РОСПРОВЕРКИ

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В ГУО гЧерногорск не утверждено положение об архиве ГУО гЧерногорска не определено лицо ответственное за архив ГУО гЧерногорска
Не обеспечено хранение архива ГУО гЧерногорска кабинет 4 в систематизированном виде в порядке соответствующем описям дел
Не обеспечена нумерация шкафов полок используемых для хранения архива ГУО г Черногорска
Не составлены топографические указатели
Не проводится проверка наличия и состояния документов в архиве ГУО гЧерногорска не реже 1 раза в 10 лет
Не заведены журналы выдачи дел из архивохранилищ
Не обеспечен учет документов архивного фонда ГУО г Черногорска
Не утверждено Положение об экспертной комиссии ГУО гЧерногорска не обеспечена актуализация приказа ГУО администрации гЧерногорска от 23032015 272 «О создании постоянно действующей экспертной комиссии» в связи с кадровыми изменениями
Не соблюдены сроки передачи архивных документов из структурных подразделений ГУО гЧерногорска в архив ГУО гЧерногорска не позднее чем через 3 года после завершения их в делопроизводстве
Не разработана и не утверждена номенклатура дел ГУО гЧерногорска на 2021 год
Не обеспечено полное оформление дел постоянного временного свыше 10 лет сроков хранения часть архива ГУО гЧерногорска хранящегося в кабинете 4
Не обеспечено упорядочение описание и учет архивных документов временного свыше 10 лет сроков хранения в архиве ГУО гЧерногорска1 документов по личному составу Муниципального образовательного учреждения для детейсирот и детей оставшихся без попечения родителей «Детский дом «Золотая рыбка» за 19762010 годы ориентировочно в количестве 46 дел дата прекращения деятельности 28012011 срок хранения документов 75 лет2 личных дел граждан переданных под опеку и попечительство за 19682005 годы срок хранения документов 75 лет ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В ГорОО гСаяногорска не создан архив для хранения комплектования учета и использования архивных документов образовавшихся в процессе деятельности ГорОО гСаяногорска в том числе1 не проведены организационнораспорядительные мероприятия по определению помещения под архив ГорОО гСаяногорска отвечающего нормативным требованиям хранения архивных документов2 не утверждено положение об архиве ГорОО гСаяногорска3 не организовано хранение архивных документов в систематизированном виде обеспечивающем их сохранность учет поиск и использование
Не организована работа по проведению ежегодной экспертизы ценности документов1 в ГорОО гСаяногорска не создана экспертная комиссия тк приложением 2 к распоряжению ГорОО гСаяногорск от 31122019 594 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии ГорОО гСаяногорска» не установлен ее персональный состав2 Положение о постоянно действующей экспертной комиссии ГорОО гСаяногорска утвержденное распоряжением ГорОО гСаяногорск от 31122019 594 не соответствует требованиям приказа Росархива от 11042018 43 в части возлагаемых на экспертную комиссию функций а также несоблюдения требования по согласованию положения об ЭК с уполномоченным органом в сфере архивного дела субъекта РФ
Не обеспечен учет документов архивного фонда ГорОО гСаяногорска
Не проведено полное оформление архивных дел постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения образованных и хранящихся в структурных подразделениях ГорОО гСаяногорска в том числе1 управленческих документов постоянного срока хранения ГорОО гСаяногорска за 20122018 годы хранящихся в структурных подразделениях ГорОО гСаяногорска2 документов по личному составу срок хранения 5075 лет приказов по личному составу за 19792018 годы личных карточек уволенных работников за 20022018 годы личных дел уволенных работников за 20022018 годы лицевых счетов по начислению заработной платы за 19792018 годы хранящихся у ведущего специалиста по кадрам ГорОО гСаяногорска и в хозяйствен ... Подробнее..

Выявленные нарушения: Не выполнен пункт 1 предписания об устранении нарушений выявленных в ходе проведения мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Хакасия от 26032020 1 1 Предоставить помещение под архив оборудованное в соответствии с нормативными требованиями для размещения архивных документов образовавшихся в деятельности Министерства природных ресурсов и экологии Республики Хакасия и его предшественниковПри малом объеме документов обеспечить хранение архивных документов в специальном металлическом запирающемся на ключ шкафу исключающем доступ к документам посторонних лиц абз3 п214 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных приказом Министерства культуры России от 31032015 526 далее Правила абз 7 п 2121 Методических рекомендаций по применению Правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах органах местного самоуправления и организациях Росархив ВНИИДАД 2016 г
Не выполнен пункт 2 Предписания об устранении нарушений выявленных в ходе проведения мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Хакасия от 26032020 1 2 Обеспечить оснащение архива специальным оборудованием для хранения документов металлические стеллажи металлические шкафы
не выполнен пункт 3 Предписания об устранении нарушений выявленных в ходе проведения мероприятий по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации в Министерстве природных ресурсов и экологии Республики Хакасия от 26032020 1 3Обеспечить соблюдение в помещении архива противопожарного режима обор ... Подробнее..