Причина проверки:

Целью проверка является исполнение администрацией муниципального района Бабаюртовский район предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле 02052920201 от 29 мая 2020 г выданного по результатам проверки проведенной с 27 мая 2020 г по 29 мая 2020 г на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 13 мая 2020 г 61ОД задачей является приведение работы администрации муниципального района Бабаюртовский район по комплектованию учету хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле предметом проверки является проверка исполнения администрацией муниципального района Бабаюртовский район требований предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле 02052920201 от 29 мая 2020 г

Выявленные нарушения (4 шт.):

• Не уточнено количество не внесенных в описи дел хранящихся в МА в представленном Паспорте муниципального архива на 05052020 г в строке 101 графе 3 количество внесенных в описи дел не соответствует учетным сведениям Министерства юстиции Республики Дагестан
• В муниципальном архиве хранятся единицы хранения не внесенные в опись неописанные документы
• Не соблюдаются сроки ведомственного хранения порядок проведения экспертизы ценности документов делопроизводства муниципального архива передачи документов на хранение в муниципальный архив
• Неполный состав документов государственного учета документов Архивного фонда РФ основные обязательные и вспомогательные учетные документы не соблюдается порядок их ведения

Выданные предписания:

• Уточнить количество не внесенных в описи дел хранящихся в МА провести проверку наличия дел сверку учетных документов по результатам внести изменения в учетные документы
• Провести описание не включенных в описи документов хранящихся в муниципальном архиве
• Провести экспертизу ценности документов делопроизводства муниципального архива передать документы на хранение в муниципальный архив
• Завести все основные обязательные и вспомогательные учетные документы государственного учета документов Архивного фонда РФ и обеспечить соблюдение порядка их ведения в соответствии с правилами