Причина проверки:

Предупреждение выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (6 шт.):

• В Республиканском агентстве занятости населения далее Агентство не обеспечены нормативные условия хранения документов На момент проведения проверки температура в архиве составляла 22 влажность воздуха 55
• В нарушение пункта 240 Правил хранения в архиве Агентства не проводилась проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях
• В нарушение пункта 315 Правил не ведутся основные обязательные учетные документы дело фонда лист фонда реестр описей дел документов книга учета поступления и выбытия дел документов
• В нарушение пункта 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019 регистрационный 57023 в Агентстве не разработана инструкция по делопроизводству и не согласована с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия
• В нарушение пункта 221 Правил хранения в архиве Агентства металлические стеллажи расположены вплотную к наружной стене здания и к источникам тепла
• В нарушение пункта 411 Правил хранения в Агентстве описи дел постоянного хранения и дел по личному составу утверждены и согласованы по 2010 год По состоянию на 01 января 2021 г описи дел постоянного хранения и дел по личному составу должны быть утверждены и согласованы по 2017 год включительно

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных Министерством культуры Российской Федерации от 31032015 526
• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОРГАНАХ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯХ

Выданные предписания:

• В соответствии с пунктом 240 Правил хранения провести проверку наличия и состояния документов на бумажных носителях в архиве Агентства
• В соответствии с пунктами 36 37 39 311 315 Правил хранения завести основные обязательные учетные документы дело фонда лист фонда реестр описей книга учета поступления и выбытия дел документов
• В соответствии с пунктом 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019 регистрационный 57023 разработать инструкцию по делопроизводству и представить на согласование Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия
• В соответствии с пунктом 221 Правил хранения обеспечить расположение металлических стеллажей в архиве Агентства согласно требованиям
• В соответствии с пунктами 411 55 Правил хранения представить на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу