РОСПРОВЕРКИ

Проверка Государственное унитарное предприятие Республики Дагестан "Дагестангражданкоммунпроект"
№051903841880

🔢 ИНН:
0572000801
🆔 ОГРН:
1120572000471
📍 Адрес:
Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. И.Шамиля, д. 46 "в"
🔎 Тип проверки:
Внеплановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
02.10.2019

Министерство юстиции Республики Дагестан 02.10.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Государственное унитарное предприятие Республики Дагестан "Дагестангражданкоммунпроект" (ИНН: 0572000801) , адрес: Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. И.Шамиля, д. 46 "в"

Причина проверки:

исполнение ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан № 06/05-30/17/18/19/внепл./5 от 26.04.2019 г., выданного по результатам проверки, проведенной с 24.04.2019 г. по 26.04.2019 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 12.04.2019 г. № 47-ОД; приведение работы учреждения по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле;

Выявленные нарушения (6 шт.):
  • Не поставлен государственный учет документов Архивного фонда РФ, не заведены учетные документы, не оформлены итоговые записи, не подведены погодовые итоги по составу и количеству дел, не закреплен электронный учет цифровой подписью; не обеспечен формирование картотеки как учетного и поискового инструмента
  • Не проведена экспертиза ценности, научно-техническая обработка, описание документов как текущего делопроизводства, так и документов с истекшими сроками ведомственного хранения
  • Не представлено на согласование ЭПК Министерства юстиции РД положение об архиве
  • Не организована последовательная системная и систематическая работа в области управления документами, информациями и технологиями
  • Не переданы на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документы, сроки ведомственного хранения которых истекли
  • Не представлена на согласование ЭПК Министерства юстиции РД сводная номенклатура дел
Выданные предписания:
  • Поставить государственный учет документов Архивного фонда РФ, завести учетные документы, оформлять итоговые записи, подводить погодовые итоги по составу и количеству дел, закреплять электронный учет цифровой подписью; обеспечить формирование картотеки как учетного и поискового инструмента
  • Провести экспертизу ценности, научно-техническую обработку, описание документов как текущего делопроизводства, так и документов с истекшими сроками ведомственного хранения
  • Представить на согласование ЭПК Министерства юстиции РД положение об архиве
  • Организовать последовательную системную и систематическую работу в области управления документами, информациями и технологиями
  • Передать на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документов, сроки ведомственного хранения которых истекли,
  • Представить на согласование ЭПК Министерства юстиции РД сводную номенклатуру дел
Смотреть все проверки данной организации (6 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство юстиции Республики Дагестан
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. И.Шамиля, д. 46 "в"
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 04.10.2019 16:00:00
Место составления акта о проведении КНМ РД, г. Махачкала, ул. М.Гаджиева, д.172, отдел по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 02.10.2019
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 24
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Урдашева луиза Омаровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ начальник отдела анализа и контроля за деятельностью архивных учреждений
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не поставлен государственный учет документов Архивного фонда РФ, не заведены учетные документы, не оформлены итоговые записи, не подведены погодовые итоги по составу и количеству дел, не закреплен электронный учет цифровой подписью; не обеспечен формирование картотеки как учетного и поискового инструмента
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не проведена экспертиза ценности, научно-техническая обработка, описание документов как текущего делопроизводства, так и документов с истекшими сроками ведомственного хранения
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не представлено на согласование ЭПК Министерства юстиции РД положение об архиве
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не организована последовательная системная и систематическая работа в области управления документами, информациями и технологиями
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не переданы на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документы, сроки ведомственного хранения которых истекли
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не представлена на согласование ЭПК Министерства юстиции РД сводная номенклатура дел

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 от 04.10.2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Поставить государственный учет документов Архивного фонда РФ, завести учетные документы, оформлять итоговые записи, подводить погодовые итоги по составу и количеству дел, закреплять электронный учет цифровой подписью; обеспечить формирование картотеки как учетного и поискового инструмента
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 от 04.10.2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести экспертизу ценности, научно-техническую обработку, описание документов как текущего делопроизводства, так и документов с истекшими сроками ведомственного хранения
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 от 04.10.2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Представить на согласование ЭПК Министерства юстиции РД положение об архиве
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 от 04.10.2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Организовать последовательную системную и систематическую работу в области управления документами, информациями и технологиями
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 от 04.10.2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Передать на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документов, сроки ведомственного хранения которых истекли,
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 от 04.10.2019 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 04.10.2019
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.02.2020
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Представить на согласование ЭПК Министерства юстиции РД сводную номенклатуру дел
Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Нет

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате по результатам проверки составлены протоколы об административном правонарушении, акт проверки, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Государственное унитарное предприятие Республики Дагестан "Дагестангражданкоммунпроект"
ИНН проверяемого лица 0572000801
ОГРН проверяемого лица 1120572000471

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 26.09.2019

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 540100010000111323
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство юстиции Республики Дагестан
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1020502626165
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 540100010000000001

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 02.10.2019
Дата окончания проведения мероприятия 04.10.2019
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ исполнение ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан № 06/05-30/17/18/19/внепл./5 от 26.04.2019 г., выданного по результатам проверки, проведенной с 24.04.2019 г. по 26.04.2019 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 12.04.2019 г. № 47-ОД; приведение работы учреждения по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле;

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ фиксация нарушений законодательства об архивном деле или их отсутствие и оформление результатов проверки
Дата начала проведения мероприятия 02.10.2019
Дата окончания проведения мероприятия 04.10.2019

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ № 122-ОД
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 24.09.2019
Вакансии вахтой