|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
0 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется ли утвержденное положение об архиве организации |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 17 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» далее ФЗ 125ФЗ от 22102004 Пункт 15 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 регистрационный 38830 далее Правила |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
1 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется ли утвержденное положение об экспертной комиссии далее ЭК организации |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 48 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
2 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется ли в организации номенклатура дел согласованная и утвержденная в установленном порядке |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 414416 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
3 |
|
Вопрос проверочного листа |
Изолированы ли рабочие комнаты сотрудников архива организации от архивохранилища |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 216 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
4 |
|
Вопрос проверочного листа |
Размещается ли архив организации в подвальных и чердачных помещениях |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 216 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
5 |
|
Вопрос проверочного листа |
Отделено ли архивохранилище от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 217 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
6 |
|
Вопрос проверочного листа |
Проложены ли трубы водоснабжения и канализации технические или бытовые выводы воды в архивохранилище |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 217 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
7 |
|
Вопрос проверочного листа |
Выделяют ли агрессивные химические вещества и являются ли источником пыли материалы покрытия стен полов потолков внутренней арматуры архивохранилища |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 218 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
8 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеет ли архивохранилище естественную или искусственную вентиляцию |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 219 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
9 |
|
Вопрос проверочного листа |
Оборудовано ли помещение архива специальным оборудованием для хранения архивных документов стеллажами шкафами |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 221 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
10 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соответствует ли расстановка стеллажей и шкафов нормативным требованиям |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 221 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
11 |
|
Вопрос проверочного листа |
Размещаются ли стеллажи шкафы вплотную к наружным стенам и к источникам тепла |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 221 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
12 |
|
Вопрос проверочного листа |
Пронумерованы ли стеллажи шкафы полки |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 236 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
13 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется ли пожарная сигнализация |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 222 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
14 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеются ли средства пожаротушения |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 222 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
15 |
|
Вопрос проверочного листа |
Оборудовано ли архивохранилище дверями с повышенной технической укрепленностью за исключением архивохранилищ располагающихся на охраняемой территории |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 220 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
16 |
|
Вопрос проверочного листа |
Оборудованы ли окна помещений первого этажа запирающимися решетками металлическими жалюзи |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
окна в помещении отсутствуют |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 220 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
17 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется ли охранная сигнализация |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 223 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
18 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется ли порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 223 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
19 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдается ли порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещений архива |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 223 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
20 |
|
Вопрос проверочного листа |
Применяются ли на окнах в архивохранилище светорассеиватели защитные фильтры шторы жалюзи нанесенные на стекло покрытия |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 224 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
21 |
|
Вопрос проверочного листа |
Применяются ли в архивохранилище лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 224 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
22 |
|
Вопрос проверочного листа |
Обеспечивается ли хранение архивных документов в коробках и в папках |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 224 235 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
23 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдается ли температурновлажностный режим хранения архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 225226 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
24 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеются ли в архиве контрольноизмерительные приборы |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 226 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
25 |
|
Вопрос проверочного листа |
Фиксируются ли показания контрольноизмерительных приборов в регистрационных журналах |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 226 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
26 |
|
Вопрос проверочного листа |
Содержится ли помещение архива в чистоте исключающее возможность появления плесени грызунов насекомых пыли |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 227 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
27 |
|
Вопрос проверочного листа |
Обеспечена ли в архивохранилище свободная циркуляция воздуха исключающая образование непроветриваемых зон |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 227 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
28 |
|
Вопрос проверочного листа |
Проводится ли в архивохранилище систематическая влажная уборка |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 227 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
29 |
|
Вопрос проверочного листа |
Проводится ли обеспыливание коробок шкафов стеллажей |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 227 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
30 |
|
Вопрос проверочного листа |
Обрабатываются ли цокольные части стеллажей полы плинтусы подоконники водными растворами антисептиков |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 227 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
31 |
|
Вопрос проверочного листа |
Проводится ли два раза в год обследование документов и помещения архивохранилища для своевременного обнаружения насекомых и плесени |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 228 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
32 |
|
Вопрос проверочного листа |
Допускаются ли в архивохранилище лица в верхней одежде мокрой и грязной обуви |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 229 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
33 |
|
Вопрос проверочного листа |
Хранятся ли посторонние предметы имущество и оборудование в архивохранилище |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 229 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
34 |
|
Вопрос проверочного листа |
Размещаются ли архивные документы на полу подоконниках |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 235 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
35 |
|
Вопрос проверочного листа |
Проводится ли в установленные сроки проверка наличия и состояния архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 240 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
36 |
|
Вопрос проверочного листа |
Составляется ли по результатам проверки акт проверки наличия и состояния архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
проверки не проводились |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 214 243 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
37 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеются ли факты утраты документов Архивного фонда РФ и других архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 244 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
38 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется ли в наличии книга выдачи дел из архивохранилища |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
дела не выдавались |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 246 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
39 |
|
Вопрос проверочного листа |
Составляется ли акт о выдаче дел во временное пользование при выдаче в сторонние организации |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 246 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
40 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдаются ли сроки возврата дел в архив |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 245 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
41 |
|
Вопрос проверочного листа |
Книга учета поступления и выбытия дел документов |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 36 37 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
42 |
|
Вопрос проверочного листа |
Список фондов для организаций хранящих документы более одного фонда |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 36 38 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
43 |
|
Вопрос проверочного листа |
Листы фондов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 36 39 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
44 |
|
Вопрос проверочного листа |
Описи дел документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 36 310 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
45 |
|
Вопрос проверочного листа |
Реестр описей при наличии двух и более описей дел |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 36 311 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
46 |
|
Вопрос проверочного листа |
Вносятся ли ежегодно в Книгу учета поступления и выбытия дел документов сведения о поступлении выбытии дел документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 37 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
47 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведется ли Список фондов в соответствии с требованиями Правил |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 38 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
48 |
|
Вопрос проверочного листа |
Составляется ли лист фонда на каждый архивный фонд |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 39 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
49 |
|
Вопрос проверочного листа |
Делается ли во всех экземплярах описей дел документов итоговая запись |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 310 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
50 |
|
Вопрос проверочного листа |
Фиксируются ли в реестре описей основные данные по составу каждой поступившей в архив организации описи дел документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 311 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
51 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеются ли в наличии вспомогательные учетные документы |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 35 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
52 |
|
Вопрос проверочного листа |
Составляется ли паспорт архива организации на 01 декабря г |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 312 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
53 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдается ли порядок учета поступления и выбытия архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 315 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
54 |
|
Вопрос проверочного листа |
Составляется ли акт приемапередачи архивных документов на хранение в государственный муниципальный архив |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 315 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
55 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведется ли дело фонда включающее учетные документы характеризующие изменения фонда и документы отражающие историю фонда и фондообразователя |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 315 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
56 |
|
Вопрос проверочного листа |
Создана ли в организации экспертная комиссия ЭК |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 4749 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
57 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдается ли порядок проведения периодичность экспертизы ценности документов в организации |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 4346 410411 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
58 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соответствует ли обязательным требованиям составление и оформление описей дел постоянного хранения и дел по личному составу |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
описи дел не составлялись |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 431432 55 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
59 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдаются ли организацией сроки представления описей дел документов постоянного хранения описей дел документов по личному составу на утверждение согласование Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством дел включенных в опись |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 411 55 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
60 |
|
Вопрос проверочного листа |
Составляется ли на дела с истекшими сроками хранения акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 42 411 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
61 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соответствует ли обязательным требованиям порядок оформления архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 419430 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
62 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдаются ли сроки передачи архивных документов в архив организации после завершения дел в делопроизводстве в установленные сроки не ранее чем через один год и не позднее чем через три года |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункты 4143 431434 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
63 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеется ли график приемапередачи дел в архив организации согласованный с руководителями структурных подразделений передающих документы в архив и утвержденный руководителем организации |
|
Ответ проверочного листа |
Да |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 433 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
64 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдаются ли организацией сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи в государственные и муниципальные архивы |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Статья 22 ФЗ 125ФЗ от 2210 2004 пункты 61 65 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
65 |
|
Вопрос проверочного листа |
Имеются ли факты утраты архивных документов |
|
Ответ проверочного листа |
Нет |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 432 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
66 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдается ли порядок регистрации запросов в течение трех рабочих дней с момента поступления запроса |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Ответ (иное) проверочного листа |
запосы не поступали |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 510 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
67 |
|
Вопрос проверочного листа |
Ведутся ли журналы базы данных учета использования документов учета выдачи архивных справок архивных выписок архивных копий |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 58 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
68 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдаются ли архивом организации сроки исполнения запросов в течение30 дней со дня его регистрации |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 510 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
69 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдаются ли обязательные требования при составлении и оформлении архивной справки |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 512 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
70 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдаются ли обязательные требования при составлении и оформлении архивной выписки |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 513 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
71 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдаются ли обязательные требования при оформлении архивной копии |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 514 Правил |
|
Идентификатор вопроса проверочного листа |
72 |
|
Вопрос проверочного листа |
Соблюдаются ли обязательные требования при направлении архивной справки архивной выписки архивной копии заявителям |
|
Ответ проверочного листа |
Иное |
|
Реквизиты НПА устанавливающего обязательные требования |
Пункт 515 Правил |