РОСПРОВЕРКИ

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В Республиканском агентстве занятости населения далее Агентство не обеспечены нормативные условия хранения документов На момент проведения проверки температура в архиве составляла 22 влажность воздуха 55
В нарушение пункта 240 Правил хранения в архиве Агентства не проводилась проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях
В нарушение пункта 315 Правил не ведутся основные обязательные учетные документы дело фонда лист фонда реестр описей дел документов книга учета поступления и выбытия дел документов
В нарушение пункта 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019 регистрационный 57023 в Агентстве не разработана инструкция по делопроизводству и не согласована с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия
В нарушение пункта 221 Правил хранения в архиве Агентства металлические стеллажи расположены вплотную к наружной стене здания и к источникам тепла
В нарушение пункта 411 Правил хранения в Агентстве описи дел постоянного хранения и дел по личному составу утверждены и согласованы по 2010 год По состоянию на 01 января 2021 г описи дел постоянного хранения и дел по личному составу должны быть утверждены и согласованы по 2017 год включительно ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: рабочие комнаты не изолированы от помещений где хранятся архивные документы имеются не все основные учетные документы нарушаются сроки проведения экспертизы ценности документов составления описей дел документов и предоставления описей дел документов на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: В нарушение требований пункта 513 517 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках научных организациях утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02032020 24 зарегистрирован Минюстом России 20052020 регистрационный 58396 далее Правила в районном архиве МКУ Администрации муниципального образования «Тарбагатайский район» далее архивный отдел не соблюдаются требования к параметрам воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе контроль за влажностным режимом отсутствует гигрометр На момент проведения проверки температура в архивохранилище составляла_15 С Согласно журналу контроля температурновлажностного режима минимальная температура в архивохранилище с января 2021 года составляла 8 С
В нарушение пункта 1 статьи 13 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных Министерством культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07 сентября 2015 г регистрационный номер 38830 далее Правила хранения в МКУ Администрация муниципального образования «Тарбагатайский район» далее Администрация не создан архив для хранения комплектования учета и использования образовавшихся в процессе деятельности Администрации архивных документов не выделено помещение для размещения архивных документов и не обеспечены нормативные условия хранения документов
В нарушение требований пункта 415 Правил хранения в Администрации номенклатура дел не отражает состав и организацию документального фонда Администрации
В нарушении пункта 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных прик ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: 1В нарушение пункта 15 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 38830 далее Правила положение об архиве Службы не утверждено2В нарушение пунктов 214 215 Правил в архиве Службы не созданы нормативные условия хранения документов21в нарушение пункта 221 Правил не соблюдаются требования к расстановке стеллажей стеллажи установлены вплотную к источникам тепла 22в нарушении пункта 223 Правил охранный режим не соблюдается23в нарушение пункта 224 Правил архивные документы хранятся не в темноте документы не защищены от действия света24в нарушение пунктов 225 226 Правил температурновлажностный режим не соблюдается контрольноизмерительные приборы отсутствуют25в нарушение пункта 227 Правил систематическая уборка в архиве не проводится помещение не содержится в чистоте26в нарушение пункта 235 документы не закартонированы 3В нарушение пункта 240 Правил проверка наличия документов на бумажном носителе не проводилась 4В нарушение пунктов 35 36 Правил отсутствуют обязательные учетные документы5В нарушение пункта 48 Правил положение об экспертной комиссии отсутствует6В нарушение пункта 411 Правил нарушаются сроки проведения экспертизы ценности документов составления описей дел документов и предоставления описей дел документов на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия7В нарушение пункта 1 статьи 22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункта 61 Правил не соблюдаются сроки ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации 8В нарушение пункта 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного а ... Подробнее..

Выявленные нарушения: В соответствии с пунктом 220 «Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 38830 далее Правила в целях обеспечения сохранности архивных документов Министерства по развитию транспорта энергетики и дорожного хозяйства Республики Бурятия в помещении архива оборудовать окна запирающимися решетками жалюзи ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: 1 В нарушение требований части 1 статьи 17 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пунктов 214 215 «Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 регистрационный 38830 в Гостехнадзоре Республики Бурятия не предоставлено помещение для размещения архивных документов и не обеспечены нормативные условия хранения документов2В нарушение пункта 411 Правил нарушаются сроки проведения экспертизы ценности документов составления описей дел документов и предоставления описей дел документов на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики БурятияВ соответствии с пунктом 411 Правил экспертиза ценности документов должна проводиться ежегодно По состоянию на 01012021 документы Гостехнадзора Республики Бурятия должны быть упорядочены описи дел и документов утверждены и согласованы Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия по 2017 год включительно 3В нарушение пункта 418 Правил пункта 610 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22052019 71 номенклатура дел Гостехнадзора Республики Бурятия не была согласована с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия в установленные сроки в связи с изменениями структуры ведомства ... Подробнее..

Выявленные нарушения: Выявлены факты невыполнения предписания Министерства культуры Республики Бурятия от 15 октября 2018 г 7 8 об устранении нарушений законодательства об архивном деле в Российской Федерации Республики Бурятия ... Подробнее..

Причина проверки: Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя.
Выявленные нарушения: нарушения труд заква ... Подробнее..