Причина проверки:

проверка исполнения требований предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 23 мая 2019 г. № 05-30/2/19 об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле.

Цели, задачи проверки:

Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.

Выявленные нарушения (1 шт.):

• 1.В нарушении ст. 19 Закона и п.п. 3.1, 3.5 Правил не ведется учет хранящихся в архиве документов, включая документы по личному составу. 2.В нарушение п.п. 3.5, 3.6, 5.8 Правил не ведется учет использования дел и документов архива, в том числе выдачи документов и дел, выдачи архивных справок, копий документов. 3.В нарушение п.п. 2.36, 2.37 Правил документы расположены хаотично и не отсистематизированы, что затрудняет учет, поиск и использование архивных документов. 4.В нарушение п.п. 4.24, 4.25, 4.27-4.29. Правил на обложках дел не указаны наименование учреждения, заголовок дела, дата, количество листов, срок хранения. 5.В нарушение п.п. 2.24-2.29, 2.34 Правил не соблюдаются температурно-влажностный и световой режим хранения документов. 6.В нарушение п.п. 2.21, 2.35, 2.36 Правил архивные документы размещены на деревянных стеллажах. 7. В нарушение п.п. 2.14, 2.15-2.23 Правил архив не оборудован пожарной сигнализацией, схемами эвакуации людей и документов. 8.В нарушение п.1.5 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД положение об архиве. 9.В нарушение п.п. 4.7-4.8 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД положение об экспертной комиссии. 10.В нарушение п.п. 4.14-4.18 Правил не разработано и не согласовано ЭПК Минюста РД номенклатура дел. 11.В нарушение п. 4.11 Правил не проводится научно-техническая обработка документов. 12.В нарушение п. 5.5 Правил не составляются описи дел на документы постоянного хранения и по личному составу. 13.В нарушении ст. 21 Закона и п.п. 6.1, 6.3, 6.4, 6.7 Правил не переданы документы с истекшим сроком ведомственного хранения на постоянное хранение в ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан».