РОСПРОВЕРКИ

Проверка АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АХВАХСКИЙ РАЙОН" РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
№052004480647

🔢 ИНН:
0503005728
🆔 ОГРН:
1020500561432
📍 Адрес:
368990, ДАГЕСТАН, АХВАХСКИЙ, КАРАТА, БОКОХИНСКАЯ, дом ДОМ 10
🔎 Тип проверки:
Внеплановая проверка
📌 Статус:
Завершено
⚠️ Нарушения:
Да
📅 Дата начала:
10.08.2020

Министерство юстиции Республики Дагестан 10.08.2020 проведена проверка (статус: Завершено). организации АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АХВАХСКИЙ РАЙОН" РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН (ИНН: 0503005728) , адрес: 368990, ДАГЕСТАН, АХВАХСКИЙ, КАРАТА, БОКОХИНСКАЯ, дом ДОМ 10

Причина проверки:

Исполнение Администрацией муниципального района "Ахвахский район" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле № 06/05-29/19/2020/внепл./2 от 27 февраля 2020 г., выданного по результатам проверки, проведенной с 25 февраля 2020 г. по 27 февраля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 13 февраля 2020 г. № 19-ОД; приведение работы Администрации муниципального района "Ахвахский район" по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле

Цели, задачи проверки:

Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.

Выявленные нарушения (4 шт.):
  • Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
  • Не соблюдаются сроки временного хранения и порядок проведения экспертизы ценности в Администрации муниципального района "Ахвахский район" (документы за 2007-2013 гг. хранятся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения). Не осуществлена передача документов в муниципальный архив всеми структурными подразделениями, (в отделе экономики хранятся документы за 1966-2013 гг.), документы финансового отдела частично в необработанном виде хранятся в бывшем помещении без учета
  • Не соблюдаются правила обеспечения сохранности, сроки ведомственного хранения, порядок проведения экспертизы ценности документов муниципального архива, передачи документов на хранение в муниципальный архив
  • Не соблюдается противопожарный режим хранения: - потолки архивохранилищ обшиты деревом, не обработаны огнезащитным составом; - на окнах не установлены распашные металлические решетки; - двери в архивохранилища не обшиты железом; - двери в архивохранилища не опечатываются; - одно из архивохранилищ используется как складское помещение Администрации
Выданные предписания:
  • Определить статус муниципального архива, создав в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
  • Провести экспертизу ценности документов за 1966-2013 гг., хранящихся в Администрации муниципального района "Ахвахский район", в том числе в отделах экономики, образования, культуры, финансов, являющихся источниками комплектования муниципального архива, сверх установленного срока ведомственного хранения, и передать на хранение в муниципальный архив
  • Создать фонд МА из документов управленческого характера (провести экспертизу ценности документов делопроизводства МА, передать документы на хранение в МА)
  • Обработать потолки архивохранилищ огнезащитным составом; - на окнах установить распашные металлические решетки; - двери в архивохранилища обшить железом; - обеспечить порядок опечатывания дверей в архивохранилища, сдачи ключей под охрану; - использовать архивохранилище, используемое как складское помещение Администрации, по его назначению
Смотреть все проверки данной организации (2 шт.) →

🔔 Получайте уведомления о новых проверках!

Будьте в курсе всех проверок этой организации в реальном времени

Подписаться

Общая информация

Проверяющая организация:
Министерство юстиции Республики Дагестан
Регион:

Подробная информация

Объект КНМ, комплекс атрибутов, описывающих объект проверки

Адрес объекта проведения КНМ 368990, ДАГЕСТАН, АХВАХСКИЙ, КАРАТА, БОКОХИНСКАЯ, дом ДОМ 10
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Место нахождения юридического лица
Тип объекта проведения КНМ Иное

Результат проведения КНМ

Дата и время составления акта о проведении КНМ 11.08.2020 18:00:00
Место составления акта о проведении КНМ Дагестан Респ, Махачкала г, Дахадаева ул, дом 107
Тип адреса места составления акта о проведении КНМ Иное
Дата начала проведения мероприятия 10.08.2020
Длительность КНМ (в днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка об ознакомлении или отказе от ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи Нет

Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) и должность должностного лица (должностных лиц), проводившего КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Мирзоева Наида Камалутдиновна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Консультант отдела по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Нарушение, связанное с результатом КНМ

Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не создан в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не соблюдаются сроки временного хранения и порядок проведения экспертизы ценности в Администрации муниципального района "Ахвахский район" (документы за 2007-2013 гг. хранятся в Администрации сверх установленного срока ведомственного хранения). Не осуществлена передача документов в муниципальный архив всеми структурными подразделениями, (в отделе экономики хранятся документы за 1966-2013 гг.), документы финансового отдела частично в необработанном виде хранятся в бывшем помещении без учета
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не соблюдаются правила обеспечения сохранности, сроки ведомственного хранения, порядок проведения экспертизы ценности документов муниципального архива, передачи документов на хранение в муниципальный архив
Характер выявленного нарушения Сведения о нарушении
Сведения о выявленных нарушениях обязательных требований и требований, установленных муниципальными правовыми актами, об их характере и о лицах, допустивших указанные нарушения (с указанием положений правовых актов) Не соблюдается противопожарный режим хранения: - потолки архивохранилищ обшиты деревом, не обработаны огнезащитным составом; - на окнах не установлены распашные металлические решетки; - двери в архивохранилища не обшиты железом; - двери в архивохранилища не опечатываются; - одно из архивохранилищ используется как складское помещение Администрации

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Сведения о фактах невыполнения предписаний органов контроля об устранении выявленных нарушений обязательных требований (с указанием реквизитов выданных предписаний)
Формулировка сведения о результате составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №06/05-29/19/2020/внепл./3 от 11 августа 2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 11.08.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 25.05.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Определить статус муниципального архива, создав в соответствии с законодательством РФ муниципальный архив (либо как структурное подразделение, либо в виде муниципального учреждения)

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Формулировка сведения о результате составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №06/05-29/19/2020/внепл./3 от 11 августа 2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 11.08.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 25.05.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Провести экспертизу ценности документов за 1966-2013 гг., хранящихся в Администрации муниципального района "Ахвахский район", в том числе в отделах экономики, образования, культуры, финансов, являющихся источниками комплектования муниципального архива, сверх установленного срока ведомственного хранения, и передать на хранение в муниципальный архив

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Формулировка сведения о результате составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №06/05-29/19/2020/внепл./3 от 11 августа 2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 11.08.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 25.05.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Создать фонд МА из документов управленческого характера (провести экспертизу ценности документов делопроизводства МА, передать документы на хранение в МА)

Судебные сведения о выявленных нарушениях

Тип судебных сведений о выявленных нарушениях в результате проведения КНМ Перечень примененных мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении
Формулировка сведения о результате составлены акт проверки, протокол об административном правонарушении, внесено предписание об устранении выявленных нарушений, материал по делу об административном нарушении передано на рассмотрение мировому судье судебного участка № 41 Ахвахского района Республики Дагестан

Сведения о выданных предписаниях об устранении выявленных нарушений и (или) о проведении мероприятий по предотвращению причинения вреда (реквизиты, срок выполнения, содержание предписания)

Реквизиты предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ №06/05-29/19/2020/внепл./3 от 11 августа 2020 г.
Дата вынесения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 11.08.2020
Срок выполнения предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ 25.05.2021
Содержание предписания об устранении выявленных нарушений в результате проведения КНМ Обработать потолки архивохранилищ огнезащитным составом; - на окнах установить распашные металлические решетки; - двери в архивохранилища обшить железом; - обеспечить порядок опечатывания дверей в архивохранилища, сдачи ключей под охрану; - использовать архивохранилище, используемое как складское помещение Администрации, по его назначению

Сведения о результате КНМ

Тип сведений о результате Сведения об ознакомлении или отказе ознакомления с актом КНМ руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя, присутствовавших при проведении КНМ, о наличии их подписей или об отказе от совершения подписи
Формулировка сведения о результате По результатам проверки составлены акт проверки соблюдения законодательства об архивном деле, протокол об административном правонарушении и внесено предписание об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле

Вид государственного контроля (надзора)

Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления

Cубъект КНМ

Субъект проверки - Резидент РФ Нет
Тип субъекта КНМ ОМС
Наименование юридического лица (ЮЛ) или фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) индивидуального предпринимателя, в отношении которого проводится КНМ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "АХВАХСКИЙ РАЙОН" РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН
ИНН проверяемого лица 0503005728
ОГРН проверяемого лица 1020500561432

Общий состав атрибутов для классификации КНМ

Форма проведения КНМ Документарная
Вид государственного контроля (надзора) Государственный контроль (надзор) за деятельностью органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления
Способ уведомления проверяемого лица о проведении КНМ Иное
Дата уведомления проверяемого лица о проведении КНМ 29.07.2020

Орган контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) проводящий КНМ

Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) 540100010000111323
Наименование органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) Министерство юстиции Республики Дагестан
ОГРН органа государственного контроля (надзора) 1020502626165
Идентификатор органа контроля (надзора) из Федерального реестра государственных и муниципальных услуг (ФРГУ) вышестоящей организации 540100010000000001

Уполномоченное должностное лицо на проведение КНМ, или эксперт, представитель экспертной организации, привлекаемый к проведению КНМ

ФИО должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Мирзоева Наида Камалутдиновна
Должность должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Консультант отдела по делам архивов Министерства юстиции Республики Дагестан
Тип должностного лица, уполномоченного на проведение КНМ Проверяющий

Сведения о согласовании проведения КНМ с органом прокуратуры

Дата начала проведения мероприятия 10.08.2020
Дата окончания проведения мероприятия 11.08.2020
Метка об указании только месяца проведения (КНМ) для плановых КНМ Нет
Срок проведения КНМ (в рабочих днях) 2
Срок проведения КНМ (в рабочих часах) 16
Отметка о включении плановой проверки (КНМ) в ежегодный сводный план проведения плановых проверок Нет
Цели, задачи, предмет КНМ Исполнение Администрацией муниципального района "Ахвахский район" предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле № 06/05-29/19/2020/внепл./2 от 27 февраля 2020 г., выданного по результатам проверки, проведенной с 25 февраля 2020 г. по 27 февраля 2020 г. на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 13 февраля 2020 г. № 19-ОД; приведение работы Администрации муниципального района "Ахвахский район" по комплектованию, учету, хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле

Мероприятие по контролю, необходимое для достижения целей и задач проведения КНМ

Наименование мероприятия по контролю, необходимого для достижения целей и задач проведения КНМ Фиксация нарушений законодательства об архивном деле или их отсутствие и оформление результатов проверки.
Дата начала проведения мероприятия 10.08.2020
Дата окончания проведения мероприятия 11.08.2020

Правовое основание проведения планового КНМ

Наименование основания проведения КНМ Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.
Основание проведения КНМ Истечение срока исполнения гражданином и организацией ранее выданного предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований или наличие ходатайства гражданина и организации о проведении органом государственного контроля (надзора), муниципального контроля внеплановой выездной проверки в целях установления факта досрочного исполнения гражданином, организацией предписания органа государственного контроля (надзора), муниципального контроля.
Дата, характеризующая один из вариантов основания проведения КНМ как основание проведения 20.07.2020
Сведения о необходимости согласования КНМ Нет

Документ о согласовании (продлении) КНМ

Документ о согласовании проведения КНМ Распоряжение или приказ руководителя (заместителя руководителя) органа контроля о проведении проверки
Номер распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о проведении КНМ №102-ОД от 29 июля 2020 г.
Дата распоряжения или приказа руководителя (заместителя руководителя) органа контроля (надзора) о продлении срока проведения КНМ 29.07.2020
Вакансии вахтой