|
🔢 ИНН:
|
0545011427 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1020502132551 |
|
📍 Адрес:
|
368300, Дагестан Респ, Каспийск г, Орджоникидзе ул, 12 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Плановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
24.03.2020 |
Министерство юстиции Республики Дагестан 24.03.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Администрация муниципального образования городского округа "г. Каспийск (ИНН: 0545011427) , адрес: 368300, Дагестан Респ, Каспийск г, Орджоникидзе ул, 12
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 368300, Дагестан Респ, Каспийск г, Орджоникидзе ул, 12 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место фактического осуществления деятельности |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2020-03-26T16:00:00.000000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | 368300, Дагестан Респ, Каспийск г, Орджоникидзе ул |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Дата начала | 2020-03-24T10:00:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 3 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 24 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Мирзоева Наида Камалутдиновна |
|---|---|
| Должность | консультант отдела по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | В нарушение Федеральных законов от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ликвидирован архивный отдел администрации городского округа "город Каспийск" |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Помещение под архивохранилище загружено более чем на 100%; требуется произвести ремонт пола архивохранилища |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствует правовой акт о возложении функций контроля за работой архива, текущего делопроизводства, курирования направления соблюдения законодательства об архивном дела в соответствии с законодательством |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Номенклатура дел не внедрена в делопроизводство, основной учетный документ, служащий основой для составления описей дел и наведения государственного учета документов, а также инструментом систематизации, хранения и поиска документов, не используется по назначению |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Делопроизводство и порядок формирования дел не соответствуют установленным правилам (дела сформированы с нарушением предметно-хронологического принципа, в связи с чем необходимо их переформировать и подшить; документы ежегодно не подвергаются научно-технической обработке и государственному учету) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствуют паспорта ВА |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствует комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, согласованных и утвержденных в установленном порядке |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствует дело фонда |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствуют акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и другие документы, подтверждающие факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствует историческая справка к фонду |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не соблюдается порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок, не заведены соответствующие дела |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
| Код | № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-10-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Определить статус муниципального архива , создав в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения) и укомплектовав нормативной штатной численностью |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
| Код | № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-10-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Выделить дополнительно помещение под архивохранилище;произвести ремонт пола в архивохранилище |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
| Код | № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-10-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Создать правовой акт о возложении функций контроля за работой архива, текущего делопроизводства, курирования направления соблюдения законодательства об архивном дела в соответствии с законодательством, предусмотрев в должностных регламентах руководителей и специалистов всех рангов ответственность за делопроизводство, архив, формирование дел, наведение государственного учета, передачу документов в муниципальный архив и осуществление контроля в этом направлении |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
| Код | № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-10-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Представить на согласование экспертно-проверочной комиссией Министерства юстиции Республики Дагестан номенклатуру дел, обеспечить соблюдение порядка формирования и учета дел в делопроизводстве и внедрить их в практическую деятельность |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
| Код | № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-10-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить соблюдение порядка формирования и учета дел в делопроизводстве; составить описи на дела свыше 10 лет хранения, согласовать экспертной комиссией |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
| Код | № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-10-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Сформировать паспорт архива администрации городского округа "город Каспийск" (ведомственный архив) на 01.01. 2020 г. |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
| Код | № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-10-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Восстановить комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, ранее согласованных и утвержденных ЭПК, в установленном порядке |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
| Код | № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-10-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Сформировать дело фонда |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
| Код | № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-10-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Организовать розыск актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и других документов, подтверждающих факт сдачи документов на уничтожение (утилизацию) |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
| Код | № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-10-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Составить историческую справку к фонду |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле, материал об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №103 города Каспийска РД |
| Код | № 01/05-29/2020/1 от 26.03.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-03-26 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-10-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить соблюдение порядка оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов, порядок формирования в дела запросов и копий архивных справок (бухгалтерия, отдел кадров и права) |
| ФИО | Таибов Загирбек Таибович |
|---|---|
| Должность | Первый заместитель главы администрации городского округа "город Каспийск" |
| Тип представителя должностного лица, уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении КНМ | Уполномоченный представитель |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле |
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОМС |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | Администрация муниципального образования городского округа "г. Каспийск |
| ИНН | 0545011427 |
| ОГРН | 1020502132551 |
| Дата присвоения ОГРН (дата регистрации) юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) | 2002-12-30 |
| Форма проведения КНМ | Выездная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2020-03-12 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 540100010000111323 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Министерство юстиции Республики Дагестан |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1020502626165 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 540100010000000001 |
| ФИО | Мирзоева Наида Камалутдиновна |
|---|---|
| Должность | Консультант отдела по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2020-03-24 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2020-03-26 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Срок проведения КНМ (в рабочих днях) | 3 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 24 |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Проверка исполнения архивного законодательства; проверка соблюдения правил комплектования, учета, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящиеся в муниципальном архиве и администрации городского округа "город Каспийск"; приведение работы администрации городского округа "город Каспийск" по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле; проверка предупреждения и устранения нарушений законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | фиксация нарушений законодательства об архивном деле или отсутствия нарушений и оформление результатов проверки |
|---|---|
| Дата начала | 2020-03-24 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2020-03-26 |
| Наименование основания проведения КНМ | Истечение установленного законом периода со дня государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя. |
|---|---|
| Основание проведения КНМ | Истечение трех лет со дня срока государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя |
| Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения | 2002-12-30 |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |
| Наименование основания проведения КНМ | Иные основания в соответствии с федеральным законом. |
| Основание проведения КНМ | ч. 2.3 ст. 77 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" |
| Сведения о необходимости согласования КНМ | Да |