Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ТЛЯРАТИНСКИЙ РАЙОН"
№052004480633

🔢 ИНН:
0532000160
🆔 ОГРН:
1030501710711
📍 Адрес:
368420, ДАГЕСТАН, ТЛЯРАТИНСКИЙ, ТЛЯРАТ
🔎 Тип проверки:
Внеплановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
05.08.2020
🎯
Основание проведения
Исполнение Администрацией муниципального района "Тляратинский район" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле № 07/05-29/19/2 от 18 октября 2019 г., выданного по результатам проверки, проведенной с 16 октября 2019 г. по... Еще...
⚠️
Выявленные нарушения (5 шт.)
Не соблюдается противопожарный режим хранения:
- потолки архивохранилищ обшиты фанерой, не обработаны огнезащитным составом;
- деревянные полки смешанных стеллажей не обработаны огнезащитным составом;
- в подвальном помещении под архивохранилищем размещена котельная, что является источником выделени... Еще...
Отсутствуют справки, акты, книги учета, карточки по результатам проведения проверки наличия и состояния архивных документов и организации розыска необнаруженных документов. Не ведется учет физического и технического состояния документов. В хранилище содержатся документы (80%) с неудовлетворительным ... Еще...
Отсутствует журнал учета документов, относящихся к государственной собственности Республики Дагестан, временно хранящихся в муниципальном архиве
Не ведется работа по уточнению Списка организаций – источников комплектования МА, не учтены структурно-штатные изменения как Администрации, так и источников комплектования за 2014-2018 гг.
Из-за несоблюдения правил экспертизы ценности документов структурными подразделениями Администрации, другими источниками комплектования МА нарушен порядок приема архивных документов от организаций, а также порядок взаимодействия с источниками комплектования

Министерство юстиции Республики Дагестан 05.08.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ТЛЯРАТИНСКИЙ РАЙОН" (ИНН: 0532000160) , адрес: 368420, ДАГЕСТАН, ТЛЯРАТИНСКИЙ, ТЛЯРАТ

Выявленные нарушения (5 шт.):
  • Не соблюдается противопожарный режим хранения: - потолки архивохранилищ обшиты фанерой, не обработаны огнезащитным составом; - деревянные полки смешанных стеллажей не обработаны огнезащитным составом; - в подвальном помещении под архивохранилищем размещена котельная, что является источником выделения агрессивных химических веществ (все документы покрыты копотью)
  • Отсутствуют справки, акты, книги учета, карточки по результатам проведения проверки наличия и состояния архивных документов и организации розыска необнаруженных документов. Не ведется учет физического и технического состояния документов. В хранилище содержатся документы (80%) с неудовлетворительным физическим состоянием (ветхие), на содержание в МА и обеспечение сохранности которых с 2006 из республиканского фонда компенсаций выделяются средства
  • Отсутствует журнал учета документов, относящихся к государственной собственности Республики Дагестан, временно хранящихся в муниципальном архиве
  • Не ведется работа по уточнению Списка организаций – источников комплектования МА, не учтены структурно-штатные изменения как Администрации, так и источников комплектования за 2014-2018 гг.
  • Из-за несоблюдения правил экспертизы ценности документов структурными подразделениями Администрации, другими источниками комплектования МА нарушен порядок приема архивных документов от организаций, а также порядок взаимодействия с источниками комплектования
Выданные предписания:
  • Обеспечить противопожарный режим хранения документов: - потолок архивохранилища обработать огнезащитным составом; - деревянные полки смешанных стеллажей обработать огнезащитным составом; -устранить причины проникновения в архивохранилище агрессивных химических выделений
  • Провести проверку наличия и физического состояния документов, завести все установленные правилами учетные документы
  • Завести журнал учета документов, относящихся к государственной собственности Республики Дагестан, временно хранящихся в МА, заполняя его по ходу проведения проверки наличия и мере комплектования МА документами республиканской собственности, включить журнал в номенклатуру дел МА
  • Подготовить предложения к рассмотрению ЭПК по уточнению Списка организаций – источников комплектования МА с учетом структурно-штатных изменений, как Администрации, так и источников комплектования МА за 2014-2019 гг.
  • Осуществить прием документов за 2005-2014 гг., хранящихся сверх установленного ведомственного срока в следующих структурных подразделения Администрации, являющихся источниками комплектования МА (управление сельского хозяйства, комитет по экономике и имущественным отношениям, финансовое управление, управление культуры, отдел архитектуры, строительства и ЖКХ, отдел по физической культуре и спорту, отдел по молодежной политике и туризму)

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес 368420, ДАГЕСТАН, ТЛЯРАТИНСКИЙ, ТЛЯРАТ
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 2020-08-07T16:00:00.000000Z
Место составления акта о проведении КНМ Дагестан Респ, Махачкала г, Дахадаева ул, дом 107
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала 2020-08-05T10:00:00.000000Z
Длительность КНМ (в днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 24
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО Мирзоева Наида Камалутдиновна
Должность Консультант отдела по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не соблюдается противопожарный режим хранения: - потолки архивохранилищ обшиты фанерой, не обработаны огнезащитным составом; - деревянные полки смешанных стеллажей не обработаны огнезащитным составом; - в подвальном помещении под архивохранилищем размещена котельная, что является источником выделения агрессивных химических веществ (все документы покрыты копотью)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствуют справки, акты, книги учета, карточки по результатам проведения проверки наличия и состояния архивных документов и организации розыска необнаруженных документов. Не ведется учет физического и технического состояния документов. В хранилище содержатся документы (80%) с неудовлетворительным физическим состоянием (ветхие), на содержание в МА и обеспечение сохранности которых с 2006 из республиканского фонда компенсаций выделяются средства
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Отсутствует журнал учета документов, относящихся к государственной собственности Республики Дагестан, временно хранящихся в муниципальном архиве
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не ведется работа по уточнению Списка организаций – источников комплектования МА, не учтены структурно-штатные изменения как Администрации, так и источников комплектования за 2014-2018 гг.
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Из-за несоблюдения правил экспертизы ценности документов структурными подразделениями Администрации, другими источниками комплектования МА нарушен порядок приема архивных документов от организаций, а также порядок взаимодействия с источниками комплектования

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Текст составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка № 83 Тляратинского района Республики Дагестан

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №07/05-29/19/2020/внепл./3 от 7 августа 2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-08-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-20
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обеспечить противопожарный режим хранения документов: - потолок архивохранилища обработать огнезащитным составом; - деревянные полки смешанных стеллажей обработать огнезащитным составом; -устранить причины проникновения в архивохранилище агрессивных химических выделений

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Текст составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка № 83 Тляратинского района Республики Дагестан

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №07/05-29/19/2020/внепл./3 от 7 августа 2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-08-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-20
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести проверку наличия и физического состояния документов, завести все установленные правилами учетные документы

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Текст составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка № 83 Тляратинского района Республики Дагестан

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №07/05-29/19/2020/внепл./3 от 7 августа 2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-08-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-20
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Завести журнал учета документов, относящихся к государственной собственности Республики Дагестан, временно хранящихся в МА, заполняя его по ходу проведения проверки наличия и мере комплектования МА документами республиканской собственности, включить журнал в номенклатуру дел МА

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Текст составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка № 83 Тляратинского района Республики Дагестан

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №07/05-29/19/2020/внепл./3 от 7 августа 2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-08-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-20
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Подготовить предложения к рассмотрению ЭПК по уточнению Списка организаций – источников комплектования МА с учетом структурно-штатных изменений, как Администрации, так и источников комплектования МА за 2014-2019 гг.

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Текст составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка № 83 Тляратинского района Республики Дагестан

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Код №07/05-29/19/2020/внепл./3 от 7 августа 2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2020-08-07
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 2021-05-20
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Осуществить прием документов за 2005-2014 гг., хранящихся сверх установленного ведомственного срока в следующих структурных подразделения Администрации, являющихся источниками комплектования МА (управление сельского хозяйства, комитет по экономике и имущественным отношениям, финансовое управление, управление культуры, отдел архитектуры, строительства и ЖКХ, отдел по физической культуре и спорту, отдел по молодежной политике и туризму)

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Текст По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Да
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ТЛЯРАТИНСКИЙ РАЙОН"
ИНН 0532000160
ОГРН 1030501710711

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 2020-07-14

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 540100010000111323
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство юстиции Республики Дагестан
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1020502626165
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 540100010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО Мирзоева Наида Камалутдиновна
Должность Консультант отдела по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала 2020-08-05
Дата окончания проведения мероприятия 2020-08-07
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 3
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 24
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Да
Цели, задачи, предмет КНМ Исполнение Администрацией муниципального района "Тляратинский район" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле № 07/05-29/19/2 от 18 октября 2019 г., выданного по результатам проверки, проведенной с 16 октября 2019 г. по 18 октября 2019 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 24 сентября 2019 г. № 123-ОД; приведение работы Администрации муниципального района "Тляратинский район" по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Фиксация нарушений законодательства об архивном деле или их отсутствие и оформление результатов проверки
Дата начала 2020-08-05
Дата окончания проведения мероприятия 2020-08-07

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.
Основание проведения КНМ Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 2020-07-10
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя (заместителя руководителя) органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ №98-ОД от 13 июля 2020 г.
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 2020-07-13