|
🔢 ИНН:
|
0562067892 |
|---|---|
|
🆔 ОГРН:
|
1070562001950 |
|
📍 Адрес:
|
367026, ДАГЕСТАН, МАХАЧКАЛА, ИМАМА ШАМИЛЯ, дом 5 |
|
🔎 Тип проверки:
|
Внеплановая проверка |
|
📌 Статус:
|
Завершено |
|
⚠️ Нарушения:
|
Да |
|
📅 Дата начала:
|
18.02.2020 |
Министерство юстиции Республики Дагестан 18.02.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН (ИНН: 0562067892) , адрес: 367026, ДАГЕСТАН, МАХАЧКАЛА, ИМАМА ШАМИЛЯ, дом 5
Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени
| Адрес | 367026, ДАГЕСТАН, МАХАЧКАЛА, ИМАМА ШАМИЛЯ, дом 5 |
|---|---|
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Место нахождения юридического лица |
| Тип объекта проведения КНМ | Иное |
| Дата и время составления акта о проведении КНМ | 2020-02-20T16:00:00.000000Z |
|---|---|
| Место составления акта о проведении КНМ | Министерство юстиции Республики Дагестан |
| Тип адреса места составления акта о проведении КНМ | Иное |
| Дата начала | 2020-02-18T10:00:00.000000Z |
| Длительность КНМ (в днях) | 3 |
| Срок проведения КНМ (в рабочих часах) | 24 |
| Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи | Нет |
| ФИО | Урдашева Луиза Омаровна |
|---|---|
| Должность | заместитель начальника отдела по делам архивов |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
|---|---|
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствует правовой акт о создании архива организации |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Согласованная ЭПК номенклатура дел на 2008-2011 г. устарела, но и данная номенклатура дел не внедрена в делопроизводство; основной учетный документ, служащий основой для составления описей дел и наведения государственного учета документов, а также инструментом систематизации, хранения и поиска документов, отсутствует |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Инструкция по делопроизводству отсутствует, делопроизводство и порядок формирования дел не соответствуют установленным правилам |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Стеллажное оборудование не соответствует требованиям (стеллажи в архиве смешанные с деревянными полками, полки не обработаны огнезащитным составом) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не соблюдаются температурно-влажностный и световой режим хранения документов (отсутствуют приборы кондиционирования воздуха и для измерения температурно-влажностного режима, окна не затемнены) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствуют основные учетные документы установленной формы |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствует комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, согласованных и утвержденных в установленном порядке |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствует дело фонда |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не соблюдаются сроки и порядок проведения экспертизы ценности |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствует историческая справка к фонду |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не соблюдается порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов в части указания основания (фонд, опись, дело, лист) |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Отсутствуют правовой акт о создании и составе экспертной комиссии (центральной экспертной комиссии далее-ЦЭК) Минстроя РД, положение об экспертной комиссии (ЦЭК) и протоколы ее заседаний |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не соблюдаются сроки временного хранения документов АФ РФ и других архивных документов до их передачи на постоянное хранение в государственный архив |
| Характер выявленного нарушения | Сведения о нарушении |
| Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) | Не соблюдается порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в государственный архив. Документы с истекшим сроком ведомственного хранения (более 500 дел постоянного хранения (управленческая документация) за 1986-2009 гг.) на постоянное хранение в ГКУ РД «Центральный государственный архив РД не переданы |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Представить в ГКУ РД «ЦГА РД» на согласование ЭПК Министерства юстиции РД положение об архиве Минстроя РД |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Представить в ГКУ РД «ЦГА РД» номенклатуру дел для согласования ЭПК Минюста РД и внедрить ее в практическую деятельность |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Представить в ГКУ РД «ЦГА РД» инструкцию по делопроизводству для согласования ЭПК Минюста РД и внедрить ее в практическую деятельность |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Стеллажное оборудование обработать огнезащитным составом |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить в ВА температурно-влажностный и световой режимы хранения документов, приобрести приборы кондиционирования воздуха и для измерения температурно-влажностного режима |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Завести учетные документы установленной формы |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Восстановить комплектность описей дел на архивные документы постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, ранее согласованных и утвержденных ЭПК, в установленном порядке |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Сформировать дело фонда |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Провести экспертизу ценности, научно-техническую обработку и описание документов в структурных подразделениях и ВА и соответственно их передачу в ВА и ГКУ РД «ЦГА РД» (более 700 дел управленческого характера за 1986-2015 гг., 809 дел по личному составу со дня создания министерства по настоящее время, около 200 дел НТД за 1983-2012 гг..) |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Составить историческую справку к фонду |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить установленный порядок оформления архивных справок, выписок и копий архивных документов в части указания основания (фонд, опись, дело, лист) |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Принять правовой акт о создании и составе центральной экспертной комиссии Минстроя РД, включив в нее в том числе представителей подведомственных Минстрою РД организаций, не являющихся источниками комплектования ГКУ РД «ЦГА РД», разработать положение о ней и формировать в установленном порядке ее протоколы |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Обеспечить порядок передачи документов АФ РФ и документов временных сроков хранения (свыше 10 лет), в том числе по личному составу, в ВА, а также порядок содержания документы по личному составу уволенных работников |
| Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ | Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении |
|---|---|
| Текст | Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД |
| Код | № 05/05-30/19/2020/внепл./2 от 20.02.2020 г. |
|---|---|
| Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2020-02-20 |
| Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | 2021-03-10 |
| Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ | Осуществить передачу документов с истекшим сроком ведомственного хранения (более 500 дел постоянного хранения (управленческая документация) за 1986-2009 гг.) на постоянное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» |
| Тип сведений о результате | Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи |
|---|---|
| Текст | По результатам проверки составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушениях |
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации |
|---|
| Субъект проверки - Резидент РФ | Да |
|---|---|
| Тип субъекта КНМ | ОГВ |
| Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ | МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН |
| ИНН | 0562067892 |
| ОГРН | 1070562001950 |
| Форма проведения КНМ | Документарная |
|---|---|
| Вид государственного контроля (надзора) | Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов государственной власти субъектов Российской Федерации и должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации |
| Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | Иное |
| Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ | 2020-02-07 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | 540100010000111323 |
|---|---|
| Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) | Министерство юстиции Республики Дагестан |
| ОГРН органа государственного контроля (надзора) | 1020502626165 |
| Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации | 540100010000000001 |
| ФИО | Урдашева Луиза Омаровна |
|---|---|
| Должность | заместитель начальника отдела по делам архивов |
| Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ | Проверяющий |
| Дата начала | 2020-02-18 |
|---|---|
| Дата окончания проведения мероприятия | 2020-02-20 |
| Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ | Нет |
| Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок | Да |
| Цели, задачи, предмет КНМ | Проверка исполнения Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Дагестан предписания Министерства юстиции Республики Дагестан № 05/05-30/1/19 от 25.07.2019 г.; приведение работы Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Республики Дагестан по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле |
| Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ | Фиксация нарушений законодательства об архивном деле или их отсутствие и оформление результатов проверки |
|---|---|
| Дата начала | 2020-02-18 |
| Дата окончания проведения мероприятия | 2020-02-20 |
| Документ о согласовании проведения КНМ | Распоряжение или приказ руководителя (заместителя руководителя) органа контроля о проведении проверки |
|---|---|
| Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ | №16-ОД |
| Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ | 2020-02-06 |