|
🔢 ИНН:
|
0572000801 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1120572000471 |
|
📍 Адрес:
|
Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. И.Шамиля, д. 46 "в" |
|
🔎 Тип проверки:
|
Внеплановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
02.10.2019 |
Министерство юстиции Республики Дагестан 02.10.2019 проведена проверка (статус: Завершено). организации Государственное унитарное предприятие Республики Дагестан "Дагестангражданкоммунпроект" (ИНН: 0572000801) , адрес: Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. И.Шамиля, д. 46 "в"
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. И.Шамиля, д. 46 "в" |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2019-10-04T16:00:00.0 |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | РД, г. Махачкала, ул. М.Гаджиева, д.172, отдел по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Иное |
| Дата начала | 2019-10-02T10:00:00.0 |
| Длительность КНМ (в днях) | 3 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 24 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Урдашева луиза Омаровна |
|---|---|
| Должность | начальник отдела анализа и контроля за деятельностью архивных учреждений |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не поставлен государственный учет документов Архивного фонда РФ, не заведены учетные документы, не оформлены итоговые записи, не подведены погодовые итоги по составу и количеству дел, не закреплен электронный учет цифровой подписью; не обеспечен формирование картотеки как учетного и поискового инструмента |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не проведена экспертиза ценности, научно-техническая обработка, описание документов как текущего делопроизводства, так и документов с истекшими сроками ведомственного хранения |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не представлено на согласование ЭПК Министерства юстиции РД положение об архиве |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не организована последовательная системная и систематическая работа в области управления документами, информациями и технологиями |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не переданы на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документы, сроки ведомственного хранения которых истекли |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не представлена на согласование ЭПК Министерства юстиции РД сводная номенклатура дел |
| Код | № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 от 04.10.2019 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-10-04 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Поставить государственный учет документов Архивного фонда РФ, завести учетные документы, оформлять итоговые записи, подводить погодовые итоги по составу и количеству дел, закреплять электронный учет цифровой подписью; обеспечить формирование картотеки как учетного и поискового инструмента |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 от 04.10.2019 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-10-04 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Провести экспертизу ценности, научно-техническую обработку, описание документов как текущего делопроизводства, так и документов с истекшими сроками ведомственного хранения |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 от 04.10.2019 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-10-04 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Представить на согласование ЭПК Министерства юстиции РД положение об архиве |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 от 04.10.2019 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-10-04 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Организовать последовательную системную и систематическую работу в области управления документами, информациями и технологиями |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 от 04.10.2019 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-10-04 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Передать на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документов, сроки ведомственного хранения которых истекли, |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленного нарушения обязательных требований и (или) требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием реквизитов выданных предписаний) |
|---|---|
| Текст | Составлены протоколы об административных правонарушениях, материалы по делам об административных правонарушениях направлены мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 от 04.10.2019 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2019-10-04 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Представить на согласование ЭПК Министерства юстиции РД сводную номенклатуру дел |
| Отметка о невыполнении предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Нет |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | по результатам проверки составлены протоколы об административном правонарушении, акт проверки, вынесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле |
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. |
|---|
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ЮЛ/ИП |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Государственное унитарное предприятие Республики Дагестан "Дагестангражданкоммунпроект" |
| ИНН | 0572000801 |
| ОГРН | 1120572000471 |
| Форма проведения КНМ | Документарная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации. |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Нарочно |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2019-09-26 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 540100010000111323 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Министерство юстиции Республики Дагестан |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1020502626165 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 540100010000000001 |
| Дата начала | 2019-10-02 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-10-04 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Нет |
| Цели, задачи, предмет КНМ | исполнение ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан № 06/05-30/17/18/19/внепл./5 от 26.04.2019 г., выданного по результатам проверки, проведенной с 24.04.2019 г. по 26.04.2019 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 12.04.2019 г. № 47-ОД; приведение работы учреждения по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле; |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | фиксация нарушений законодательства об архивном деле или их отсутствие и оформление результатов проверки |
|---|---|
| Дата начала | 2019-10-02 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2019-10-04 |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Номер приказа руководителя-Дата приказа руководителя |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | № 122-ОД |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2019-09-24 |