Причина проверки:

Проверка исполнения архивного законодательства

Цели, задачи проверки:

Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1.В нарушении ст. 19 Закона и п.п. 3.1, 3.5 Правил не ведется учет хранящихся в архиве документов, включая документы по личному составу. 2.В нарушение п.п. 3.5, 3.6, 5.8 Правил не ведется учет использования дел и документов архива, в том числе выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, копий документов. 3.В нарушение п.п. 2.36, 2.37 Правил документы расположены хаотично и не отсистематизированы, что затрудняет учет, поиск и использование архивных документов. 4.В нарушение п.п. 4.24, 4.25, 4.27-4.29. Правил на обложках дел не указаны наименование учреждения, заголовок дела, дата, количество листов, срок хранения. 5.В нарушение п.п. 2.24-2.29, 2.34 Правил не соблюдаются температурно-влажностный и световой режим хранения документов. 6.В нарушение п.п. 2.21, 2.35, 2.36 Правил архивные документы размещены на деревянных стеллажах. 7.В нарушение п.2.20 Правил архив не оборудован металлическими дверями. 8. В нарушение п.п. 2.14, 2.15-2.23 Правил архив не оборудован пожарной сигнализацией, схемами эвакуации людей и документов. 9.В нарушение п.1.5 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД положение об архиве. 10.В нарушение п.п. 4.7-4.8 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД положение об экспертной комиссии. 11.В нарушение п.п. 4.14-4.18 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД номенклатура дел. 12.В нарушение п. 4.11 Правил не проводится научно-техническая обработка документов. 13.В нарушение п. 5.5 Правил не составляются описи дел на документы постоянного хранения и по личному составу. 14.В нарушении ст. 21 Закона и п.п. 6.1, 6.3, 6.4, 6.7 Правил не переданы документы с истекшим сроком ведомственного хранения на постоянное хранение в ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан».

Выданные предписания:

• 1. Завести все основные учетные документы ст.19 Закона и п.п. 3.1, 3.5, 3.6, 5.8 Правил, 2. Провести упорядочение и систематизацию архивных документов на стеллажах п.п. 2.36, 2.37 Правил 3. На обложках дел указать наименование учреждения, заголовок дела, дата, количество листов, срок хранения п.п. 4.24, 4.25, 4.27-4.29. Правил 4. Обеспечить нормативные условия хранения документов (температурно-влажностный и световой режим) п.п. 2.24-2.29, 2.36 Правил 5. Установить металлическую дверь на входе в архив п.п. 2.20 Правил 6. Оборудовать архив металлическими стеллажами п.п. 2.21, 2.35, 2.36 Правил 7. Установить систему пожарной сигнализации, схему эвакуации людей и документов п.п. 2.14, 2.15-2.23 Правил 8. Разработать и согласовать с ЭПК Минюста РД положение об архиве п. 1.5 Правил 8. Разработать и согласовать с ЭПК Минюста РД положение об экспертной комиссии п. 4.7-4.8 Правил 10. Провести научно-техническую обработку документов и экспертизу ценности п. 4.11 Правил 11. Составить описи дел на документы постоянного хранения и по личному составу п. 5.5 Правил 12. Передать документы постоянного хранения в ГКУ РД «Центральный государственный архив РД» с истекшим сроком ведомственного хранения ст. 21 Закона и п.6.1, 6.3, 6.4, 6.7 Правил