РОСПРОВЕРКИ

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В Положении об Отделе утвержденном распоряжением администрации района от 15082011 280р в ред от 15122020 значится в п327 функция «Составление списков организаций источников комплектования Отделасогласовываемых с отделом по делам архивов управления культуры области»в п 3211 функция «рассмотрение и предоставление в отдел по делам архивов управления культуры и архивного дела поступивших описей дел постоянного хранения»отсутствует План эвакуации людей и документов в случае возникновения чрезвычайной ситуациив хранилище 1 имеется бытовой вывод воды в хранилище 3 проложены трубы водоснабжения и канализации установлено сантехническое оборудованиеотсутствует реестр описейкнига поступления фотодокументов не заполнялась с 2015 готсутствуют сводные итоговые записи к описям документовнарушен порядок ведения учета архивных документовне заключены договоры о сотрудничестве в сфере архивного дела с организациями негосударственной формы собственности источниками комплектования Отдела ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня окончания проведения последней плановой проверки юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В Положении об Отделе утверждено постановлением администрации города от 02022018 251 в п371 значится функция Отдела по согласованию положений об архивах и экспертных комиссиях инструкций по делопроизводству организаций в непосредственной близости от здания Отдела находится автостоянка в хранилище 1 установлен электросчетчик и распределительный щиток охранная сигнализация отсутствует архивохранилища не оснащены дверями повышенной технической укрепленности и или замками усиленной секретности отсутствуют светорассеиватели на окнах архивохранилищ 910 расстановка стеллажей произведена компактно с целью обеспечения максимального использования имеющейся полезной площади ширина проходов недостаточна часть коридора на 1 этаже исполняющая также функции архивохранилища не оснащена дверью повышенной технической укрепленности документы по личному составу ОАО «Фабрика нетканых материалов» Мичуринского горпромторга хранятся в пластиковых мешках сверх временного срока хранения хранится управленческая документация постоянного хранения в 9 организациях источниках комплектования Отдела Управлении городского хозяйства администрации города МБУ «Центр бухгалтерского обслуживания и материальнотехнического обеспечения Управления народного образования» администрации города Управлении по развитию культуры и спорта администрации города МБУК «Централизованная библиотечная система города Мичуринска» МБУК «Мичуринский краеведческий музей» МБУ «Централизованная бухгалтерия управления по развитию культуры и спорта администрации города Мичуринска» МКУ «Дирекция по реализации Программы развития города Мичуринска как наукограда Российской Федерации» ТОГБУЗ «Мичуринская городская больница имени ССБрюхоненко» Территориальной избирательной комиссии города Мичуринска ... Подробнее..