Причина проверки:

Целью проверки является проверка исполнения Государственным унитарным предприятием Республики Дагестан Дагестангражданкоммунпроект предписания Министерства юстиции Республики Дагестан 0605301718192020внепл7 от 5 марта 2020 г выданного ГУП РД Дагестангражданкоммунпроект по результатам проверки проведенной с 3 марта 2020 г по 5 марта 2020 г на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 13 февраля 2020 г 20ОД задачей проверки является приведение работы ГУП РД Дагестангражданкоммунпроект по комплектованию учету хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле предметом проверки является проверка исполнения ГУП РД Дагестангражданкоммунпроект требований предписания Министерства юстиции Республики Дагестан 0605301718192020внепл7 от 5 марта 2020г

Выявленные нарушения (3 шт.):

• Не переданы на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документов сроки ведомственного хранения которых истекли в том числе 94 дел постоянного хранения управленческая документация за 19882006 гг и 1334 единиц учета 6576 томов научнотехнической документации
• Не проведена экспертиза ценности научнотехническая обработка описание документов как текущего делопроизводства так и документов с истекшими сроками ведомственного хранения приказы по основной деятельности по личному составу по командировкам с разными сроками хранения сгруппированы в одно дело а также оформлены на едином бланке под несколькими самостоятельными номерами параграфами документы в четыре прокола в твердую обложку не подшиты документы по правилам не оформлены нумерация листов лист заверитель обложка дела др дела текущего делопроизводства сформированы без соблюдения установленных требований по группировке документов по разным срокам хранения по экземплярности документов по хронологии
• Сводная номенклатура дел ГУП РД Дагестангражданкоммунпроект не согласована ЭПК Министерства юстиции Республики Дагестан

Выданные предписания:

• Передать на государственное хранение в ГКУ РД «ЦГА РД» документов сроки ведомственного хранения которых истекли в том числе 94 дел постоянного хранения управленческая документация за 19882006 гг и 1334 единиц учета 6576 томов научнотехнической документации
• Провести экспертизу ценности научнотехническую обработку описание документов как текущего делопроизводства так и документов с истекшими сроками ведомственного хранения документы по правилам не оформлены нумерация листов листзаверитель обложка дела др дела текущего делопроизводства сформированы без соблюдения установленных требований по группировке документов по разным срокам хранения по экземплярности документов по хронологииПриказы по основной деятельности по личному составу по командировкам с разными сроками хранения сгруппированы в одно дело а также оформлены на едином бланке под несколькими самостоятельными номерами параграфами документы в четыре прокола в твердую обложку не подшиты
• Представить на согласование ЭПК Министерства юстиции РД сводную номенклатуру дел ГУП РД Дагестангражданкоммунпроект