РОСПРОВЕРКИ

Проверка Государственное унитарное предприятие Республики Дагестан "Дагестангражданкоммунпроект"
№052004303061

🔢 ИНН:
0572000801
🆔 ОГРН:
1120572000471
📍 Адрес:
Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. И. Шамиля, д.46 «в»
🔎 Тип проверки:
Внеплановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
03.03.2020

Министерство юстиции Республики Дагестан 03.03.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации Государственное унитарное предприятие Республики Дагестан "Дагестангражданкоммунпроект" (ИНН: 0572000801) , адрес: Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. И. Шамиля, д.46 «в»

Причина проверки:

Проверка исполнения ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 04.10.2019 г. № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 , выданного по результатам проверки, проведенной с 02.10.2019 г. по 04.10.2019 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 24.09.2019 г. № 122-ОД; приведение работы учреждения по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.

Выявленные нарушения (6 шт.):
  • не переданы на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документы, сроки ведомственного хранения которых истекли, в том числе 94 дел постоянного хранения (управленческая документация) за 1988-2006 гг. и 1334 единиц учета (6576 томов) научно-технической документации
  • не проведена экспертиза ценности, научно-техническая обработка, описание документов как текущего делопроизводства, так и документов с истекшими сроками ведомственного хранения (приказы по основной деятельности, по личному составу, по командировкам с разными сроками хранения сгруппированы в одно дело, а также оформлены на едином бланке под несколькими самостоятельными номерами (параграфами), документы в четыре прокола в твердую обложку не подшиты, документы по правилам не оформлены (нумерация листов, лист - заверитель, обложка дела др.), дела текущего делопроизводства сформированы без соблюдения установленных требований по группировке документов по разным срокам хранения, по экземплярности документов, по хронологии)
  • Сводная номенклатура дел ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект" не согласована ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан
  • Не представлено на согласование ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан положение об архиве ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект"
  • Не организована последовательная системная и систематическая работа в области управления документами
  • Не поставлен государственный учет документов Архивного фонда РФ, не заведены учетные документы, не оформляются итоговые записи, не подводятся погодовые итоги по составу и количеству дел, не закреплен электронный учет цифровой подписью;не сформирована картотека как учетного и поискового инструмента
Выданные предписания:
  • Передать на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документы, сроки ведомственного хранения которых истекли, в том числе 94 дел постоянного хранения (управленческая документация) за 1988-2006 гг. и 1334 единиц учета (6576 томов) научно-технической документации
  • Провести экспертизу ценности, научно-техническую обработку, описание документов как текущего делопроизводства, так и документов с истекшими сроками ведомственного хранения, документы по правилам не оформлены (нумерация листов, лист-заверитель, обложка дела др.), дела текущего делопроизводства сформированы без соблюдения установленных требований по группировке документов по разным срокам хранения, по экземплярности документов, по хронологии. Приказы по основной деятельности, по личному составу, по командировкам с разными сроками хранения сгруппированы в одно дело, а также оформлены на едином бланке под несколькими самостоятельными номерами (параграфами), документы в четыре прокола в твердую обложку не подшиты
  • Представить на согласование ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан сводную номенклатуру дел ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект"
  • Представить на согласование ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан положение об архиве ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект"
  • Организовать последовательную системную и систематическую работу в области управления документами
  • Поставить государственный учет документов Архивного фонда РФ, завести учетные документы, оформлять итоговые записи, подводить погодовые итоги по составу и количеству дел, закреплять электронный учет цифровой подписью; обеспечить формирование картотеки как учетного и поискового инструмента
Смотреть все проверки данной организации (6 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство юстиции Республики Дагестан
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. И. Шамиля, д.46 «в»
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 05.03.2020 17:15:00
Место составления акта о проведении КНМ Дагестан Респ, Махачкала г, Дахадаева ул
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 03.03.2020
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 24
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Урдашева Луиза Омаровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника отдела по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не переданы на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документы, сроки ведомственного хранения которых истекли, в том числе 94 дел постоянного хранения (управленческая документация) за 1988-2006 гг. и 1334 единиц учета (6576 томов) научно-технической документации
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) не проведена экспертиза ценности, научно-техническая обработка, описание документов как текущего делопроизводства, так и документов с истекшими сроками ведомственного хранения (приказы по основной деятельности, по личному составу, по командировкам с разными сроками хранения сгруппированы в одно дело, а также оформлены на едином бланке под несколькими самостоятельными номерами (параграфами), документы в четыре прокола в твердую обложку не подшиты, документы по правилам не оформлены (нумерация листов, лист - заверитель, обложка дела др.), дела текущего делопроизводства сформированы без соблюдения установленных требований по группировке документов по разным срокам хранения, по экземплярности документов, по хронологии)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Сводная номенклатура дел ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект" не согласована ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не представлено на согласование ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан положение об архиве ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект"
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не организована последовательная системная и систематическая работа в области управления документами
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не поставлен государственный учет документов Архивного фонда РФ, не заведены учетные документы, не оформляются итоговые записи, не подводятся погодовые итоги по составу и количеству дел, не закреплен электронный учет цифровой подписью;не сформирована картотека как учетного и поискового инструмента

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Формулировка сведения о результате Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 06/05-30/17/18/19/2020/внепл./7 от 05.03.2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.03.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.03.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Передать на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документы, сроки ведомственного хранения которых истекли, в том числе 94 дел постоянного хранения (управленческая документация) за 1988-2006 гг. и 1334 единиц учета (6576 томов) научно-технической документации

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Формулировка сведения о результате Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 06/05-30/17/18/19/2020/внепл./7 от 05.03.2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.03.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.03.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести экспертизу ценности, научно-техническую обработку, описание документов как текущего делопроизводства, так и документов с истекшими сроками ведомственного хранения, документы по правилам не оформлены (нумерация листов, лист-заверитель, обложка дела др.), дела текущего делопроизводства сформированы без соблюдения установленных требований по группировке документов по разным срокам хранения, по экземплярности документов, по хронологии. Приказы по основной деятельности, по личному составу, по командировкам с разными сроками хранения сгруппированы в одно дело, а также оформлены на едином бланке под несколькими самостоятельными номерами (параграфами), документы в четыре прокола в твердую обложку не подшиты

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Формулировка сведения о результате Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 06/05-30/17/18/19/2020/внепл./7 от 05.03.2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.03.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.03.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Представить на согласование ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан сводную номенклатуру дел ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект"

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Формулировка сведения о результате Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 06/05-30/17/18/19/2020/внепл./7 от 05.03.2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.03.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.03.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Представить на согласование ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан положение об архиве ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект"

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Формулировка сведения о результате Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 06/05-30/17/18/19/2020/внепл./7 от 05.03.2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.03.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.03.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Организовать последовательную системную и систематическую работу в области управления документами

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Формулировка сведения о результате Составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном правонарушении направлен мировому судье судебного участка №17 Советского района г. Махачкала РД

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ № 06/05-30/17/18/19/2020/внепл./7 от 05.03.2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 05.03.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 10.03.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Поставить государственный учет документов Архивного фонда РФ, завести учетные документы, оформлять итоговые записи, подводить погодовые итоги по составу и количеству дел, закреплять электронный учет цифровой подписью; обеспечить формирование картотеки как учетного и поискового инструмента

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате По результатам проверки составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ЮЛ/ИП
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ Государственное унитарное предприятие Республики Дагестан "Дагестангражданкоммунпроект"
ИНН проверяемого лица 0572000801
ОГРН проверяемого лица 1120572000471

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная
Вид государственного контроля (надзора) Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Нарочно
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 14.02.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 540100010000111323
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство юстиции Республики Дагестан
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1020502626165
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 540100010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Урдашева Луиза Омаровна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ заместитель начальника отдела по делам архивов
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 03.03.2020
Дата окончания проведения мероприятия 05.03.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Проверка исполнения ГУП РД "Дагестангражданкоммунпроект" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан от 04.10.2019 г. № 06/05-30/17/18/19/внепл./6 , выданного по результатам проверки, проведенной с 02.10.2019 г. по 04.10.2019 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 24.09.2019 г. № 122-ОД; приведение работы учреждения по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ фиксация нарушений законодательства об архивном деле или их отсутствие и оформление результатов проверки
Дата начала проведения мероприятия 03.03.2020
Дата окончания проведения мероприятия 05.03.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.
Основание проведения КНМ Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 10.02.2020
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя (заместителя руководителя) органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ № 20-ОД
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 13.02.2020
Вакансии вахтой