РОСПРОВЕРКИ

Выявленные нарушения: выявлены факты невыполнения предписания органа государственного контроля (надзора) от 22.01.2021 № 1, а именно пункты: № 1, 3, 4, 5. ... Подробнее..

Выявленные нарушения: выявлены факты невыполнения предписания органа государственного контроля (надзора) от 22.01.2021 № 3, а именно пункты: № 2, 4, 5, 6,11, 12, 13. ... Подробнее..

Причина проверки: Административный регламент Министерства юстиции Республики Дагестан по осуществлению регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Дагестан утвержденного приказом Министерства юстиции Республики Дагестан от 28 октября 2019 г 141ОД.
Выявленные нарушения: Помещение ВА не оснащено специальным нормативным оборудованием для хранения документов металлические стеллажи приборы для оптимизации температурновлажностного режима приборами для измерения температурновлажностного режима шторыжалюзи ... Подробнее..

Выявленные нарушения: Не завершена научнотехническая обработка документов Архивного фонда РФ и документов по личному составу реорганизованных ликвидированных ведомств предшественников Минпрома РД хранящихся в Министерстве промышленности и торговли Республики Дагестан не переданы на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документов постоянного срока хранения ... Подробнее..

Выявленные нарушения: Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив либо как структурное подразделение либо в виде муниципального учреждения
Не проведена экспертиза ценности документов за 20062013 гг хранящихся в администрации муниципального района Агульский район сверх установленного срока ведомственного хранения и не переданы на хранение в МА
Не проведена проверка наличия и физического состояния документов не заведены установленные правилами учетные документы
Не скорректирован Список 1 с учетом структурнофункциональных изменений администрации муниципального района Агульский район подведомственных ей организаций других учреждений предприятийисточников комплектования МА
Наблюдательные дела сформированы с нарушение правил ... Подробнее..

Выявленные нарушения: Не соблюдаются сроки и порядок проведения экспертизы ценности Ежегодно не проводятся экспертиза ценности научнотехническая обработка и описание документов в структурных подразделениях и их передача в ВА Не внесенными в описи не включенные в государственный учет числится 1005 дел управленческого характера за 20002015 гг 12099 дел по личному составу за 19762015 гг
Отсутствует историческая справка к фонду
Не соблюдается порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в государственный архив Документы с истекшим сроком ведомственного хранения 515 дел постоянного хранения управленческая документация за 20002009 гг на постоянное хранение в ГКУ РД «Центральный государственный архив РД не переданы ... Подробнее..

Выявленные нарушения: Положение об архиве Учреждения не представлено на согласование экспертнопроверочной комиссии Минюста РД
Выделенное согласно приказу Учреждения от 1902 2021 г 8АХД под ВА помещение не соответствует нормативным условиям хранения архивных документов документов подтверждающих создание нормативных условий хранения архивных фондов в данном помещении Учреждением не представлено Не соблюдаются температурновлажностный и световой режим хранения документов в помещении где размещены архивные документы Учреждения отсутствуют приборы кондиционирования воздуха и для измерения температурновлажностного режима окна не затемнены Документов подтверждающих обеспечение противопожарного температурновлажностного и светового режимов хранения документов в данном помещении Учреждением не представлено
Номенклатура дел на согласование ЭПК Учреждением не представлена
Инструкция по делопроизводству на согласование ЭПК Учреждением не представлена
Подтверждением соблюдения сроков хранения и порядка проведения экспертизы ценности документов должно стать упорядочение архивных документов итогом чего выступают утвержденные согласованные ЭПК описи дел и акт приемапередачи документов управленческого характера на государственное хранение На момент настоящей проверки утвержденные согласованные ЭПК описи дел отсутствуют
Историческая справка к фонду Учреждением не представлена
Правовой акт о создании и составе экспертной комиссии ЭК положение об ЭК согласованное ЭПК и протоколы ее заседаний Учреждением не представлены
Документов подтверждающих обеспечение установленного правилами порядка учета и использования архивных документов ведения книги регистрации поступающих запросов от уволенных работников и выдачи справок а также оформления архивных справок выписок и копий архивных документов в части указания основания фонд опись дело лист Учреждением не представлено ... Подробнее..