Причина проверки:

Предупреждение выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1 В нарушение требований части 1 статьи 17 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пунктов 214 215 «Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 регистрационный 38830 в Гостехнадзоре Республики Бурятия не предоставлено помещение для размещения архивных документов и не обеспечены нормативные условия хранения документов2В нарушение пункта 411 Правил нарушаются сроки проведения экспертизы ценности документов составления описей дел документов и предоставления описей дел документов на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики БурятияВ соответствии с пунктом 411 Правил экспертиза ценности документов должна проводиться ежегодно По состоянию на 01012021 документы Гостехнадзора Республики Бурятия должны быть упорядочены описи дел и документов утверждены и согласованы Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия по 2017 год включительно 3В нарушение пункта 418 Правил пункта 610 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22052019 71 номенклатура дел Гостехнадзора Республики Бурятия не была согласована с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия в установленные сроки в связи с изменениями структуры ведомства

Нарушенный правовой акт:

• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ
• приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526
• приказ Федерального архивного агентства от 22052019 71
• ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН 125ФЗ ОТ 22102004 ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
• Федеральный закон от 26122008 294ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля надзора и муниципального контроля»

Выданные предписания:

• 1 В соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 22102004 125ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и пунктов 214 215 «Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 38830 в целях обеспечения сохранности архивных документов Гостехнадзора Республики Бурятия предоставить помещение для размещения архивных документов и обеспечить нормативные условия хранения документовСрок « 01 » ноября 2022 года2 В соответствии с пунктом 411 Правил организации хранения комплектования учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях» утверждённых приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07092015 38830 провести экспертизу ценности документов Гостехнадзора Республики Бурятия составить описи дел документов и предоставить описи дел документов на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия Срок 01 ноября 2022 года3 В соответствии с пунктом 418 Правил пунктом 610 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22052019 71 представить номенклатуру дел Гостехнадзора Республики Бурятия на согласование Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики БурятияСрок 01 ноября 2021 года