Проверка ГБУ РД "Детская республиканская клиническая больница им. Н.М. Кураева"
№051901452332
🔢 ИНН:
0560020779
🆔 ОГРН:
1020502458019
📍 Адрес:
367027,РД,г. Махачкала, ул. Ах. Магомедова,д 2А
🔎 Тип проверки:
Плановая проверка
📌 Статус:
Завершена
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
21.05.2019
🎯
Основание проведения
Проверка исполнения архивного законодательства
⚠️
Выявленные нарушения (1 шт.)
1.В нарушении ст. 19 Закона и п.п. 3.1, 3.5 Правил не ведется учет хранящихся в архиве документов, включая документы по личному составу.
2.В нарушение п.п. 3.5, 3.6, 5.8 Правил не ведется учет использования дел и документов архива, в том числе выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, коп... Еще...1.В нарушении ст. 19 Закона и п.п. 3.1, 3.5 Правил не ведется учет хранящихся в архиве документов, включая документы по личному составу.
2.В нарушение п.п. 3.5, 3.6, 5.8 Правил не ведется учет использования дел и документов архива, в том числе выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, копий документов.
3.В нарушение п.п. 2.36, 2.37 Правил документы расположены хаотично и не отсистематизированы, что затрудняет учет, поиск и использование архивных документов.
4.В нарушение п.п. 4.24, 4.25, 4.27-4.29. Правил на обложках дел не указаны наименование учреждения, заголовок дела, дата, количество листов, срок хранения.
5.В нарушение п.п. 2.24-2.29, 2.34 Правил не соблюдаются температурно-влажностный и световой режим хранения документов.
6.В нарушение п.п. 2.21, 2.35, 2.36 Правил архивные документы размещены на деревянных стеллажах.
7.В нарушение п.2.20 Правил архив не оборудован металлическими дверями.
8. В нарушение п.п. 2.14, 2.15-2.23 Правил архив не оборудован пожарной сигнализацией, схемами эвакуации людей и документов.
9.В нарушение п.1.5 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД положение об архиве.
10.В нарушение п.п. 4.7-4.8 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД положение об экспертной комиссии.
11.В нарушение п.п. 4.14-4.18 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД номенклатура дел.
12.В нарушение п. 4.11 Правил не проводится научно-техническая обработка документов.
13.В нарушение п. 5.5 Правил не составляются описи дел на документы постоянного хранения и по личному составу.
14.В нарушении ст. 21 Закона и п.п. 6.1, 6.3, 6.4, 6.7 Правил не переданы документы с истекшим сроком ведомственного хранения на постоянное хранение в ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан».
Министерство юстиции Республики Дагестан организовало проверку (статус: Завершена) . организации ГБУ РД "Детская республиканская клиническая больница им. Н.М. Кураева" (ИНН: 0560020779) , адрес: 367027,РД,г. Махачкала, ул. Ах. Магомедова,д 2А
Выявленные нарушения (1 шт.):
1.В нарушении ст. 19 Закона и п.п. 3.1, 3.5 Правил не ведется учет хранящихся в архиве документов, включая документы по личному составу.
2.В нарушение п.п. 3.5, 3.6, 5.8 Правил не ведется учет использования дел и документов архива, в том числе выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, копий документов.
3.В нарушение п.п. 2.36, 2.37 Правил документы расположены хаотично и не отсистематизированы, что затрудняет учет, поиск и использование архивных документов.
4.В нарушение п.п. 4.24, 4.25, 4.27-4.29. Правил на обложках дел не указаны наименование учреждения, заголовок дела, дата, количество листов, срок хранения.
5.В нарушение п.п. 2.24-2.29, 2.34 Правил не соблюдаются температурно-влажностный и световой режим хранения документов.
6.В нарушение п.п. 2.21, 2.35, 2.36 Правил архивные документы размещены на деревянных стеллажах.
7.В нарушение п.2.20 Правил архив не оборудован металлическими дверями.
8. В нарушение п.п. 2.14, 2.15-2.23 Правил архив не оборудован пожарной сигнализацией, схемами эвакуации людей и документов.
9.В нарушение п.1.5 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД положение об архиве.
10.В нарушение п.п. 4.7-4.8 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД положение об экспертной комиссии.
11.В нарушение п.п. 4.14-4.18 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД номенклатура дел.
12.В нарушение п. 4.11 Правил не проводится научно-техническая обработка документов.
13.В нарушение п. 5.5 Правил не составляются описи дел на документы постоянного хранения и по личному составу.
14.В нарушении ст. 21 Закона и п.п. 6.1, 6.3, 6.4, 6.7 Правил не переданы документы с истекшим сроком ведомственного хранения на постоянное хранение в ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан».
Выданные предписания:
1. Завести все основные учетные документы ст.19 Закона и п.п. 3.1, 3.5, 3.6, 5.8 Правил,
2. Провести упорядочение и систематизацию архивных документов на стеллажах п.п. 2.36, 2.37 Правил
3. На обложках дел указать наименование учреждения, заголовок дела, дата, количество листов, срок хранения п.п. 4.24, 4.25, 4.27-4.29. Правил
4. Обеспечить нормативные условия хранения документов (температурно-влажностный и световой режим) п.п. 2.24-2.29, 2.36 Правил
5. Установить металлическую дверь на входе в архив п.п. 2.20 Правил
6. Оборудовать архив металлическими стеллажами п.п. 2.21, 2.35, 2.36 Правил
7. Установить систему пожарной сигнализации, схему эвакуации людей и документов п.п. 2.14, 2.15-2.23 Правил
8. Разработать и согласовать с ЭПК Минюста РД положение об архиве п. 1.5 Правил
8. Разработать и согласовать с ЭПК Минюста РД положение об экспертной комиссии п. 4.7-4.8 Правил
10. Провести научно-техническую обработку документов и экспертизу ценности п. 4.11 Правил
11. Составить описи дел на документы постоянного хранения и по личному составу п. 5.5 Правил
12. Передать документы постоянного хранения в ГКУ РД «Центральный государственный архив РД» с истекшим сроком ведомственного хранения ст. 21 Закона и п.6.1, 6.3, 6.4, 6.7 Правил
Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки
Адрес
367027,РД,г. Махачкала, ул. Ах. Магомедова,д 2А
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место фактического осуществления деятельности
Тип объекта проведения КНМ
Иное
Результат проведения КНМ
Дата и время составления акта о проведении КНМ
2019-05-23T16:22:00.109
Место составления акта о проведении КНМ
ГБУ РД "Детская республиканская клиническая больница им. Н.М. Кураева"
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ
Место нахождения юридического лица
Дата начала
2019-05-21T10:00:00.0
Длительность КНМ (в днях)
3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
20
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Нет
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ
ФИО
Рамазанова Эльвира Мансуровна
Должность
главный специалист-эксперт отдела АКДАУ Министерства юстиции РД
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Нарушение, связанное с результатом КНМ
Характер выявленного нарушения
Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов)
1.В нарушении ст. 19 Закона и п.п. 3.1, 3.5 Правил не ведется учет хранящихся в архиве документов, включая документы по личному составу.
2.В нарушение п.п. 3.5, 3.6, 5.8 Правил не ведется учет использования дел и документов архива, в том числе выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, копий документов.
3.В нарушение п.п. 2.36, 2.37 Правил документы расположены хаотично и не отсистематизированы, что затрудняет учет, поиск и использование архивных документов.
4.В нарушение п.п. 4.24, 4.25, 4.27-4.29. Правил на обложках дел не указаны наименование учреждения, заголовок дела, дата, количество листов, срок хранения.
5.В нарушение п.п. 2.24-2.29, 2.34 Правил не соблюдаются температурно-влажностный и световой режим хранения документов.
6.В нарушение п.п. 2.21, 2.35, 2.36 Правил архивные документы размещены на деревянных стеллажах.
7.В нарушение п.2.20 Правил архив не оборудован металлическими дверями.
8. В нарушение п.п. 2.14, 2.15-2.23 Правил архив не оборудован пожарной сигнализацией, схемами эвакуации людей и документов.
9.В нарушение п.1.5 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД положение об архиве.
10.В нарушение п.п. 4.7-4.8 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД положение об экспертной комиссии.
11.В нарушение п.п. 4.14-4.18 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД номенклатура дел.
12.В нарушение п. 4.11 Правил не проводится научно-техническая обработка документов.
13.В нарушение п. 5.5 Правил не составляются описи дел на документы постоянного хранения и по личному составу.
14.В нарушении ст. 21 Закона и п.п. 6.1, 6.3, 6.4, 6.7 Правил не переданы документы с истекшим сроком ведомственного хранения на постоянное хранение в ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан».
Судебные сведения о выявленных нарушениях
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о направлении материалов о выявленных нарушениях обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, в государственные органы и органы местного самоуправления в соответствии с их компетенцией
Текст
составлен протокол об административном правонарушении, предусмотренном ст. 13.20. КоАП РФ в отношении Махуловой Султанат Магомеднуровны, заведующая архивом ответственный за организацию делопроизводства, хранения, использования документов и обеспечения работы архива государственного бюджетного учреждения РД «Детская республиканская клиническая больница им. Н.М. Кураева»
Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ
Сведения о привлечении к административной ответственности виновных лиц
Текст
постановление мирового судьи судебного участка №6 Кировского района г.Махачкалы об административном правонарушении, предусмотренном ст.13.20 КоАП РФ в отношении заведующей архивом государственного бюджетного учреждения РД «Детская республиканская клиническая больница им. Н.М. Кураева» Махуловой Султанат Магомеднуровны
Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)
Код
05-30/2/19
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-05-23
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
2019-12-01
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
1. Завести все основные учетные документы ст.19 Закона и п.п. 3.1, 3.5, 3.6, 5.8 Правил,
2. Провести упорядочение и систематизацию архивных документов на стеллажах п.п. 2.36, 2.37 Правил
3. На обложках дел указать наименование учреждения, заголовок дела, дата, количество листов, срок хранения п.п. 4.24, 4.25, 4.27-4.29. Правил
4. Обеспечить нормативные условия хранения документов (температурно-влажностный и световой режим) п.п. 2.24-2.29, 2.36 Правил
5. Установить металлическую дверь на входе в архив п.п. 2.20 Правил
6. Оборудовать архив металлическими стеллажами п.п. 2.21, 2.35, 2.36 Правил
7. Установить систему пожарной сигнализации, схему эвакуации людей и документов п.п. 2.14, 2.15-2.23 Правил
8. Разработать и согласовать с ЭПК Минюста РД положение об архиве п. 1.5 Правил
8. Разработать и согласовать с ЭПК Минюста РД положение об экспертной комиссии п. 4.7-4.8 Правил
10. Провести научно-техническую обработку документов и экспертизу ценности п. 4.11 Правил
11. Составить описи дел на документы постоянного хранения и по личному составу п. 5.5 Правил
12. Передать документы постоянного хранения в ГКУ РД «Центральный государственный архив РД» с истекшим сроком ведомственного хранения ст. 21 Закона и п.6.1, 6.3, 6.4, 6.7 Правил
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ
Нет
Представители юридического лица, индивидуального предпринимателя, присутствовавшие при проведении КНМ
Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ
Уполномоченный представитель
Cубъект КНМ
Субъект проверки - Резидент РФ
Да
Тип субъекта КНМ
ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ
ГБУ РД "Детская республиканская клиническая больница им. Н.М. Кураева"
ИНН
0560020779
ОГРН
1020502458019
Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП)
2002-08-21
Общий состав атрибутов для классификации КНМ
Форма проведения КНМ
Выездная
Вид государственного контроля (надзора)
Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ
2019-05-13
Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
540100010000111323
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ)
Министерство юстиции Республики Дагестан
ОГРН органа государственного контроля (надзора)
1020502626165
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации
540100010000000001
Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ
ФИО
Рамазанова Эльвира Мансуровна
Должность
главный специалист-эксперт отдела АКДАУ Министерства юстиции РД
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ
Проверяющий
Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры
Дата начала
2019-05-21
Дата окончания проведения мероприятия
2019-05-23
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ
Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях)
3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах)
20
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок
Да
Цели, задачи, предмет КНМ
Проверка исполнения архивного законодательства
Правовое основание проведения планового КНМ
Наименование основания проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Основание проведения КНМ
Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ
как основание проведения
2002-03-29
Сведения о необходимости согласования КНМ
Да
Документ о согласовании (продлении) КНМ
Документ о согласовании проведения КНМ
Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ
56-ОД
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ