Причина проверки:

Предупреждение выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1В нарушение пункта 15 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 38830 далее Правила положение об архиве Службы не утверждено2В нарушение пунктов 214 215 Правил в архиве Службы не созданы нормативные условия хранения документов21в нарушение пункта 221 Правил не соблюдаются требования к расстановке стеллажей стеллажи установлены вплотную к источникам тепла 22в нарушении пункта 223 Правил охранный режим не соблюдается23в нарушение пункта 224 Правил архивные документы хранятся не в темноте документы не защищены от действия света24в нарушение пунктов 225 226 Правил температурновлажностный режим не соблюдается контрольноизмерительные приборы отсутствуют25в нарушение пункта 227 Правил систематическая уборка в архиве не проводится помещение не содержится в чистоте26в нарушение пункта 235 документы не закартонированы 3В нарушение пункта 240 Правил проверка наличия документов на бумажном носителе не проводилась 4В нарушение пунктов 35 36 Правил отсутствуют обязательные учетные документы5В нарушение пункта 48 Правил положение об экспертной комиссии отсутствует6В нарушение пункта 411 Правил нарушаются сроки проведения экспертизы ценности документов составления описей дел документов и предоставления описей дел документов на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия7В нарушение пункта 1 статьи 22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пункта 61 Правил не соблюдаются сроки ведомственного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации 8В нарушение пункта 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22052019 71 далее Правила делопроизводства инструкция по делопроизводству Службы не разработана9В нарушение пункта 418 Правил пунктов 69 610 Правил по делопроизводству наименования разделов номенклатуры дел Службы не соответствует наименованиям структурных подразделений Службы при изменении функций и структуры Службы в номенклатуру дел не были внесены изменения

Нарушенный правовой акт:

• Правила организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
• Правила делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22052019 71
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»

Выданные предписания:

• 1В соответствии с пунктом 15 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 38830 далее Правила разработать согласовать с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия и утвердить руководителем Службы положение об архиве Службыссылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнитьСрок « 01 » ноября 2021 годаИнформацию о выполнении пункта 1 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2021 года 2В соответствии с пунктом 221 Правил обеспечить расстановку стеллажей в соответствии с требованиямиссылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнитьСрок « 01 » ноября 2022 годаИнформацию о выполнении пункта 2 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2022 года 3В соответствии с пунктом 223 Правил разработать порядок сдачи под охрану и снятия с охраны помещения архивассылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнитьСрок « 01 » ноября 2022 годаИнформацию о выполнении пункта 3 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2022 года4В соответствии с пунктом 224 Правил обеспечить хранение архивных документов в темнотессылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнитьСрок « 01 » ноября 2022 годаИнформацию о выполнении пункта 4 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2022 года5В соответствии с пунктами 225 226 Правил обеспечить создание нормативновлажностного режима приобрести контрольноизмерительные приборыссылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнитьСрок « 01 » ноября 2022 годаИнформацию о выполнении пункта 5 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2022 года6В соответствии с пунктом 235 Правил обеспечить хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в коробках или папках изготовленных из безвредных для документов материалов ссылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнить Срок « 01 » ноября 2022 годаИнформацию о выполнении пункта 6 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2022 года7В соответствии с пунктом 240 Правил провести в архиве Службы проверку наличия и состояния документов на бумажном носителессылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнить Срок « 01 » ноября 2021 годаИнформацию о выполнении пункта 7 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2021 года 8В соответствии с пунктами 35 36 Правил завести в архиве Службы обязательные учетные документыссылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнить Срок « 01 » ноября 2021 годаИнформацию о выполнении пункта 8 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2021 года 9В соответствии с пунктами 48 Правил разработать согласовать с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия и утвердить руководителем Службы положение об экспертной комиссии Службыссылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнить Срок « 01 » ноября 2021 годаИнформацию о выполнении пункта 9 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2021 года 10В соответствии с пунктом 411 Правил провести экспертизу ценности документов составить описи дел документов и предоставить описи дел документов на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятияссылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнить Срок « 01 » ноября 2022 годаИнформацию о выполнении пункта 10 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2022 года 11В соответствии с пунктом 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22052019 71 далее Правила делопроизводства разработать согласовать с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия и утвердить руководителем Службы инструкцию по делопроизводству ссылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнитьСрок « 01 » ноября 2021 годаИнформацию о выполнении пункта 11 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2021 года 12В соответствии с пунктом 418 Правил пунктом 64 Правил по делопроизводству разработать согласовать с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия и утвердить руководителем Службы номенклатуру дел Службыссылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнитьСрок « 01 » ноября 2021 годаИнформацию о выполнении пункта 12 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2021 года 13В соответствии с пунктом 1 статьи 22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» пунктом 61 Правил передать документы Архивного фонда Российской Федерации сроки ведомственного хранения которых истекли на хранение в ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия»ссылка на пункт нормативного правового акта наименование мероприятия которое необходимо выполнитьСрок « 01 » ноября 2021 годаИнформацию о выполнении пункта 13 предписания необходимо представить в Министерство культуры Республики Бурятия в срок до 01 декабря 2021 года