документы Фонда государственного имущества постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу за 2014 2017 годы в архив Фонда государственного имущества переданы не в полном объеме В структурных подразделениях Фонда государственного имущества находится значительное количество документов подлежащих передаче в архив
5 Сводные описи дел постоянного хранения временных свыше 10 лет сроков хранения в том числе по личному составу и научносправочный аппарат к ним за 2014 2017 годы на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Управления архивным делом в городе Севастополе Департамента управления делами Губернатора и Правительства Севастополя не представлены ... Подробнее..