Причина проверки:

целью проверки является исполнение администрацией Каякентский район предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 24 июля 2020 г 06052920201 выданного по результатам проверки проведенной с 22 июля 2020 г по 24 июля 2020 г на основании приказа Министерства юстиции Республики Дагестан от 3 июля 2020 г 88ОД задачей проверки является приведение работы администрации Каякентский район по комплектованию учету хранению и использованию документов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле предметом проверки является проверка исполнения администрацией Каякентский район требований предписания Министерства юстиции Республики Дагестан об устранении выявленных нарушений законодательства об архивном деле от 24 июля 2020г 06052920201

Выявленные нарушения (2 шт.):

• По состоянию на 01012020 г загруженность архивохранилища муниципального архива далее МА составляет более 100 что делает невозможным дальнейшее комплектование МА документами Архивного фонда Российской Федерации хранящихся в организациях источниках комплектования МА около 700 едхр
• Не соблюдается противопожарный режим хранения архивных документов на окнах установлены нераспашные металлические решетки

Выданные предписания:

• Выделить дополнительно помещение под архивохранилище
• Принять меры по соблюдению противопожарного режима хранения архивных документов установить распашные металлические решетки на окнах архивохранилища