Причина проверки:

Предупреждение выявление и пресечение нарушений законодательства Российской Федерации законов и иных нормативных правовых актов Республики Бурятия об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (6 шт.):

• не создан архив для хранения комплектования учета и использования образовавшихся в процессе деятельности Народного Хурала Республики Бурятия архивных документов не выделено помещение для размещения архивных документов и не обеспечены нормативные условия хранения документов При проведении проверки документы постоянного и временного сроков хранения находились в металлических шкафах часть документов на полу в складском помещении в подвале здания Народного Хурала Республики Бурятия
• в Управлении финансового и материальнотехнического обеспечения Народного Хурала Республики Бурятия бухгалтерские документы уничтожены с помощью устройства для уничтожения документов по 2012 год несмотря на то что описи дел постоянного хранения и дел по личному составу Народного Хурала Республики Бурятия утверждены и согласованы по 2009 год Описи дел Народного Хурала Республики Бурятия постоянного срока хранения и дел по личному составу должны быть утверждены и согласованы с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия по 2018 год включительно
• В нарушении пункта 240 Правил хранения не проводилась проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях Народного Хурала Республики Бурятия
• не ведутся основные обязательные учетные документы дело фонда лист фонда реестр описей дел документов книга учета поступления и выбытия дел документов
• В нарушении пункта 2 статьи 22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации документы постоянного срока хранения переданы на государственное хранение по 2007 год Документы постоянного срока хранения Народного Хурала должны быть переданы на государственного хранение по 2010 год
• В нарушении пункта 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019 регистрационный 57023 в Народном Хурале Республики Бурятия не разработана инструкция по делопроизводству и не согласована с Экспертнопроверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия

Нарушенный правовой акт:

• Федеральный закон от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации
• Правила организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных Министерством культуры Российской Федерации от 31032015 526
• Правила делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019

Выданные предписания:

• В соответствии с пунктом 1 статьи 13 Федерального закона от 22102004 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных Министерством культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07 сентября 2015 г регистрационный номер 38830 далее Правила хранения в Народном Хурале Республике Бурятия создать архив для хранения комплектования учета и использования образовавшихся в процессе деятельности Народного Хурала Республики Бурятия архивных документов выделить помещение для размещения архивных документов и обеспечить нормативные условия хранения документов
• В соответствии с пунктами 411 55 Правил хранения описи дел постоянного хранения и описи дел по личному составу за 20102018 годы представить на рассмотрение Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия
• В соответствии с пунктом 240 Правил хранения провести проверку наличия и состояния документов на бумажных носителях Народного Хурала Республики Бурятия
• В соответствии с пунктами 36 37 39 311 315 Правил организации хранения комплектования учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти органах местного самоуправления и организациях утвержденных Министерством культуры Российской Федерации от 31032015 526 зарегистрирован Минюстом России 07 сентября 2015 г регистрационный номер 38830 далее Правила хранения завести основные обязательные учетные документы дело фонда лист фонда реестр описей книга учета поступления и выбытия дел документов
• В соответствии с пунктом 2 статьи 22 Федерального закона от 22102004 125ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации передать документы Народного Хурала Республики Бурятия постоянного срока хранения в ГАУК РБ «Государственный архив Республики Бурятия» за 2008 2009 годы
• В соответствии с пунктом 18 Правил делопроизводства в государственных органах органах местного самоуправления утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г 71 зарегистрирован Минюстом России 27122019 регистрационный 57023 разработать инструкцию по делопроизводству и представить на согласование Экспертнопроверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия